计划外班次允许员工即使排班表中没有计划班次也能打卡工作。适用于需求不稳定的企业、随叫随到的员工或紧急替换。启用该功能后,计划外班次与计划班次一起出现在 Attendance 下拉列表中。
分步操作
启用计划外班次
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 打开 设置 > 模块 > 出勤 | 打开模块设置 |
| 2 | 启用 允许 未计划的班次s | 计划外班次已允许 |
| 3 | 设置 默认 持续时间(默认:240 分钟) | 最大时长——超过后班次自动关闭 |
| 4 | 点击 保存 | 设置已应用 |
开始计划外班次(员工)
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 点击顶部栏的 出勤 | 打开 Attendance 列表 |
| 2 | 找到 未计划的班次 并点击 开始轮班 | 系统记录开始时间 |
| 3 | 完成后点击 结束班次 | 班次以实际开始和结束时间记录 |
经理查看计划外班次
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 打开 报告 > 员工工时 | 加载报告 |
| 2 | 设置日期范围并点击 应用筛选器 | 计划外班次通过空的计划时间列来识别 |
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常见问题

问1:计划外班次的默认时长是多少?
240 分钟(4 小时)。可在 Attendance 模块设置中更改。达到该时长后班次自动关闭。
问2:计划外班次是否计入工作时间?
是的。它们与计划班次一样记录,并显示在所有报告中。
问3:计划外班次是否适用 IP 和 GPS 验证?
不适用。计划外班次不进行 GPS/IP 验证——员工可以在任何地点开始。
问4:计划外班次选项不显示——为什么?
功能未启用。打开 设置 > 模块 > 出勤 并激活 允许 未计划的班次s。
问5:能否仅允许特定员工使用计划外班次?
不能。设置在公司层面工作——所有员工同时获得 未计划的班次 的访问权限。
问6:计划外班次是否影响工资计算?
是的。实际时间被记录并计入 员工工时 报告和 支付率 计算。
问7:能否在计划外班次期间添加休息?
可以,如果 Breaks 模块已启用且配置了 非计划休息。机制与计划班次相同。
问8:开始计划外班次时是否检查地理位置?
不检查。计划外班次不进行 GPS/IP 验证。位置检查仅适用于计划班次。
问9:「默认 持续时间」参数是什么意思?
最大允许时长。达到该值后班次自动关闭。员工可以提前手动结束班次。
问10:能否在特定日期禁止计划外班次?
不能。功能全局启用/关闭,没有按星期几的限制。
问11:经理是否收到计划外班次开始的通知?
不会。没有关于计划外班次开始的通知。数据可在 员工工时 报告中查看。
问12:计划外班次是否在排班表网格中可见?
不可见。计划外班次不在 Schedule grid 中显示——仅记录在 Attendance 报告中。
问13:如何在报告中区分计划外班次和计划班次?
在 员工工时 报告中,计划外班次通过空的计划时间列来识别。
问14:每天的计划外班次数量是否有限制?
没有数量限制。
问15:能否为计划外班次分配职位或地点?
不能。计划外班次仅记录时间——不绑定职位或地点。