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移动应用中的技能、职位和地点

公司结构 (Company structure)是三个基础目录,其余一切都由它们搭建而成:谁会做什么、担任什么职位、在哪里工作。日程安排、支付费率和工作地点管控都依赖于它们。

团队 (TEAM)分组 → 公司结构。里面有三个独立的界面。

分步说明

技能

技能 (Skills)是员工的能力:语言、证书、许可资质。系统据此把人安排到活动中,而不是安排到班次上:在活动模板中可以指定必备技能,没有该技能的人不会被安排到这个活动上。

列表中的技能带有彩色标记。底部的添加 (Add)按钮会打开创建技能 (Create skill):

字段说明
标题 (Title)技能的名称
颜色用于在列表中识别技能的标记

点击某个技能会打开编辑技能 (Edit Skill)——还是那两个字段和保存按钮。最下方是危险区域 (Danger zone)板块,其中有永久删除此技能 (Delete this skill forever)按钮。

职位

职位 (Position)表示一个人担任什么工作。列表中名称旁边显示排序优先级 (Sort priority)。

点击会打开编辑职位 (Edit position),添加按钮则打开添加职位 (Add position)。字段完全相同:

字段说明
标题 (Title)职位的名称
颜色颜色标记
基本费率/小时 (Basic rate/hour)该职位的费率
费率变更自起生效 (The rate change takes effect from)新费率开始生效的日期
每月工作时数 (Working hours per month)该职位的月度定额,例如 176
排序优先级 (Sort priority)在列表中的顺序

日期字段正是人们最常来这里的原因:涨费率既不必追溯到过去,也不必从今天开始,而是可以从所需日期开始生效。此时以往的结算不会被改动。

地点

地点 (Locations)是工作场所和地址。用于班次以及工作地点管控。

列表中显示名称和完整地址。点击会打开编辑位置 (Edit location),添加按钮则打开添加地点 (Add location):

字段说明
地图点击地图以设置位置 (Click on the map to set the location)——用手指标点
标题 (Title)该场所的名称
地址 (Address)根据地图上的点自动带出
颜色颜色标记
基本费率/小时 (Basic rate/hour)在该地点工作的专属费率

首次创建地点时,应用会请求获取设备的定位权限——这是为了显示你周围的地图。

可能出现的问题及解决方法

问题原因解决方法
在活动模板中选不到技能该技能尚未创建请在技能标签页中创建它
员工的费率算得不对费率是按链条查找的顺序如下:公司、日程安排、职位、地点。请检查哪一级覆盖了你需要的那一级
提高了费率,上个月却被重新计算了未设置生效日期请填写费率变更自起生效——这样以往的结算就会保持不变
在班次中选不到地点该地点尚未创建请在地点标签页中添加它
创建地点时地图是空白的未授予定位权限请允许应用访问设备的位置
技能已删除,模板里却还留着删除不可撤销请检查活动模板和分配情况——需要手动修正它们

常见问题解答(FAQ)

问题:技能和职位有什么区别? 回答: 职位是一个人担任什么工作、按什么费率计酬。技能是他额外会做什么;系统按技能为活动挑选人员。技能不影响班次。

问题:可以删除职位或技能吗? 回答: 可以,在编辑界面的最下方有带删除按钮的危险区域。该操作不可撤销。

问题:排序优先级会影响薪酬吗? 回答: 不会,它只影响在列表中的顺序。

问题:地点为什么要有自己的费率? 回答: 为了让不同场所的工作按不同标准计酬。如果按地点设置了费率,班次就会采用其所在地址的费率。

问题:如何设置地点的精确地址? 回答: 在地图上标一个点——地址会自动填入。

问题:职位的“每月工作时数”是什么意思? 回答: 这是该职位的月度定额。它与员工卡片中的定额百分比一起,构成个人的工时定额。