公司的文件和您自己的文件都可以直接从手机上打开:合同、说明、排班表、扫描件。以前文件只在网页版中才有。
板块有两个,而且互不重叠:我的文件是您的个人文件,公司文件是公共的。
分步说明
如何打开
☰ → 个人 (PERSONAL) 分组 → 我的文件 (My files) 或公司文件 (Company files)。
显示了什么
上方是计数器:有多少文件以及它们占用多少空间。下面是列表,每一行有:
| 显示什么 | 说明 |
|---|---|
| 文件名称 | 上传时的名称 |
| 类型 | PDF、XLSX、PNG、JPEG 及其他 |
| 大小 | 文件的体积 |
| 日期 | 何时上传的 |
| 谁上传的 | 在公司文件中显示员工姓名 |

上传文件
右下角是加号按钮。它提供三个来源:
| 来源 | 获取什么 |
|---|---|
| 图库 (Gallery) | 手机图库中的图片 |
| 相机 (Camera) | 立即拍摄——便于拍摄扫描件和文件照片 |
| Browse files | 设备存储中的任意文件 |

两个板块有何不同
我的文件是与您个人绑定的文件。您和在您资料中的管理员可以看到它们。
公司文件是公共档案库:可以看到谁在什么时候上传了文件。这是一个单独的收费模块,按每月固定金额付费,而不是按每名员工付费。

可能出现的问题及解决方法
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 没有公司文件板块 | 未接入文件模块 | 请在公司 → 模块中接入它 |
| 文件打不开 | 手机上没有可打开该类型的应用 | 下载文件,并用合适的程序打开 |
| 在我的文件中看不到别人的文件 | 设计本就如此 | 这是个人板块。公共文件在公司文件中 |
| 无法上传较大的文件 | 有大小限制 | 缩小文件,或者从网页版上传 |
| 需要附上纸质文件 | 手边没有扫描仪 | 上传按钮 → 相机,直接在应用中拍照 |
| 文件是别人上传的,但需要删掉 | 权限不足 | 删除公共文件由管理员和所有者操作 |
常见问题解答 (FAQ)
问题:“我的文件”与“公司文件”有什么区别? 回答: 前者是您的个人文件,后者是公司的公共档案库。
问题:需要单独的模块吗? 回答: 公司文件需要,它按每月固定金额付费。
问题:谁能看到我的个人文件? 回答: 您和管理员——它们存放在您的员工资料中。
问题:支持哪些文件类型? 回答: 常见的办公和图形类型——文本、图片、PDF、表格。
问题:能看到是谁上传了文件吗? 回答: 在公司文件中,记录旁边会标明员工。
问题:可以从手机上传文件吗? 回答: 可以,用加号按钮:从图库、用相机,或者从存储中选择文件。
问题:文件占用多少空间? 回答: 总容量显示在列表顶部的计数器中。