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员工眼中的时间表

底部面板第二个图标是班次日历。员工在这里可以看到自己的班次、可以领取的开放班次,以及——如果管理者允许——整个团队的班次。这个界面上员工没有任何管理类按钮。

分步说明

三种显示模式

顶部有三个按钮,它们不仅会改变列表,还会改变每天旁边的计数:

模式显示什么
我的换班My shifts只显示你的班次
打开班次Open Shifts已交给公共列表的班次:可以领取
所有班次All shifts整个团队的班次

所有班次模式可能不存在,或者是空的:显示他人班次由管理者在时间表和项目中启用。

顶栏里有什么

按钮作用
更新Update立即拉取最新数据,无需等待自动加载
筛选器Filters筛选班次。图标上的数字表示已选中多少个值

管理者拥有的导出Export)和更多More)按钮,员工没有:导出时间表和批量操作属于管理功能。

一天是如何组织的

周条下面依次排列着各天。每一天的右侧有三个带数字的图标:两个人形表示有多少员工上班,日历表示有多少班次,杯子表示有多少次休息。它们按所选模式计算:在我的换班模式下只统计你自己。

如果这一天什么都没有,卡片位置会显示今天没有计划的事件No Events Planned Today)。

班次卡片上有时间、休息时长、模板名称和状态标记:已开始Started)、完成Finished)、缺席Absence)。左侧有一条彩色竖条,那是时间表的颜色。

周条可以用它下面的展开日历Expand calendar)按钮展开成月历。

如何领取开放班次

1. 切换到打开班次模式。

2. 找到所需日期的班次。

3. 打开它并确认领取。

如果时间表中启用了经理确认,会发出一条申请,班次在获得批准后才归你。如果没有启用,则立即生效。

按钮可能完全不存在:领取开放班次由允许员工从开放班次列表中选择班次开关启用。

如何为自己添加班次

如果管理者允许,员工可以自己为自己安排班次——用右下角的加号按钮。

1. 点击加号,会打开添加班次Add Shift)。

2. 选择时间表Schedule)。列表中只有在所选日期生效的时间表。

3. 选择模板Template)——现成的班次模板或自定义班次Custom shift)。

4. 设定日期、开始时间和结束时间、休息时长。

5. 点击保存Save)。

表单中没有选择员工的字段:班次就登记在你名下。接下来取决于时间表设置——班次要么立即生效,要么作为申请发出,应用会回复:您创建班次的请求已被接受,经理将很快处理。Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly)。

应用不允许时间重叠。如果这个时间段你已经有班次,保存会被取消并显示操作因与另一班次重叠而被取消。The action was canceled due to an overlap with another shift)。

对已存在的班次可以做什么

点击卡片会打开班次详情Shift details):公司、项目、时间表。在自己未来的班次上可以更改位置Location)和标记Marks)并点击保存。右上角的三点图标会打开各项操作——交换、转移、发送到开放班次、更改时间和拆分。

关于它们的详细说明请见文章“班次操作:交换、转移、开放班次与拆分”

可能出现的问题及解决办法

问题原因解决办法
只能看到自己的班次选择了我的换班模式切换到所有班次。如果切换无效,说明显示他人班次在时间表中被关闭
所有班次是空的在时间表或项目层级被禁止管理者启用允许员工查看所有班次
没有开放班次没有人交出班次,或者禁止领取需要允许员工从开放班次列表中选择班次开关
没有加号按钮自建班次功能被关闭需要允许员工创建自己的班次开关
明明有班次,网格里却是空的启用了筛选看一下筛选器图标上的数字并清除筛选条件
时间表选择器是空的所选日期没有任何时间表生效请选择其他日期,或请管理者延长时间表
班次保存不了与另一个班次时间重叠请更改时间或日期
保存后班次没有出现已作为申请发出等待审批请等待决定:它会到事件和申请的归档
看不到管理者所做的更改数据是更早加载的请点击更新
没有导出更多按钮本就如此设计这些是管理类按钮,员工没有

常见问题(FAQ)

问题:这个界面与管理者的时间表有什么区别? 回答:区别在按钮的组成。员工没有导出和批量操作,数据也只有自己的,以及在获得许可时团队的数据。

问题:什么是开放班次? 回答:就是被交给公共列表的班次。任何被设置允许的人都可以领取。

问题:我可以自己给自己安排班次吗? 回答:可以,前提是管理者启用了这项功能。班次会登记在你名下,并且可能会发出去等待审批。

问题:为什么我看不到同事的班次? 回答:显示他人班次需要单独启用——在时间表和项目的设置中。

问题:日期旁边的三个数字是什么意思? 回答:这一天有多少员工上班、有多少班次、有多少次休息。它们按所选模式计算。

问题:可以查看整个月吗? 回答:可以,用周条下面的展开日历按钮。

问题:为什么不能把班次安排到我想要的日期? 回答:这个日期没有任何时间表生效。时间表由管理者延长。

问题:我领取了一个开放班次——它马上就属于我了吗? 回答:如果时间表中启用了经理确认,会先发出一条申请。否则班次立即归你。