公司结构 (Company structure)是三个基础目录,其余一切都由它们搭建而成:谁会做什么、担任什么职位、在哪里工作。日程安排、支付费率和工作地点管控都依赖于它们。
☰ → 团队 (TEAM)分组 → 公司结构。里面有三个独立的界面。

分步说明
技能
技能 (Skills)是员工的能力:语言、证书、许可资质。系统据此把人安排到活动中,而不是安排到班次上:在活动模板中可以指定必备技能,没有该技能的人不会被安排到这个活动上。
列表中的技能带有彩色标记。底部的添加 (Add)按钮会打开创建技能 (Create skill):
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 标题 (Title) | 技能的名称 |
| 颜色 | 用于在列表中识别技能的标记 |
点击某个技能会打开编辑技能 (Edit Skill)——还是那两个字段和保存按钮。最下方是危险区域 (Danger zone)板块,其中有永久删除此技能 (Delete this skill forever)按钮。



职位
职位 (Position)表示一个人担任什么工作。列表中名称旁边显示排序优先级 (Sort priority)。
点击会打开编辑职位 (Edit position),添加按钮则打开添加职位 (Add position)。字段完全相同:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 标题 (Title) | 职位的名称 |
| 颜色 | 颜色标记 |
| 基本费率/小时 (Basic rate/hour) | 该职位的费率 |
| 费率变更自起生效 (The rate change takes effect from) | 新费率开始生效的日期 |
| 每月工作时数 (Working hours per month) | 该职位的月度定额,例如 176 |
| 排序优先级 (Sort priority) | 在列表中的顺序 |
日期字段正是人们最常来这里的原因:涨费率既不必追溯到过去,也不必从今天开始,而是可以从所需日期开始生效。此时以往的结算不会被改动。



地点
地点 (Locations)是工作场所和地址。用于班次以及工作地点管控。
列表中显示名称和完整地址。点击会打开编辑位置 (Edit location),添加按钮则打开添加地点 (Add location):
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 地图 | 点击地图以设置位置 (Click on the map to set the location)——用手指标点 |
| 标题 (Title) | 该场所的名称 |
| 地址 (Address) | 根据地图上的点自动带出 |
| 颜色 | 颜色标记 |
| 基本费率/小时 (Basic rate/hour) | 在该地点工作的专属费率 |
首次创建地点时,应用会请求获取设备的定位权限——这是为了显示你周围的地图。



可能出现的问题及解决方法
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 在活动模板中选不到技能 | 该技能尚未创建 | 请在技能标签页中创建它 |
| 员工的费率算得不对 | 费率是按链条查找的 | 顺序如下:公司、日程安排、职位、地点。请检查哪一级覆盖了你需要的那一级 |
| 提高了费率,上个月却被重新计算了 | 未设置生效日期 | 请填写费率变更自起生效——这样以往的结算就会保持不变 |
| 在班次中选不到地点 | 该地点尚未创建 | 请在地点标签页中添加它 |
| 创建地点时地图是空白的 | 未授予定位权限 | 请允许应用访问设备的位置 |
| 技能已删除,模板里却还留着 | 删除不可撤销 | 请检查活动模板和分配情况——需要手动修正它们 |
常见问题解答(FAQ)
问题:技能和职位有什么区别? 回答: 职位是一个人担任什么工作、按什么费率计酬。技能是他额外会做什么;系统按技能为活动挑选人员。技能不影响班次。
问题:可以删除职位或技能吗? 回答: 可以,在编辑界面的最下方有带删除按钮的危险区域。该操作不可撤销。
问题:排序优先级会影响薪酬吗? 回答: 不会,它只影响在列表中的顺序。
问题:地点为什么要有自己的费率? 回答: 为了让不同场所的工作按不同标准计酬。如果按地点设置了费率,班次就会采用其所在地址的费率。
问题:如何设置地点的精确地址? 回答: 在地图上标一个点——地址会自动填入。
问题:职位的“每月工作时数”是什么意思? 回答: 这是该职位的月度定额。它与员工卡片中的定额百分比一起,构成个人的工时定额。