活动页面是用于规划超出常规班次范围的任务和指派的工作区。使用活动功能需要 Activity 模块。日历 标签页在时间轴上显示活动,员工行按职位分组。免费活动 行显示未分配的活动,用于分配。
分步操作
前往活动日历
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 点击左侧边栏的 活动 | 打开页面,默认显示 日历 标签页 |
日历结构
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 员工行 | 每行一个员工,按职位分组 |
| 免费活动 行 | 未分配的活动,可用于分配 |
| 时间轴列 | 所选查看模式的时间段 |
| 活动块 | 带有时长标注的彩色块 |
切换查看模式
| 模式 | 显示内容 |
|---|---|
| 今天 | 当天 |
| 日 | 选定的一天 |
| 3天 | 三天期间 |
| 周 | 七天一周 |
| 月 | 月度概览 |
左侧面板筛选器

| 筛选器 | 说明 |
|---|---|
| 项目 | 特定项目的活动 |
| 时间表 | 按排班表筛选 |
| 位置 | 特定地点的活动 |
| 员工 | 特定员工 |
| 职位 | 按职位筛选 |
| 标记 | 按标记/标签筛选 |
| 状态 | 按状态筛选(已计划、进行中、已完成) |
操作按钮




| 按钮 | 用途 |
|---|---|
| 创建活动 | 打开手动创建活动的表单 |
| 质量行动 | 选择模式用于批量操作:仅支持删除(Delete) |
| 分配活动 | 自动将空闲活动分配给员工 |
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常见问题
问1:什么是「免费活动」行?
显示未分配给任何员工的活动。可用于手动分配或自动分配。
问2:如何只查看某个员工的活动?
使用左侧面板的 员工 筛选器。
问3:日历 和 活动模板 标签页有什么区别?
日历 — 实际已计划的活动。活动模板 — 可复用的模板,用于快速创建。
问4:能否导出数据?
可以。前往 报告 → 活动报告 导出所需期间的数据。
问5:日历 为空——为什么?
活动未创建或筛选条件太严格。创建活动或点击左侧面板的 重置。
问6:使用 活动日历 需要什么模块?
活动 模块(每位员工每月 $0.50)。无需 Attendance 即可工作——有 Attendance 时员工还会在移动应用中看到 Start/End 按钮。
问7:员工能否在移动应用中看到自己的活动?
可以。分配的活动显示在移动应用的 Activities 部分。
问8:能否将活动安排在员工工作班次之外的时间?
技术上可以——系统允许创建不绑定班次的活动。
问9:什么是 活动模板?
用于快速创建重复活动的模板,带有预设参数:名称、颜色、时间、项目、职位、技能。
问10:创建后如何修改活动?
点击日历中的活动块——打开编辑表单。
问11:能否从日历中删除活动?
可以。点击活动 → Delete 按钮,或使用 质量行动 批量删除。
问12:活动是否计入工资计算?
不计入,除非手动添加了奖金。活动记录已完成的任务,但不自动影响工资计算。
问13:能否将技能(Skill)绑定到活动?
可以。在活动模板中有 技能 字段——自动分配时系统可以根据技能匹配。
问14:一个 日历 中能显示多少个项目?
所有项目同时显示。使用 项目 筛选器查看特定项目。
问15:活动是否在报告中显示?
是的。Reports → 活动报告 — 显示所选期间所有活动的日期、状态和员工。