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Usedesk 集成

将 Shifton 连接到 Usedesk,自动将客服人员的可用性状态与排班表同步。


操作指南

步骤 1 — 在 Usedesk 中创建 API 频道

1
登录 Usedesk。
2
前往 频道 > Add channel > API
3
输入频道名称并点击 保存
4
记录 应用程序 IDApp 密钥——下一步需要使用。

步骤 2 — 在 Shifton 中连接

1
点击 头像 > 集成
2
找到 已用esk 并点击 连接 > 启用
3
输入 已用esk 密钥
4
配置分组过滤器:
字段说明
Group 聊天需要同步聊天状态的 Usedesk 分组(逗号分隔)
Group 请求需要同步工单状态变更的分组
Do not 更改Shifton 不会更改其状态的分组

分组名称必须与 Usedesk 中完全一致(区分大小写)。

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常见问题

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

问:在哪里找到 已用esk 的 API 密钥?
前往 频道,找到 API 频道并复制 App 密钥。

问:分组名称不匹配会怎样?
不匹配的分组将无法同步状态。请检查两个系统中的名称拼写。

问:集成会影响 轮班on 中的排班表吗?
不会。集成仅同步 Usedesk 中的客服人员状态。

问:已用esk 中客服人员的班次结束时状态会怎样?
Shifton 会根据排班表更新 Usedesk 中的客服人员状态——班次结束时客服人员转为不可用状态。

问:可以只同步部分 已用esk 分组吗?
可以。Group 聊天Group 请求 字段允许指定特定分组,Do not 更改 字段可排除不需要同步的分组。

问:如何验证集成是否正常工作?
在 Shifton 中创建或发布班次 > 检查 Usedesk 中的客服人员状态——应该已更新。

问:每个客服人员都需要一个 已用esk API 频道吗?
不需要。一个 API 频道用于整个公司的集成——无需为每个员工创建。

问:集成设置中的”Do not 更改”字段是什么?
这是 Shifton 不会更改状态的 Usedesk 分组列表。适用于 VIP 分组或手动管理的分组。

问:同步是实时的吗?
是的。状态在排班表发布时或班次开始/结束时更新,具体取决于设置。

问:如果 已用esk 中的分组名称更改了怎么办?
请更新 Shifton 集成设置中的名称——否则该分组的同步将停止。

问:可以将 已用esk 集成用于多个 轮班on 公司吗?
每个 Shifton 公司独立连接到各自的 Usedesk 账户。

问:断开集成会影响 已用esk 中当前的客服人员状态吗?
不会。断开后 Usedesk 中的员工状态将保持在最后同步的状态——不会变更。

问:可以将多个 已用esk API 频道连接到一个 轮班on 公司吗?
不可以。一个集成对应一个 API 频道。如需额外频道,请联系支持。

问:轮班on 员工和 已用esk 客服人员如何匹配?
通过邮箱或员工姓名进行匹配。请确保两个系统中的数据一致。

问:集成需要激活 出勤 模块吗?
不是必需的。集成基于排班表同步状态,而非实际考勤记录。

问:谁可以配置 已用esk 集成?
仅 Owner 和 可以。访问 Integrations 页面仅限这些角色。

问:集成是否自动同步 已用esk 中新创建的分组?
不会。在 Usedesk 中创建新分组后,需要手动更新 Shifton 集成设置中的 Group chats / Group requests 字段。