在 2.1.0 版本之前,报告只存在于网页版:员工用手机能看到自己的日程安排,却无法查看团队工作了多少时间。现在全部十一个报告都可以直接在应用中打开——数据与电脑上完全一致。
报告只有负责人、管理员和公司所有者能看到。员工看不到这个板块。
分步说明
第 1 步。打开板块
点击底部面板右角的 ☰,然后在报告 (Reports)板块中选择报告。

第 2 步。选择报告
会打开一个包含十一个报告的列表。
| 报告 | 显示什么 |
|---|---|
| 公司员工 (Company employees) | 公司员工名单及其数据 |
| 员工工作时间 (Employee working hours) | 已工作的小时数、班次、休息和缺勤 |
| 休假报告 (Time off reports) | 期间内的调休、病假和休假 |
| 最少工时报告 (Minimum hours reports) | 谁没有达到规定的最低工时 |
| 奖金/惩罚报告 (Bonus/Penalty report) | 已计算的奖金和扣款 |
| 活动报告 (Activity report) | 班次内部的活动 |
| 假期余额报告 (Vacation balance report) | 各员工剩余的休假天数 |
| 确认的轮班报告 (Confirmed shift report) | 员工确认了哪些班次 |
| 关于迟到员工的报告 (Report on late employees) | 相对班次开始时间的迟到情况 |
| 预算报告 (Budget reports) | 人工薪酬支出 |
| 工资率报告 (Pay rate reports) | 按支付费率进行的结算 |

第 3 步。阅读报告
报告标题下方是期间以及进入筛选结果的员工人数。右侧有三个按钮:
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 放大镜 | 在报告内部按员工搜索 |
| 滑块 | 筛选器。图标上的数字表示当前启用了多少个筛选条件 |
| 带箭头的文档 | 将报告导出为文件 |
期间旁边的数字表示有多少员工进入了筛选结果。
报告的筛选条件
| 筛选条件 | 筛选什么 |
|---|---|
| 期间 (Period) | 报告的期间 |
| 项目 | 一个或多个项目 |
| 标记 (Marks) | 员工的标记 |
| 职位 (Position) | 按职位筛选 |
| 显示用户 (Show users) | 显示哪些人:所有 (All)——全部人员,当前 (Current)——在职人员,辞职 (Resignation)——已离职人员,未邀请 (Not invited)——未收到邀请的人,计划的 (Planned)——工作尚未开始的人 |
底部有两个按钮:重置 (Reset)清除筛选条件,应用筛选器 (Apply filters)应用筛选——不点击就什么都不会变,按钮上的括号里可以看到启用了多少个筛选条件。

接下来是员工卡片。在员工工作时间报告中,每张卡片包含:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 工作时间 (Hours worked) | 实际工作的时间——大字体、绿色 |
| 班次数量 (Number of shifts) | 期间内有多少个班次 |
| 班次时长小时 (Shift duration hrs) | 按日程安排计算的班次总时长 |
| 休息时长小时 (Break duration hrs) | 用于休息的时间 |
| 缺勤,小时 (Absence, hrs) | 缺勤小时数——红色 |
| 缺勤, 工作小时 (Absence, work hrs) | 其中属于工作时间的小时数——红色 |
班次时长 (Shift duration)与工作时间之间的差额就是欠工时:在下面的示例中,日程安排上是 74 小时,而实际工作了 7:30。

可能出现的问题及解决方法
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 菜单中没有报告板块 | 你是以员工身份登录的 | 报告只对负责人、管理员和公司所有者开放 |
| 报告是空的 | 所选期间内没有数据,或者启用了筛选条件 | 请检查标题下方的期间以及筛选图标上的数字 |
| 报告里没有全部员工 | 报告只统计既在项目中又在日程安排中的人 | 请把员工加入项目并加入日程安排——缺少任一步他都进不了报告 |
| 小时数与网页版对不上 | 期间不同 | 期间在应用中和在浏览器中是分别设置的 |
常见问题解答(FAQ)
问题:网页版的所有报告在应用中都有吗? 回答: 有,全部十一个。
问题:员工能查看自己的工时报告吗? 回答: 不能。报告板块只对负责人、管理员和公司所有者开放。员工可以在仪表板和日程安排中查看自己已工作的时间。
问题:可以从应用中导出报告吗? 回答: 可以,使用报告右上角带箭头的文档按钮。
问题:员工明明有班次,为什么“工作时间”是零? 回答: 班次确实排在日程安排里,但员工没有开始这些班次。报告统计的是实际的开始工作记录,而不是计划。
问题:期间旁边的数字是什么意思? 回答: 表示在当前筛选条件下有多少员工进入了筛选结果。
问题:如何查看已离职人员的报告? 回答: 在筛选条件中,选择显示用户 → 辞职。
问题:“缺勤,小时”和“缺勤, 工作小时”有什么区别? 回答: 前者是期间内的全部缺勤小时数,后者只是其中落在工作时间内的部分。
问题:要在手机上查看报告,需要单独的模块吗? 回答: 不需要。如果某个报告在网页版对你开放,它在应用中也能打开。