假期管理（假期管理）

假期管理 模块自动计算假期天数，跟踪每个员工的余额，并控制请求不超过可用限额。

假期管理 模块提供什么

启用模块

费用： 每位员工每月 $1。提供 1 个月试用期。

设置计算规则

计算规则在员工资料中单独设置。

如何设置自动计算

计算方式： 系统将年度限额除以 12，每月计算该金额。

示例： 标准 24 天/年 → 每月计算 +2 天。

多个期间

如果标准发生变化，可添加多条记录：

手动设置余额

如果不需要自动计算：

余额结转

累积余额自动结转——年度更换或添加新期间时余额不会清零。

设置超用行为

在 模块 设置 → 假期管理 中：

假期超额使用时的处理方式：
– 阻止请求 — 系统不允许员工在余额耗尽时发送请求。
– 向经理显示警告 — 请求发送，但经理收到警告。

员工假期余额

在哪里查看

打开员工资料 → 假期 标签页。这里显示：
– 当前余额（累积减去已使用）。
– 交易历史：+ 计算、− 已使用天数。
– 每条记录可添加备注。

允许超用（允许的假期超限）

员工余额可以「透支」的天数。在员工资料的 Vacations 标签页中设置。

示例： 余额 = 5 天，overrun = 5 → 员工可请求最多 10 天。

手动调整余额

经理、管理员或所有者可通过 假期余额变更 添加或扣除天数。适用于输入模块连接前的天数、纠正错误或计算额外天数。

与 休假申请 的关联

余额如何扣除

批准假期请求后，天数自动从余额中扣除。员工资料中会出现带有「−」号的交易记录。

如果请求超过可用余额（包括允许的超用），系统将根据模块设置阻止发送或显示警告。

经理手动创建假期

经理可以直接在排班表中手动创建假期——在这种情况下，不检查余额限制。

哪些请求类型影响余额

可以创建额外的自定义类型并分配 Vacation 或 病假日 组。

假期天数如何计算

系统仅计算工作日：

公式： 假期天数 = 日历天数 − 员工休息日 − 节假日

示例： 1月5日到10日的假期，1月7日是节假日 → 假期为 5 天而非 6 天。

推荐设置顺序

相关文章

• 「假期管理」模块
• 缺勤请求——概览
• 员工资料——假期
• 假期余额 报告
• 「休假请求」模块
• 请假 报告

常见问题

能否在不启用 请假请求s 模块的情况下使用 假期管理？
技术上可以，但无法通过标准界面创建假期请求。建议同时启用两个模块。

员工创建请求时收到错误——为什么？
很可能余额（包括允许的超用）已耗尽，且设置中选择了 阻止请求。检查 Vacations 标签页上的余额，必要时手动调整。

经理在排班表中创建了假期，但余额未变——这正常吗？
是的。手动创建时余额不会自动更新。通过 假期余额变更 手动调整。

如何计入模块连接前已使用的天数？
在 假期余额变更 中添加负值交易记录并附上备注。

节假日是否自动从假期天数中排除？
是的，但仅当节假日已添加到排班页面的 Holidays 行中。

能否为不同员工设置不同的标准？
可以。假期设置 在每个员工的资料中单独配置。

如何一次查看所有员工的假期余额？
Reports → 假期余额报告 — 显示所选期间内每个员工的余额。

未使用的假期天数年末是否清零？
不会。累积余额在添加新期间时自动结转。

如何在零余额时设置请求阻止？
模块设置 → 假期管理 → 关于假期过度使用怎么办 字段 → 选择 阻止请求。

员工提交了「假期」请求，但余额未变。
余额仅在经理批准请求后才会变化。Pending 状态时余额不变。

不满整月的工作如何计算假期天数？
计算按月进行。如果员工工作不满整月，通过 假期余额变更 手动设置初始余额。

能否因加班而计算额外假期天数？
没有直接的自动关联。通过 假期余额变更 手动添加天数并附备注。

什么是「允许的假期超限」以及如何设置？
这是余额可以「透支」的天数。在员工资料 → 假期 标签页 → 允许的假期超限 字段中设置。

假期管理 模块可以不使用 休假申请 吗？
技术上可以，但没有 休假申请 员工无法自行提交请求。建议同时启用两个模块。

假期管理 模块费用是多少？
每位活跃员工每月 $1。试用期——1 个月。

如果不设置 假期设置——计算会工作吗？
不会。没有在 假期设置 中添加期间，自动计算不会运行。