底部面板第二个图标是班次日历。员工在这里可以看到自己的班次、可以领取的开放班次,以及——如果管理者允许——整个团队的班次。这个界面上员工没有任何管理类按钮。
分步说明
三种显示模式
顶部有三个按钮,它们不仅会改变列表,还会改变每天旁边的计数:
| 模式 | 显示什么 |
|---|---|
| 我的换班(My shifts) | 只显示你的班次 |
| 打开班次(Open Shifts) | 已交给公共列表的班次:可以领取 |
| 所有班次(All shifts) | 整个团队的班次 |
所有班次模式可能不存在,或者是空的:显示他人班次由管理者在时间表和项目中启用。

顶栏里有什么
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 更新(Update) | 立即拉取最新数据,无需等待自动加载 |
| 筛选器(Filters) | 筛选班次。图标上的数字表示已选中多少个值 |
管理者拥有的导出(Export)和更多(More)按钮,员工没有:导出时间表和批量操作属于管理功能。
一天是如何组织的
周条下面依次排列着各天。每一天的右侧有三个带数字的图标:两个人形表示有多少员工上班,日历表示有多少班次,杯子表示有多少次休息。它们按所选模式计算:在我的换班模式下只统计你自己。
如果这一天什么都没有,卡片位置会显示今天没有计划的事件(No Events Planned Today)。
班次卡片上有时间、休息时长、模板名称和状态标记:已开始(Started)、完成(Finished)、缺席(Absence)。左侧有一条彩色竖条,那是时间表的颜色。
周条可以用它下面的展开日历(Expand calendar)按钮展开成月历。
如何领取开放班次
1. 切换到打开班次模式。
2. 找到所需日期的班次。
3. 打开它并确认领取。
如果时间表中启用了经理确认,会发出一条申请,班次在获得批准后才归你。如果没有启用,则立即生效。
按钮可能完全不存在:领取开放班次由允许员工从开放班次列表中选择班次开关启用。

如何为自己添加班次
如果管理者允许,员工可以自己为自己安排班次——用右下角的加号按钮。
1. 点击加号,会打开添加班次(Add Shift)。
2. 选择时间表(Schedule)。列表中只有在所选日期生效的时间表。
3. 选择模板(Template)——现成的班次模板或自定义班次(Custom shift)。
4. 设定日期、开始时间和结束时间、休息时长。
5. 点击保存(Save)。


表单中没有选择员工的字段:班次就登记在你名下。接下来取决于时间表设置——班次要么立即生效,要么作为申请发出,应用会回复:您创建班次的请求已被接受,经理将很快处理。(Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)。
应用不允许时间重叠。如果这个时间段你已经有班次,保存会被取消并显示操作因与另一班次重叠而被取消。(The action was canceled due to an overlap with another shift)。
对已存在的班次可以做什么
点击卡片会打开班次详情(Shift details):公司、项目、时间表。在自己未来的班次上可以更改位置(Location)和标记(Marks)并点击保存。右上角的三点图标会打开各项操作——交换、转移、发送到开放班次、更改时间和拆分。
关于它们的详细说明请见文章“班次操作:交换、转移、开放班次与拆分”。
可能出现的问题及解决办法
| 问题 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 只能看到自己的班次 | 选择了我的换班模式 | 切换到所有班次。如果切换无效,说明显示他人班次在时间表中被关闭 |
| 所有班次是空的 | 在时间表或项目层级被禁止 | 管理者启用允许员工查看所有班次 |
| 没有开放班次 | 没有人交出班次,或者禁止领取 | 需要允许员工从开放班次列表中选择班次开关 |
| 没有加号按钮 | 自建班次功能被关闭 | 需要允许员工创建自己的班次开关 |
| 明明有班次,网格里却是空的 | 启用了筛选 | 看一下筛选器图标上的数字并清除筛选条件 |
| 时间表选择器是空的 | 所选日期没有任何时间表生效 | 请选择其他日期,或请管理者延长时间表 |
| 班次保存不了 | 与另一个班次时间重叠 | 请更改时间或日期 |
| 保存后班次没有出现 | 已作为申请发出等待审批 | 请等待决定:它会到事件和申请的归档中 |
| 看不到管理者所做的更改 | 数据是更早加载的 | 请点击更新 |
| 没有导出和更多按钮 | 本就如此设计 | 这些是管理类按钮,员工没有 |
常见问题(FAQ)
问题:这个界面与管理者的时间表有什么区别? 回答:区别在按钮的组成。员工没有导出和批量操作,数据也只有自己的,以及在获得许可时团队的数据。
问题:什么是开放班次? 回答:就是被交给公共列表的班次。任何被设置允许的人都可以领取。
问题:我可以自己给自己安排班次吗? 回答:可以,前提是管理者启用了这项功能。班次会登记在你名下,并且可能会发出去等待审批。
问题:为什么我看不到同事的班次? 回答:显示他人班次需要单独启用——在时间表和项目的设置中。
问题:日期旁边的三个数字是什么意思? 回答:这一天有多少员工上班、有多少班次、有多少次休息。它们按所选模式计算。
问题:可以查看整个月吗? 回答:可以,用周条下面的展开日历按钮。
问题:为什么不能把班次安排到我想要的日期? 回答:这个日期没有任何时间表生效。时间表由管理者延长。
问题:我领取了一个开放班次——它马上就属于我了吗? 回答:如果时间表中启用了经理确认,会先发出一条申请。否则班次立即归你。