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বাংলা 项目用于组织员工和排班表（如部门、位置或团队）。排班表定义工作时间规则并包含实际班次。在分配班次之前，至少需要一个项目和一个排班表。
第一部分：项目
第一个项目在公司注册后自动创建。您可以重命名或修改其设置。
如何编辑项目
点击左侧导航栏中的 项目 图标（文件夹图标） → 选择项目 → 修改数据：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 项目名称 * | 团队、部门或位置的名称（必填） |
| 颜色 | 用于在排班表和报告中进行视觉识别的颜色标记 |
| 时区 | 项目时区。生成排班表时会考虑此设置。仅在项目中尚无排班表时才可选择或更改 |
| 默认位置 | 生成排班表时自动设置到班次的位置 |
| 经理 | 被指定为项目经理的员工。可以创建和编辑排班表，并监督员工工作 |
| 员工 | 项目中的员工。可通过多选一次添加多名 |
| 观察者 | 观察者——只能查看项目内的班次排班表。无编辑权限。其请求不会发送给该项目的经理 |
| 基本支付率 | 基本薪资费率（可选）。系统使用该费率自动计算员工工资并保存到公司报告中。创建排班表后可为每位员工设置个人费率 |
项目中的员工权限
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 允许员工查看项目中的所有日程安排 | 员工可以查看项目中所有同事的排班表 |
| 允许项目中所有员工之间换班 | 允许项目内员工之间交换班次。子选项 经理确认 — 需经理批准后才能交换 |
| 允许员工从项目的开放班次列表中选择任何班次 | 员工可以从 打开班次 列表中领取空闲班次。子选项 经理确认 — 需经理批准 |
| Prevent a 经理 from changing 班次 in the past | 经理无法编辑、移动或删除过去日期的班次 |
项目标记（Marks）
每个项目可以有自己的标记集——用于分类的彩色标签。标记可以附加到班次上，也可以在排班表中附加到员工上（计划的团队成员 选项卡）。
管理标记：打开项目编辑 → 标记 → + Add 标记 → 输入名称并选择颜色 → 保存。
点击 保存。
创建额外项目
在 Projects 页面点击 + 创建项目。
注意： 第一个项目是免费的。要创建第二个及更多项目，请前往 模块 部分，在 部门和项目 模块中增加项目数量并保存更改。
第二部分：创建排班表
步骤 1：打开排班表页面
点击左侧导航栏中的 时间表 图标（列表图标）。
步骤 2：启动向导
点击 + 添加日程安排。
步骤 3：基本信息（第 1 步）
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 日程名称 | 是 | 名称 + 颜色 |
| 选择项目 | 是 | 排班表所属项目 |
| 选择日期 | 是 | 日期范围（每次最多 3 个月） |
| Basic employee 支付率 | 否 | 基本小时费率 |
| 选择周控制类型 | 是 | 例如”允许并确认” |
| 允许员工查看所有班次 | — | 复选框 + 可见性开关 |
员工权限（每项均可选择”需经理确认”）：
– 交换班次
– 将班次转为开放班次
– 创建自己的班次
– 创建休息时间
– 放弃班次
– 领取开放班次
– 在模板之间交换休息时间
– 拆分班次
点击 下一步。
步骤 4：选择排班表类型（第 2 步）
每种排班表类型在向导的后续步骤中有不同的设置。
Empty — 手动排班
完全手动控制。系统不生成班次——您通过排班页面手动添加。
示例： 5 人的小型办公室，主管自行决定每个人的工作时间，手动为每天安排班次。
向导中没有额外步骤——排班表立即创建。
Basic — 标准自动排班
适用于固定时间的简单班次。在第 3 步（班次数据）中设置班次模板：
- 每个模板的工作日
- 班次开始和结束时间
- 休息时长
- 位置
系统自动按设定的模板分配员工。
示例： 办公室周一至周五 09:00–18:00 工作。创建一个班次模板，系统将其分配给所有员工。
按可用性 — 基于员工可用性
员工提前通过 当我有空时 标注可用时间。系统根据每位员工的可用性自动生成班次。在第 3 步（班次数据）中设置：
示例： 咖啡馆的学生兼职咖啡师标注了可工作的日期和时段。工作日需要 3 人，周末需要 1 人。系统根据可用性和需求自动生成排班。
Advanced — 高级自动排班
适用于每天多个班次、不同人员需求的复杂排班。在第 3 步（班次数据）中：
示例： 呼叫中心设有早班（08:00–16:00，工作日需 10 名接线员，周末需 5 名）、晚班（16:00–00:00，需 8 名接线员）和夜班（00:00–08:00，需 3 名接线员）。系统根据每天的负载将员工分配到各班次。
Preset — 轮班模式
适用于循环排班。在第 3 步中设置轮班模式——系统自动按设定的模板交替工作日和休息日。
示例： 保安公司员工实行做二休二（2/2）排班，或工厂实行上一天休三天的排班。设置一次模式，系统将在整个排班周期内自动重复。
什么是班次模板（班次模板）
班次模板是一组保存的参数，用于快速创建班次。您无需每次手动输入时间、休息和其他数据，只需选择现成的模板——所有字段即可自动填充。
模板在排班向导的第 3 步（班次数据）中创建（适用于 Basic、按可用性、Advanced 类型），也可以稍后在排班页面中创建。
班次模板的组成
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 模板名称（例如”早班”、”夜班”） |
| 颜色 | 在排班网格中显示的颜色标记 |
| From (时间) | 班次开始时间 |
| To (时间) | 班次结束时间 |
| 休息 (分钟) | 休息时长（简单休息——分钟数） |
| 天 of 周 | 模板适用的工作日（在排班向导中设置） |
| 设置休息 | 带有精确时间的计划休息（见下文） |
| 位置 | 工作位置 |
| 标记 | 用于班次分类的标记 |
| 所需员工人数 | 每周各天所需的员工数量（仅 按可用性 和 Advanced） |
| 按天设置工作场所 | 复选框——按天设置不同数量的工位（仅 按可用性 和 Advanced） |
班次模板中的休息
班次模板支持两种设置休息的方式：
1. 简单休息（休息） — 仅指定分钟数的时长。休息不绑定到具体时间。
2. 计划休息（设置休息） — 带有开始时间和参数的精确休息。在班次模板中启用 设置休息 复选框：
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 标题 * | 是 | 休息名称（例如”午休”） |
| 持续时间 * | 是 | 时长：5、10、15、20、25、30、35、40 分钟等 |
| 开始 * | 是 | 休息开始时间（例如 09:00、12:00） |
| 已支付 | 否 | 复选框——是否为带薪休息 |
| 同时休息 | — | 显示可同时休息的员工数量（例如 0–1） |
点击 添加休息 可在模板中添加更多休息。可以在一个班次中设置多个休息（例如上午茶歇和午餐休息）。
计划休息会显示在排班网格中，并纳入工时计算。
每周各天的员工数量
对于 按可用性 和 高级 类型的排班表，每个班次模板都可以设置 所需员工人数 — 每周各天（周一至周日）所需的员工数量。使用 +/− 按钮进行设置。
例如，可以为同一个班次模板在工作日安排 5 人，周末安排 2 人。
按天设置工作场所 复选框启用按天单独管理工位数量的模式。
模板的使用场景
示例
一家餐厅创建了三个模板：”早班”（07:00–15:00，计划带薪午餐休息 30 分钟，12:00 开始）、”午班”（15:00–23:00，休息 30 分钟）、”夜班”（23:00–07:00，休息 20 分钟）。工作日早班需要 5 人，周末需要 3 人。制定排班表时，经理选择现成的模板——时间、休息和员工数量自动填充。
步骤 5：限制设置 — Settings（仅 按可用性 和 Advanced）
对于 按可用性 和 高级 类型，向导中有一个额外的 设置 步骤，用于设置自动分配班次时的限制条件：
工时配额：
| 设置 | 说明 | 默认值 |
|---|---|---|
| 考虑最大工作时间 | 考虑最大工时 | 启用 |
| Daily work quota | 每日最大工时 | 5 小时 |
| Weekly work quota | 每周最大工时 | 40 小时 |
| Monthly work quota | 每月最大工时 | — |
| 从职位中获取 | 从员工职位设置中获取配额 | 禁用 |
班次和休息限制：
| 设置 | 说明 | 默认值 |
|---|---|---|
| 连续最大班次 | 连续班次最大数量（无休息日） | 0（无限制） |
| 连续的最短休息时间 | 连续休息日最小数量 | 0 |
| 连续的最大休息次数 | 连续休息日最大数量 | 0 |
| 每位员工每周的最少休息天数 | 每位员工每周最少休息天数 | 2 |
| 班次之间的最小休息时间（小时） | 班次之间的最短休息时间 | 8.00 小时 |
| 女性夜班后的最小休息时间（以小时计） | 女性夜班后的最短休息时间 | 0.00 |
| 每周连续最少休息时间（小时） | 每周最短连续休息时间 | 0.00 |
自定义规则 — + Add 按钮允许添加自动生成的额外规则。
这些设置确保自动创建的排班表符合劳动法规和公司内部规章。
负载规划器（仅 按可用性 和 Advanced，需要 Forecasting 模块）
在已启用 预测 模块的 按可用性 和 高级 类型排班向导中，可以使用 负载需求 选项卡。它允许设置每天每小时需要多少名员工。
每小时工作负载调度器（每小时工作量规划器）
界面中的可视化负载编辑器：
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 时间 | 时间间隔（09:00、10:00、11:00 等） |
| 周一–太阳 | 该时段每天所需的员工数量 |
示例： 办公室周一至周五 09:00–18:00 工作。工作日每小时需要 1 名员工，周六和周日为 0。填写网格后，系统将自动计算最优班次数量。
步骤 6：将员工添加到排班表
打开 排班页面（日历图标） → 选择项目和排班表 → 通过 操作 菜单添加员工。
第三部分：添加第一个班次
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 日期 从 / 日期至 | 班次日期范围 |
| 一周中的几天 | 工作日 |
| 班次模板 | 可选 |
| From / To | 班次时间 |
| Break | 休息（分钟） |
| Location | 工作地点 |
| Note | 备注 |
添加后点击 发布并通知员工 — 员工将收到排班通知。
相关文章
常见问题
问：一个项目中可以有多少个排班表？
答：数量不限。
问：排班表的最长持续时间是多少？
答：创建和延长时每次最多三个月。排班表可以无限次延长。
问：创建后可以更改排班表类型吗？
答：不可以。如需其他类型，请创建新的排班表。
问：员工不显示在排班网格中。
答：请确保员工已添加到项目和排班表中。
问：排班表旁有警告标志 ⚠️。
答：日期范围已过期。请创建新的排班表或延长现有排班表。
问：创建后如何将员工添加到排班表？
答：打开 时间表 → 排班表旁的铅笔图标 → 添加员工 选项卡 → 选择员工 → 保存。
问：排班表到期后如何延长？
答：Schedules → 铅笔图标 → 减少/延长排班计划 选项卡 → 选择 扩展时间表 → 指定新日期 → 保存。
问：”周 control 类型”在排班表中有什么作用？
答：决定系统如何应对加班。允许 — 无限制，允许并确认 — 经理确认加班，块 — 超出配额的班次标记为红点。
问：如何创建第二个项目？
答：前往 模块 → 在 部门和项目 模块中增加项目数量 → 保存。之后 + 创建项目 按钮将变为可用。
问：创建排班表后可以重命名班次模板吗？
答：可以。点击排班网格中的班次模板 → 编辑按钮——修改名称并保存。
问：如何选择”预设”类型来创建做二休二排班？
答：在排班创建向导的第 2 步中选择 预设，然后设置模式：2 个工作日，2 个休息日。
问：如果不发布排班表会怎样？
答：员工不会收到通知，也无法在移动应用中看到班次。发布是通知团队所必需的。
问：创建项目时可以指定经理吗？
答：可以。项目设置中有 经理 字段——添加具有 Manager 角色的用户。
问：如何删除排班表？
答：打开排班表设置并点击 删除。排班表中的所有班次将自动删除。
问：如何在班次模板中添加计划休息？
答：在班次模板中启用 设置休息 复选框 → 输入 Title、Duration、Start 和 Paid → 点击 添加休息 添加更多休息。每个休息绑定到具体时间。
问：简单休息（休息）和计划休息（设置休息）有什么区别？
答：简单 Break 仅指定分钟数的时长，不绑定时间。设置休息 是带有名称、开始时间、时长和是否带薪标志的精确休息。
问：可以为工作日和周末设置不同数量的员工吗？
答：可以。在 按可用性 和 高级 类型的排班表中，每个班次模板的 所需员工人数 可为每周各天（周一至周日）单独设置。
问：什么是 每小时工作负载调度器？
答：负载需求 选项卡中的可视化负载规划器（需要 预测 模块）。允许设置每天每小时需要多少名员工。系统根据这些数据计算最优班次数量。
问：在哪里找到负载规划器？
答：启用 预测 模块 → 在 按可用性 或 高级 类型的排班向导中 → 负载需求 选项卡 → 每小时工作负载调度器。
问：班次模板中的”按天设置工作场所”是什么意思？
答：该复选框允许在同一班次模板中为每周各天设置不同数量的工位。适用于 按可用性 和 Advanced 类型。
问：可以在一个班次模板中添加多个休息吗？
答：可以。点击每个额外休息的 添加休息。例如，10:30 的 15 分钟茶歇和 13:00 的 30 分钟午餐。
问：休息设置中”同时休息 0–1″是什么意思？
答：显示可以同时休息的员工数量。系统控制不让所有人同时去休息。