活动模板 - Shifton Help

管理可复用的活动配置，用于加速任务创建并确保整个组织的一致性。

什么是活动模板？

活动模板是预设的配置，创建新活动时可以复用。无需每次填写相同的字段——名称、时长、项目、备注——您将它们保存为模板，几次点击即可应用。

模板在 Activity 页面的 活动模板 标签页中管理（在 Calendar 标签页旁边）。创建后，模板在创建新活动时可用——无论是逐个还是批量。

#	要求	详情
1	访问 Activity 页面	需要活动功能的访问权限。
2	Manager、Administrator 或 Owner 角色	管理模板需要更高权限。
3	已配置项目	模板可以引用特定项目。

步骤	操作	预期结果
1	通过左侧边栏前往活动页面。	打开 Activity 页面，Calendar 标签页激活。
2	点击活动模板标签页（在 Calendar 标签页旁边）。	打开模板部分，显示现有模板列表（如有）。

问1：更新模板后，现有活动会改变吗？
不会。之前从模板创建的活动保持不变。模板更新仅影响之后从中创建的新活动。

问2：能否为同一个项目创建多个模板？
可以。可以创建任意数量的模板，包括同一项目内的。例如，「晨检」、「日间配送」和「晚间报告」——都在同一项目中的单独模板。

问3：能否复制模板？
如果复制功能可用，您可以复制现有模板并修改。否则创建新模板并手动填写类似值。

问4：模板在所有项目中可用吗？
模板在公司层面可用。如果模板绑定了特定项目，该项目将默认填充，但创建活动时可以更改项目。

问题	可能原因	解决方案
「Create template」按钮不可见	权限不足。	只有 Manager、Administrator 或 Owner 可以创建模板。联系 Administrator。
模板表单中字段不够	部分字段可能隐藏在「Advanced」开关后。	查找表单中的高级设置部分。
已删除的模板仍然显示	浏览器缓存问题。	刷新页面——模板应消失。
创建活动时模板列表为空	尚未创建模板。	前往活动模板标签页创建至少一个模板。
模板填充了错误的值	模板可能包含过时数据。	编辑模板并更新默认值。