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在移动应用中创建排班

以前排班只能在浏览器中创建,用手机只能查看。在 2.1.0 版本中,应用里出现了完整的向导——与网页版相同的四个步骤和相同的五种排班类型。

创建排班的权限属于主管、管理员和公司所有者。

分步说明

如何打开

点击底部面板中的 时间表 (Schedules) → 时间表。将打开公司的排班列表:每条都显示名称、项目、周期和班次数量。右下角是创建时间表 (Create schedule) 按钮。

步骤 1. 基本信息 (Main information)

字段说明
输入日程表名称 (Enter schedule name)排班的名称
选择颜色 (Choose a color)排班在列表和网格中标记所用的颜色
选择项目 (Select a project)排班所属的项目
选择日期 (Select dates)周期的开始和结束
排班中员工的基本工资率 (Basic employee pay rate)该排班的基本工资率,非必填
选择周控制类型 (Select week control type)系统如何对待加班:允许、允许并确认、块

周期是有限制的:排班最多创建三个月。这一点就写在日期下方。

步骤 2. 排班类型 (Schedule type)

五种类型,与网页版相同:

类型如何填充
基础(自动分配) (Basic (automatic distribution))固定的工作小时数,系统自行安排班次
按可用性(自动分配) (By availability (automatic distribution))依据员工填写的自身可用性
进阶(自动分配) (Advanced (automatic distribution))不同班次配置不同数量的工作岗位
预设(自动分配) (Preset (automatic distribution))按轮班制:2/2、5/2 等
空白(手动分配) (Empty (manual distribution))空白排班,班次由您手动安排

步骤 3. 班次数据 (Shift data)

首先标记可以安排班次的一周中的几天。默认标记 Mo–Fr。

下方是班次模板。每个模板需要设置:

字段说明
标题 (Name)模板的名称。必需——没有它向导不会放行,并会显示“名称 is required”
颜色班次在网格中的颜色
时间从 (Time from) / 是时候 (Time to)班次的开始和结束
位置 (Location)工作位置,非必填
标记 (Marks)班次标签,非必填
休息 (Break)班次内的休息时间

可以添加多个模板——例如白班和夜班。

步骤 4. 员工 (Employees)

最后一步是确定把谁排入排班。顶部是已选人数与员工总数的计数器以及全选 (Select all) 按钮。还有按职位的筛选和按姓名的搜索。

右下角的按钮叫添加 (Add)——这就是创建排班的操作。

创建前的汇总

在任何步骤都可以点击右上角的概览 (概述),查看已经设置的全部内容:名称、项目、周期、周控制类型、排班类型、已标记的日期、模板数量和工作岗位数量。也可以从这里复制排班(复制 (Duplicate))或分享它(分享 (Share))。

可能出现的问题及解决办法

问题原因解决办法
第三步中下一步 (Next) 按钮无反应班次模板没有填写名称请填写标题——字段下方会出现提示“名称 is required”
无法设置超过三个月的周期系统限制请单独创建下一个排班,或通过减少/延长排班计划 (Reduce/extend schedule) 延长这一个
第四步的列表中没有某位员工他没有被添加到所选项目中请先把员工添加到项目中,然后再回到排班
看不到创建时间表按钮您是以员工身份登录的创建排班仅对主管、管理员和所有者开放

常见问题解答(FAQ)

问题:应用中的向导和浏览器中的一样吗? 回答: 一样——同样的四个步骤和同样的五种排班类型。

问题:可以一次添加多个班次模板吗? 回答: 可以,在第三步中需要多少模板就添加多少。

问题:如果需要超过三个月的排班怎么办? 回答: 先创建三个月的排班,然后在排班编辑中通过减少/延长排班计划延长它。

问题:一定要填写工资率吗? 回答: 不用,该字段非必填。如果留空,将采用公司和职位设置中的工资率。

问题:“选择周控制类型”是什么意思? 回答: 指系统在出现加班时的处理方式。允许 (Allow)——不作提示地允许,允许并确认 (Allow with confirmation)——把班次标记为需要确认, (Block)——把超时标记为问题,但并不禁止创建班次。

问题:可以一次选择所有员工吗? 回答: 可以,用第四步中的全选按钮。

问题:点击“添加”后排班会立即创建吗? 回答: 是的,这是向导的最终操作。