Attendance 模块自动检测员工迟于计划时间到达或提前离开,记录迟到分钟数并通知经理。自动罚款功能额外应用财务扣款——每次事件固定金额或按分钟计算,从可配置的 宽限期 开始。
分步操作
设置迟到通知
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 打开 设置 > 通知 | 打开通知页面 |
| 2 | 找到 迟到 arrival 参数并启用 | 开关已激活 |
| 3 | 设置阈值分钟数(例如 5) | 仅在超过阈值时通知经理 |
| 4 | 选择通知接收人 | 已选择所需接收人 |
| 5 | 点击 保存 | 通知已激活 |
设置自动罚款
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 打开 设置 > 出勤(Penalties 部分) | 打开设置页面 |
| 2 | 启用 Auto-罚款 | 自动罚款计算已激活 |
| 3 | 选择类型:固定 或 每分钟 | 系统按所选规则计算 |
| 4 | 设置罚款金额 | 扣款金额已配置 |
| 5 | 设置 允许ed 迟到 分钟(宽限期) | 在 宽限期 内到达的员工不被罚款 |
| 6 | 点击 保存 | 自动罚款已激活 |
自动罚款计算

| 罚款类型 | 如何工作 | 示例 |
|---|---|---|
| 固定 | 每次事件固定金额 | 宽限期:5 分钟。罚款:$5.00。迟到:12 分钟。扣款:$5.00 |
| 每分钟 | 金额 × 超过 宽限期 的分钟数 | 宽限期:5 分钟。费率:$0.50/分钟。迟到:12 分钟。罚款分钟数:7。扣款:$3.50 |
在报告中查看迟到

| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 打开 报告 > 迟到 员工 | 加载带筛选器的报告 |
| 2 | 设置筛选器并点击 应用筛选器 | 表格显示迟到员工及项目、日期、开始时间、计划时间、迟到分钟数和事件数量 |
| 3 | 如需要点击 导出 | 数据下载供进一步分析 |
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常见问题

问1:什么是 grace 期间?
班次计划开始时间后不罚款的允许分钟数。例如,宽限期 为 5 分钟时,迟到 3 分钟的员工不被罚款。
问2:能否关闭自动罚款但继续跟踪迟到?
可以。迟到跟踪独立于自动罚款工作。
问3:罚款金额在哪里显示?
在 奖励/惩罚 报告的 保留 列中,以及 支付率 报告的最终计算中。
问4:能否为不同员工设置不同的罚款?
设置在公司层面适用。如需个人调整,通过 Bonus/Penalty 界面手动添加罚款。
问5:自动罚款未应用——为什么?
自动罚款已关闭,或员工在 宽限期 内到达。检查 设置 > 出勤 中的设置。
问6:系统是否跟踪提前离开?
是的。实际结束时间与计划时间比较。差异记录在 员工工时 报告中。
问7:能否设置提前离开的罚款?
自动罚款设置适用于迟到。提前离开请通过 Bonuses/Retentions 模块手动应用扣款。
问8:如何设置 10 分钟的 grace 期间?
模块设置 → 出勤 → 允许ed 迟到 分钟 字段 → 输入 10 → Save。
问9:员工是否收到罚款通知?
不会自动通知员工。罚款显示在 Bonus/Penalty 报告中。
问10:如何查看某部门当月所有迟到?
Reports → 迟到 员工 → 设置日期范围和项目筛选。
问11:自动罚款是否适用于无薪班次?
是的。罚款不论班次支付类型如何都会计算。
问12:能否手动取消自动计算的罚款?
可以。通过员工资料或报告删除 Bonuses/Retentions 部分中的相应记录。
问13:固定 与 每分钟 罚款类型——如何选择?
Fixed 适用于简单策略:一次迟到 = 一个金额。每分钟 用于根据迟到时长按比例处罚。
问14:Grace 期间 是否影响「迟到 员工」报告?
是的。在 宽限期 内到达的员工不会在报告中显示为迟到。
问15:自动罚款是否需要 奖金/保留s 模块?
不需要。迟到自动罚款直接在 Attendance 模块中配置。Bonuses/Retentions 模块用于手动调整。