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移动应用中的文件

公司的文件和您自己的文件都可以直接从手机上打开:合同、说明、排班表、扫描件。以前文件只在网页版中才有。

板块有两个,而且互不重叠:我的文件是您的个人文件,公司文件是公共的。

分步说明

如何打开

个人 (PERSONAL) 分组 → 我的文件 (My files) 或公司文件 (Company files)。

显示了什么

上方是计数器:有多少文件以及它们占用多少空间。下面是列表,每一行有:

显示什么说明
文件名称上传时的名称
类型PDF、XLSX、PNG、JPEG 及其他
大小文件的体积
日期何时上传的
谁上传的在公司文件中显示员工姓名

上传文件

右下角是加号按钮。它提供三个来源:

来源获取什么
图库 (Gallery)手机图库中的图片
相机 (Camera)立即拍摄——便于拍摄扫描件和文件照片
Browse files设备存储中的任意文件

两个板块有何不同

我的文件是与您个人绑定的文件。您和在您资料中的管理员可以看到它们。

公司文件是公共档案库:可以看到谁在什么时候上传了文件。这是一个单独的收费模块,按每月固定金额付费,而不是按每名员工付费。

可能出现的问题及解决方法

问题原因解决方法
没有公司文件板块未接入文件模块请在公司模块中接入它
文件打不开手机上没有可打开该类型的应用下载文件,并用合适的程序打开
我的文件中看不到别人的文件设计本就如此这是个人板块。公共文件在公司文件
无法上传较大的文件有大小限制缩小文件,或者从网页版上传
需要附上纸质文件手边没有扫描仪上传按钮 → 相机,直接在应用中拍照
文件是别人上传的,但需要删掉权限不足删除公共文件由管理员和所有者操作

常见问题解答 (FAQ)

问题:“我的文件”与“公司文件”有什么区别? 回答: 前者是您的个人文件,后者是公司的公共档案库。

问题:需要单独的模块吗? 回答: 公司文件需要,它按每月固定金额付费。

问题:谁能看到我的个人文件? 回答: 您和管理员——它们存放在您的员工资料中。

问题:支持哪些文件类型? 回答: 常见的办公和图形类型——文本、图片、PDF、表格。

问题:能看到是谁上传了文件吗? 回答: 在公司文件中,记录旁边会标明员工。

问题:可以从手机上传文件吗? 回答: 可以,用加号按钮:从图库、用相机,或者从存储中选择文件。

问题:文件占用多少空间? 回答: 总容量显示在列表顶部的计数器中。