添加首批员工

在创建排班表和分配班次之前，请先将员工添加到公司中。Shifton 支持逐个添加或从 Excel 文件批量导入。

分步说明

步骤 1：打开员工页面

点击左侧导航栏中的 员工（人员图标）。

步骤 2：添加员工

点击 + 添加员工（左上角）。将打开一个带有表单的侧边面板。

步骤 3：填写表单

步骤 4：决定是否发送邀请

勾选 发送邀请 复选框，员工将立即通过电子邮件收到邀请。不勾选则状态为”未邀请”，可稍后再邀请。

重要提示： 要使邀请功能正常工作，公司所有者必须事先：
1. 验证手机号
2. 添加银行卡
3. 完成月度订阅

未完成这些步骤将无法向员工发送邀请。

步骤 5：保存

替代方式：从 Excel 导入

账户状态

在 帐户状态 列中可以使用 重新发送邀请 和 立即邀请。

相关文章

• 分步设置指南
• 手机号验证
• 创建首个项目和排班表
• 付款方式
• SMS 通知
• 项目管理
• 职位管理

常见问题

问：员工数量有限制吗？
答：没有硬性限制，但费用取决于活跃员工的数量。

问：”每月小时率，%”是什么意思？
答：全职工时的百分比。100% — 全职，50% — 半职。

问：可以不填电子邮箱添加员工吗？
答：可以。邀请可以通过电子邮件或 SMS 发送到手机——只需其中一种即可。

问：员工收不到邀请。
答：请检查电子邮箱地址，让员工检查”垃圾邮件”文件夹，使用 重新发送邀请。

问：导入文件时出错。
答：请确保使用提供的模板且已填写必填字段（名、姓）。

问：如何重新发送邀请？
答：在员工页面找到该员工 → 在 帐户状态 列中点击 重新发送邀请。

问：如果关闭添加表单时点的是”Add”而不是”添加并关闭”会怎样？
答：面板保持打开——您可以立即添加下一位员工，无需重新加载表单。

问：添加员工时可以直接指定排班表吗？
答：可以。添加表单中有 选择项目 和 选择日程 字段——在保存前选择所需的值即可。

问：如何更改员工的入职日期？
答：打开员工资料 → 常规 选项卡 → 从…开始添加员工 字段。或在首次添加时指定所需日期。

问：一次可以导入多少名员工？
答：文件行数没有限制。请使用 import_example.xlsx 模板并填写所有必填字段。

问：员工需要接受邀请才能出现在排班表中吗？
答：不需要。创建员工后即可将其添加到项目和排班表中，与邀请状态无关。

问：可以在不分配项目和排班表的情况下添加员工吗？
答：可以。添加时项目和排班表不是必填项——稍后可通过员工资料进行分配。

问：如何邀请没有电子邮箱的员工？
答：填写手机号——邀请将通过 SMS 发送。

问：”人员编号”字段是什么意思？
答：内部工号，用于您自己的记录需求。不影响系统运行，仅用于报告中。

问：可以从系统中删除员工吗？
答：可以。打开员工资料并选择删除操作。被删除的员工将在排班表中以”(deleted)”标记显示。

问：如何批量将员工分配到项目？
答：打开 Projects → 选择项目 → 员工 字段 → 通过多选选择多名员工 → 保存。

问：添加后可以更改员工的角色吗？
答：可以。打开员工资料 → 更改角色（Employee、Manager、Admin） → 保存。