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移动应用中的报告

在 2.1.0 版本之前,报告只存在于网页版:员工用手机能看到自己的日程安排,却无法查看团队工作了多少时间。现在全部十一个报告都可以直接在应用中打开——数据与电脑上完全一致。

报告只有负责人、管理员和公司所有者能看到。员工看不到这个板块。

分步说明

第 1 步。打开板块

点击底部面板右角的 ,然后在报告 (Reports)板块中选择报告

第 2 步。选择报告

会打开一个包含十一个报告的列表。

报告显示什么
公司员工 (Company employees)公司员工名单及其数据
员工工作时间 (Employee working hours)已工作的小时数、班次、休息和缺勤
休假报告 (Time off reports)期间内的调休、病假和休假
最少工时报告 (Minimum hours reports)谁没有达到规定的最低工时
奖金/惩罚报告 (Bonus/Penalty report)已计算的奖金和扣款
活动报告 (Activity report)班次内部的活动
假期余额报告 (Vacation balance report)各员工剩余的休假天数
确认的轮班报告 (Confirmed shift report)员工确认了哪些班次
关于迟到员工的报告 (Report on late employees)相对班次开始时间的迟到情况
预算报告 (Budget reports)人工薪酬支出
工资率报告 (Pay rate reports)按支付费率进行的结算

第 3 步。阅读报告

报告标题下方是期间以及进入筛选结果的员工人数。右侧有三个按钮:

按钮作用
放大镜在报告内部按员工搜索
滑块筛选器。图标上的数字表示当前启用了多少个筛选条件
带箭头的文档将报告导出为文件

期间旁边的数字表示有多少员工进入了筛选结果。

报告的筛选条件

筛选条件筛选什么
期间 (Period)报告的期间
项目一个或多个项目
标记 (Marks)员工的标记
职位 (Position)按职位筛选
显示用户 (Show users)显示哪些人:所有 (All)——全部人员,当前 (Current)——在职人员,辞职 (Resignation)——已离职人员,未邀请 (Not invited)——未收到邀请的人,计划的 (Planned)——工作尚未开始的人

底部有两个按钮:重置 (Reset)清除筛选条件,应用筛选器 (Apply filters)应用筛选——不点击就什么都不会变,按钮上的括号里可以看到启用了多少个筛选条件。

接下来是员工卡片。在员工工作时间报告中,每张卡片包含:

字段含义
工作时间 (Hours worked)实际工作的时间——大字体、绿色
班次数量 (Number of shifts)期间内有多少个班次
班次时长小时 (Shift duration hrs)按日程安排计算的班次总时长
休息时长小时 (Break duration hrs)用于休息的时间
缺勤,小时 (Absence, hrs)缺勤小时数——红色
缺勤, 工作小时 (Absence, work hrs)其中属于工作时间的小时数——红色

班次时长 (Shift duration)与工作时间之间的差额就是欠工时:在下面的示例中,日程安排上是 74 小时,而实际工作了 7:30。

可能出现的问题及解决方法

问题原因解决方法
菜单中没有报告板块你是以员工身份登录的报告只对负责人、管理员和公司所有者开放
报告是空的所选期间内没有数据,或者启用了筛选条件请检查标题下方的期间以及筛选图标上的数字
报告里没有全部员工报告只统计既在项目中又在日程安排中的人请把员工加入项目并加入日程安排——缺少任一步他都进不了报告
小时数与网页版对不上期间不同期间在应用中和在浏览器中是分别设置的

常见问题解答(FAQ)

问题:网页版的所有报告在应用中都有吗? 回答: 有,全部十一个。

问题:员工能查看自己的工时报告吗? 回答: 不能。报告板块只对负责人、管理员和公司所有者开放。员工可以在仪表板和日程安排中查看自己已工作的时间。

问题:可以从应用中导出报告吗? 回答: 可以,使用报告右上角带箭头的文档按钮。

问题:员工明明有班次,为什么“工作时间”是零? 回答: 班次确实排在日程安排里,但员工没有开始这些班次。报告统计的是实际的开始工作记录,而不是计划。

问题:期间旁边的数字是什么意思? 回答: 表示在当前筛选条件下有多少员工进入了筛选结果。

问题:如何查看已离职人员的报告? 回答: 在筛选条件中,选择显示用户辞职

问题:“缺勤,小时”和“缺勤, 工作小时”有什么区别? 回答: 前者是期间内的全部缺勤小时数,后者只是其中落在工作时间内的部分。

问题:要在手机上查看报告,需要单独的模块吗? 回答: 不需要。如果某个报告在网页版对你开放,它在应用中也能打开。