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考勤模块概览

Shifton 的 Attendance 模块跟踪班次的实际开始和结束时间,与计划排班进行比较并发现差异——迟到和早退。激活后,员工直接在浏览器或移动应用中开始和结束班次,系统记录时间戳并为经理提供清晰的准时情况。


分步操作

激活 Attendance 模块

步骤操作预期结果
1点击头像 → 模块打开 Modules 页面
2找到 出勤 并点击 启用模块状态变为激活
3确认激活Attendance 模块已启用

配置 Attendance 参数

激活后打开 模块 → 设置 → 出勤

参数说明
允许 班次开始 from mobile在移动应用中启用 开始轮班 / 结束班次 按钮
Grace 期间在标记班次为「迟到」之前允许的迟到分钟数
Require geo位置开始班次时需要确认位置

如果「Allow 班次开始 from mobile」已关闭,即使模块激活,Start/结束班次 按钮也不会在移动应用中显示。

访问 Attendance 面板

Shifton screenshot
步骤操作预期结果
1点击顶部导航栏的 出勤打开下拉面板,显示计划班次列表
2选择所需班次并点击 开始轮班班次变为活跃

班次状态流程

Shifton screenshot
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Shifton screenshot
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状态何时出现
计划的已发布班次的默认状态
活动员工点击了 开始轮班
已完成员工点击了 结束班次
已错过班次结束时间已过,员工未开始

经理查看 Attendance 数据

步骤操作预期结果
1打开 报告 → 员工工时加载带筛选器的报告
2设置日期范围并点击 应用筛选器表格显示计划和实际时间、休息、迟到和早退
3如需要点击 导出文件以所选格式下载

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常见问题

问1:模块已激活,但 开始轮班 按钮不显示——为什么?
检查三件事:(1) Modules → 设置 → Attendance 中是否启用了「Allow 班次开始 from mobile」;(2) 员工是否已退出系统并重新登录;(3) 员工今天是否有计划班次。

问2:什么算「迟到」?
如果设置了 宽限期(例如 5 分钟),员工只有在超过允许时间后开始班次才被标记为迟到。在 5 分钟 宽限期 内迟到 4 分钟不算迟到。

问3:如果员工忘记结束班次会怎样?
班次保持打开状态,直到员工手动结束或经理关闭。

问4:员工能否开始不在排班表中的班次?
可以,如果设置中启用了 未计划的班次s 选项。详见计划外班次文章。

问5:其他功能是否需要 出勤 模块?
是的。工作地点控制 模块需要激活 Attendance。

问6:模块费用是多少?
每位员工每月 $1,提供 30 天试用期。

问7:经理能否手动修正班次的实际时间?
可以。经理和 Administrator 可以编辑 attendance 记录——更改开始和结束时间。

问8:如何查看一周的实际工作时间?
Reports → 员工工时 → 设置日期范围 → 应用筛选器。表格显示每个员工的计划和实际时间。

问9:出勤 是否影响工资计算?
是的。来自 Attendance 的实际工作时间用于 支付率 报告中按「每小时」费率计算薪酬。

问10:什么是「已错过」状态?
当班次结束时间已到,员工始终未点击 开始轮班 时,班次获得 已错过 状态。

问11:能否仅为部分员工启用 出勤?
不能。模块在公司层面工作。启用后,Start/结束班次 按钮对所有员工显示。

问12:出勤 在没有网络的情况下能否工作?
不能。记录时间戳需要网络连接。

问13:员工能否查看自己的 出勤 历史?
可以——在个人资料和移动应用中可查看班次开始/结束的历史记录。

问14:其他模块是否依赖 出勤?
是的。工作地点控制 需要激活 Attendance。活动 模块独立工作——Attendance 只为班次和活动添加 Start/End 按钮。

问15:如何为经理设置迟到通知?
Modules → 设置 → 出勤 → 启用 Record 迟到 arrival 时间 参数,并在经理资料中配置通知(迟到 员工 通知 类型)。