选择语言

迟到跟踪和自动罚款

Attendance 模块自动检测员工迟于计划时间到达或提前离开,记录迟到分钟数并通知经理。自动罚款功能额外应用财务扣款——每次事件固定金额或按分钟计算,从可配置的 宽限期 开始。


分步操作

设置迟到通知

步骤操作预期结果
1打开 设置 > 通知打开通知页面
2找到 迟到 arrival 参数并启用开关已激活
3设置阈值分钟数(例如 5)仅在超过阈值时通知经理
4选择通知接收人已选择所需接收人
5点击 保存通知已激活

设置自动罚款

步骤操作预期结果
1打开 设置 > 出勤(Penalties 部分)打开设置页面
2启用 Auto-罚款自动罚款计算已激活
3选择类型:固定每分钟系统按所选规则计算
4设置罚款金额扣款金额已配置
5设置 允许ed 迟到 分钟(宽限期)在 宽限期 内到达的员工不被罚款
6点击 保存自动罚款已激活

自动罚款计算

Shifton screenshot
罚款类型如何工作示例
固定每次事件固定金额宽限期:5 分钟。罚款:$5.00。迟到:12 分钟。扣款:$5.00
每分钟金额 × 超过 宽限期 的分钟数宽限期:5 分钟。费率:$0.50/分钟。迟到:12 分钟。罚款分钟数:7。扣款:$3.50

在报告中查看迟到

Shifton screenshot
步骤操作预期结果
1打开 报告 > 迟到 员工加载带筛选器的报告
2设置筛选器并点击 应用筛选器表格显示迟到员工及项目、日期、开始时间、计划时间、迟到分钟数和事件数量
3如需要点击 导出数据下载供进一步分析

相关文章


常见问题

Shifton screenshot

问1:什么是 grace 期间?
班次计划开始时间后不罚款的允许分钟数。例如,宽限期 为 5 分钟时,迟到 3 分钟的员工不被罚款。

问2:能否关闭自动罚款但继续跟踪迟到?
可以。迟到跟踪独立于自动罚款工作。

问3:罚款金额在哪里显示?
奖励/惩罚 报告的 保留 列中,以及 支付率 报告的最终计算中。

问4:能否为不同员工设置不同的罚款?
设置在公司层面适用。如需个人调整,通过 Bonus/Penalty 界面手动添加罚款。

问5:自动罚款未应用——为什么?
自动罚款已关闭,或员工在 宽限期 内到达。检查 设置 > 出勤 中的设置。

问6:系统是否跟踪提前离开?
是的。实际结束时间与计划时间比较。差异记录在 员工工时 报告中。

问7:能否设置提前离开的罚款?
自动罚款设置适用于迟到。提前离开请通过 Bonuses/Retentions 模块手动应用扣款。

问8:如何设置 10 分钟的 grace 期间?
模块设置 → 出勤 → 允许ed 迟到 分钟 字段 → 输入 10 → Save。

问9:员工是否收到罚款通知?
不会自动通知员工。罚款显示在 Bonus/Penalty 报告中。

问10:如何查看某部门当月所有迟到?
Reports → 迟到 员工 → 设置日期范围和项目筛选。

问11:自动罚款是否适用于无薪班次?
是的。罚款不论班次支付类型如何都会计算。

问12:能否手动取消自动计算的罚款?
可以。通过员工资料或报告删除 Bonuses/Retentions 部分中的相应记录。

问13:固定 与 每分钟 罚款类型——如何选择?
Fixed 适用于简单策略:一次迟到 = 一个金额。每分钟 用于根据迟到时长按比例处罚。

问14:Grace 期间 是否影响「迟到 员工」报告?
是的。在 宽限期 内到达的员工不会在报告中显示为迟到。

问15:自动罚款是否需要 奖金/保留s 模块?
不需要。迟到自动罚款直接在 Attendance 模块中配置。Bonuses/Retentions 模块用于手动调整。