选择语言

在手机应用中开始和结束班次

记录班次的开始和结束,是员工打开应用最常见的原因。从 2.1.0 版本起,这两项操作都要经过带地图的出勤Attendance)界面,而手机在过程中会请求若干权限。

有两个不同的模块在跟踪位置。出勤Attendance)检查你在班次开始和结束时是否在指定地点——正因如此,这两项操作都要经过地图。工作地点控制Work location control)则跟踪你在班次期间去过哪里。

手机上的权限请一次性全部授予,包括“始终”模式下的定位访问权限。 不必去算哪个模块用到什么:公司所有者随时都可能启用或关闭模块,而如果权限只授予了一半,应用就会开始出现异常行为——而且是默默地,不给任何提示。一次性把所有权限都开放,比事后去查班次为什么没有记录要省事得多。

分步说明

开始班次:一步一步来

启动班次是由若干界面组成的一条流程。不能跳过:每一步都会启用某项功能。

1. 在控制面板上点击绿色的“开始轮班”按钮。

2. 手机会请求定位访问权限。 请授予它。

3. 接下来是身体活动访问权限。 它用于区分移动和静止。

4. 之后应用会自己说明:需要“始终允许”模式,并建议你在手机设置中切换过去。请同意并完成切换。

5. 会打开带地图的出勤Attendance)界面。 这里可以看到你所处的位置,并有一条提示:班次开始时将启用后台位置跟踪。班次要用这个界面上的第二个开始轮班按钮来开始。

如果你不在工作地点

当班次设定了地点时,出勤会把你所处的位置与它进行核对。如果你在很远的地方,界面会直接告诉你。

顶部会出现红色横幅错误 — 您在该地点之外Error — You are outside the location)。地图上会规划出从你所在的点到工作地点的路线,而下方面板中显示三个数值:距离、路上所需时间和地点名称。例如:3.34 km · 8 min · call center

这样员工立刻就能看到,不只是自己不在应该在的地方,还能看到距离多远、该往哪里走。

此时开始轮班按钮仍然可用,也可以点击——但班次不会开始:顶部会再次弹出错误。只有当你进入管理者在地点设置中设定的半径范围内,记录才会成功。

如果班次没有设定地点,就不会有核对——界面上会写明未指定位置,班次可以在任何地方开始。计划外班次也是一样:它们没有地点,所以不会执行核对。

班次进行期间

横幅会变成带已工作时间计数的轮班中On shift),按钮会变成结束班次End shift)。下方会出现休息区块:休息何时开始、休息时间以及开始休息Start break)按钮。

结束班次:一步一步来

1. 点击“结束班次”。 应用会请求确认:您真的要结束吗?Do you really want to finish?

2. 会打开同一个带地图的“出勤”界面,上面有结束按钮——下班时也会记录位置。

3. 最后一次确认您确定要完成轮班吗?Are you sure you want to complete the shift?

连续两次确认是有意设计的:班次不能因为误触而被关闭。结束之后,当天列表中的班次卡片会被标记为已完成Completed),旁边会出现偏差——迟到和早退。

可能出现的问题及解决办法

问题原因解决办法
没有开始轮班按钮班次还没到,或者已经结束按钮只在出勤模块设置所规定的时间窗口内出现
班次无法开始,顶部提示您在该地点之外错误出勤会核对地点,而你在工作地点之外请靠近工作地点:界面上可以看到距离、路上时间和地点名称。按钮可以点击,但只要你不在半径范围内,记录就不会成功
位置不再上传权限授予的是“使用应用时”请在手机设置中切换为“始终允许”
什么都没改,应用却和以前表现不一样公司启用了新模块,而手机上的权限不足请检查应用权限并全部授予,包括“始终允许”模式
班次已开始,但记录没有被计入后台定位请求被取消请授予权限并重新开始班次
班次被标记为未安排是在时间表之外开始的本就如此设计:计划外班次没有模板,也不会为它执行地点核对
我没有点击,班次却自己关闭了还能手动结束班次的时间窗口已经过去该窗口由出勤模块中“员工最多可以晚多久结束班次”这项设置规定
偏差显示成一个奇怪的数字已知的显示缺陷数值是正确的,只是输出时没有取整。请以顶部横幅为准——那里使用“0h 2m”格式

常见问题(FAQ)

问题:为什么开始班次时手机要请求这么多权限? 回答:一共三个:定位、身体活动和后台位置访问。不同模块用到其中不同的权限:出勤用于班次开始和结束时的地点记录,工作地点控制用于班次期间的移动。不必去搞清楚哪个权限归哪个模块:三个都授予就好。

问题:一定要授予“始终”访问权限吗? 回答:是的。“使用应用时”模式在应用被切到后台的那一刻就停止工作,部分数据将不会被记录。

问题:可以在应用里开始休息吗? 回答:可以,班次期间在结束按钮下方会出现休息区块,其中有开始休息按钮。

问题:为什么结束要确认两次? 回答:第一个问题是通用的,第二个出现在带地图的界面上,也就是在记录位置之后。这样班次就不会因为误触而被关闭。

问题:可以开始一个时间表里没有的班次吗? 回答:可以,前提是允许计划外班次。这样的班次会被标记为未安排

问题:如果忘记结束班次会怎样? 回答:班次会自己关闭,但视类型而有所不同。计划外班次在设置中规定了最长时长,超过之后班次会自动关闭。计划内班次则有一个时间窗口:员工最多可以晚多久“结束”班次/休息?(分钟)这项设置规定了班次结束后还能手动关闭它多少分钟。没赶上的话,系统会自己关闭它。

问题:管理者能看到我已经开始班次了吗? 回答:能,班次状态会立刻显示在时间表和报表中,而在启用通知的情况下还会收到消息。