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班次中的休息

休息由员工自己打卡,方式与开始班次相同:通过出勤记录,带地图并需要确认。系统不仅记录时间,也记录地点。

分步说明

如何开始休息

计划内休息在已开始的班次中,从仪表板启动。

1. 打开仪表板 (Dashboard)——底部导航栏的第一个图标。

2. 在当前班次卡片上、结束按钮下方,会出现休息区块:时间和开始休息的按钮。

3. 点击开始休息的按钮。

4. 系统会打开出勤 (Attendance) 界面,显示地图和您的定位标记。

5. 确认——休息开始计时。

休息进行期间,卡片上会显示休息已开始,开始按钮的位置会变成结束按钮。

如何结束休息

1. 在班次卡片上点击结束休息的按钮。

2. 应用会请求确认。

3. 带地图的出勤界面会再次打开——请确认地点。

一共有两次确认,这不是错误:第一次确认您确实要结束休息,第二次是通过出勤记录标记地点。

结束后班次继续进行,而这次休息会留在历史记录中——在班次卡片的休息 (Breaks) 区块中可以看到,并带有开始和结束时间。

计划内休息与计划外休息

区别在于由谁创建。

休息来源如何开始
计划内已写入班次模板——就是卡片上那个30 min的字样班次进行中,用仪表板上的按钮
计划外员工自己添加在班次卡片的休息区块,用添加按钮

如何申请计划外休息

计划外休息不是用按钮启动的,而是先添加到班次中。

1. 在排班界面打开自己的班次。

2. 将卡片滚动到休息 (Breaks) 区块。

3. 点击添加休息的按钮。

4. 填写名称、开始和结束时间,必要时填写备注。

5. 确认。

如果排班中启用了经理审批,系统会发出请求创建休息时间申请,并显示在申请列表中。如果不需要审批——休息会立即添加,可以直接开始。

有三项限制会导致按钮不出现或点击无效:

限制含义
计划外休息的上限一个班次内可以休息的次数。上限用完后,按钮就不会出现
休息前的时间窗口按钮只在休息开始前的一段时间内有效。如果距离休息还很久,点击不会有任何反应
排班中的权限需要打开允许员工创建休息时间开关

为什么休息按钮没有反应

三个原因,实际中都会遇到:

1. 手机上的定位已关闭。 休息通过出勤记录打卡,而出勤会校验地点。没有位置权限,按钮不会生效,也不会提示错误。

2. 距离休息还很久。 按钮只在休息模块设置所规定的时间窗口内有效。

3. 上限已用完。 一个班次内可申请的计划外休息数量是有限的。

位置权限要一次性完整授予——始终允许 (Allow all the time)。如果只授予“仅在使用应用时允许”,应用一旦切到后台,系统就会丢失您的位置。

可能出现的问题及解决办法

问题原因解决办法
开始休息的按钮没有出现班次尚未开始休息只能在已开始的班次内使用
点击休息——什么都没发生定位已关闭或权限只授予了一部分打开定位,并授予始终允许权限
休息点一次结束不了一共有两次确认:同意和标记地点请走完两个界面,第二个是带地图的出勤
没有添加休息的按钮上限已用完或权限被关闭需要在排班中打开允许员工创建休息时间开关
已申请休息,但休息区块里没有数据是之前加载的更新按钮刷新排班界面

常见问题 (FAQ)

问:为什么休息也要通过地图打卡? 答: 休息由出勤模块记录,与班次的开始和结束一样。系统会记录时间和地点。

问:班次卡片上的 30 min 是什么意思? 答: 这是写入班次模板的休息时长。它和已经休息的时间不是一回事:在您还没开始之前,当天的休息计数为零。

问:可以申请多少次计划外休息? 答: 数量由休息模块设置决定。上限用完后,添加按钮就会消失。

问:不开始班次可以开始休息吗? 答: 不可以。休息只存在于已开始的班次内。

问:忘记结束休息会怎样? 答: 休息会一直处于未结束状态,时间会算错。请告诉主管:他会在班次卡片上更正这次休息。

问:休息是在申请界面申请,还是在班次里申请? 答: 在班次里。休息是工作时间的一部分,所以它位于班次卡片的休息区块。申请界面用于申请休假和缺勤。

问:为什么完全没有添加休息的按钮? 答: 要么是这个班次的计划外休息上限已用完,要么是排班中的允许员工创建休息时间开关被关闭了。

问:我的休息已提交审批——可以开始吗? 答: 不可以,需要主管先批准申请。回复会出现在事件中,以及申请界面的归档中。

关于班次内的活动,有一篇单独的文章“移动应用中的活动”:这是一个独立模块,它与出勤统计一起工作。