已创建的排班可以直接在应用里修改：名称、自助操作权限、团队构成、周期、费率、负载预测。还有网页版没有的功能——按更新后的规则重新配置排班。
主管、管理员和公司所有者可以编辑排班。
分步说明
如何打开
☰ → 时间表 (Schedules) → 时间表 → 在列表中点击需要的排班。将打开包含六个板块的界面。
| 板块 | 更改什么 |
|---|---|
| 主要信息 (Main information) | 名称、颜色、周控制方式以及自助操作权限 |
| 员工 (Employees) | 构成：把谁加入排班，把谁移出 |
| 减少/延长排班计划 (Reduce/extend schedule) | 周期：延长或缩短 |
| 负载需求 (Load demand) | 负载预测——每个时段需要多少班次 |
| 计划的团队成员 (Scheduled team members) | 该排班中所有人的基本费率 |
| 重新配置排班 (Rebuild schedule) | 按更新后的规则重新生成排班 |
主要信息：员工自己能做什么
除了名称、颜色和周控制类型，这里还集中了全部自助操作开关——也就是员工可以自己对自己的班次做的事。一共十个，分为五组。
这不是公司内的权限级别：把一个人设为员工、管理员或所有者是在他的卡片里完成的，并且在任何地方都生效。下面这些开关只在这个排班内部生效，因此在一个排班里可以允许换班，而在相邻的排班里不允许。
| 分组 | 开关 | 允许什么 |
|---|---|---|
| 可见性 (Visibility) | 允许员工查看所有班次 | 查看整个团队的班次，而不只是自己的 |
| 班次交换 (Shift exchange) | 允许换班 (Allow shift swapping) | 与同事互换班次 |
| 经理确认 (With manager confirmation) | 只有在主管批准之后换班才生效 | |
| 与同一职位交换班次 (Swap shifts with the same position) | 只与同一职位的人互换 | |
| 空闲班次 (Free shifts) | 允许员工将班次发送到空闲班次列表 (Allow employees to send shifts to the open shift list) | 把自己的班次交到空闲班次列表 |
| 允许员工从空闲班次列表中领取班次 (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | 从空闲班次列表中领取班次 | |
| 员工请求 (Employee requests) | 允许员工创建自己的班次 (Allow employees to create their own shifts) | 给自己创建班次 |
| 允许员工创建休息 (Allow employees to create breaks) | 创建休息 | |
| 允许员工转让班次 (Allow employees to drop shifts) | 放弃自己的班次 | |
| 其他 | 允许员工在不同班次模板之间交换休息 (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | 在不同班次模板之间互换休息 |
| 允许员工拆分班次 (Allow employees to split shifts) | 把一个班次分成几部分 |
更改在点击保存 (Save) 按钮后生效。
员工：加入谁、移出谁
这个板块有三个字段。
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 将员工添加到日程安排中 (Add employees to schedule) | 选择需要放进这个排班的人 |
| 从...开始添加员工 (Add employee starting from) | 该人进入排班的日期。不是从周期开始，而是从所选的那天起 |
| 删除员工 (Remove employees) | 把人从排班中移出，但不从公司里删除 |
日期字段正是大家最常来这里的原因：新人在月中入职，他的班次不需要从当月一号开始。
缩短或延长周期
这个界面叫日程调整大小 (Schedule resizing)，上方显示当前周期。
| 字段 | 选项 |
|---|---|
| 操作 (Action) | 扩展时间表 (Extend schedule) 或缩短排班表 (Shorten schedule) |
| 更改类型 (Change type) | 例如在没有换班时延长 (Extend without shifts)——周期会变长，但其中不会出现班次 |
| 将时间表延长至 (Extend schedule to) | 把周期延长到哪个日期 |
| 如何处理新周期中的现有换班? (What to do with existing shifts in the new period?) | 忽略 (Ignore) 或删除 (Delete) |
最后一个问题比看起来更重要：如果新周期里已经有班次——例如来自另一个排班——应用会问你是保留它们还是清除。
不带班次的延长适用于这种情况：需要把周期拉长，而班次你稍后手动排，或者重新配置排班。
负载需求
预测：每个时段需要多少班次。系统在自动分配时会按这些数据排布班次。
在预测尚未设定之前，界面上显示没有数据 (No data)——新建的排班就是这样。
计划的团队成员：费率
界面为在排班中编辑基本工资率 (Basic pay rate editing in the schedule)。上方是货币和计量单位——例如 USD · 每小时 (USD · Per hour)——以及费率本身的数值。
界面上的两条提示说明了统一费率和个人费率的区别：
- 为排班中的员工设置基本工资率——也就是适用于所有参与者的统一费率；
- 为某位员工设置个人基本工资率。它将从所选日期起生效，直到排班结束——也就是可以给单独的人指定专属费率，而且只在这个排班内部有效。
下方是员工 (Employees) 按钮——进入按人逐一设定费率的列表。
重新配置排班：从头重建
这个板块打开的是与创建时相同的向导，但已经填好了这个排班的数据——名称、颜色、项目、周期、费率。你只需修改需要改动的地方，然后重新启动生成。
当规则变多或发生变化时就需要它：加了班次模板、改了星期几、调整了负载。你不必删除排班再从零搭建，而是把现有的重新配置一遍。
可能出现的问题及解决方法
| 问题 | 原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 员工看不到别人的班次 | 允许员工查看所有班次 (Allow employees to see all shifts) 已关闭 | 在主要信息中打开该开关并保存 |
| 员工不打招呼就互换班次 | 经理确认 (With manager confirmation) 已关闭 | 打开它——换班将经过你的批准 |
| 更改没有保存 | 没有点击保存按钮 | 回到该板块并保存 |
| 需要比创建时更长的排班 | 周期是在创建时设定的 | 减少/延长排班计划——无需重建即可延长 |
| 改了规则之后班次还是旧的 | 规则会变，已生成的班次不会变 | 启动重新配置排班 |
常见问题解答（FAQ）
问题：“重新配置排班”和创建一个新排班有什么区别？ 回答： 向导是同一个，但字段已经填入现有排班的数据，而且结果是替换它，而不是再加一个。
问题：可以在不重建的情况下延长排班吗？ 回答： 可以，减少/延长排班计划板块——同一个板块也能缩短周期。
问题：在哪里一次性更改排班中所有人的费率？ 回答： 在计划的团队成员板块——那里是这个排班全部参与者的基本费率。
问题：哪些权限在这里设定，哪些在员工卡片里设定？ 回答： 这里只有这十个自助操作开关：一个人可以对自己的班次做什么（互换、交到空闲班次列表、从那里领取、创建班次和休息、拆分班次）。它们只在一个排班内部生效，不同排班中可以不同。而公司内的权限级别——员工、管理员、所有者——是在员工卡片里设定的，作用于整个公司，排班不影响它。
问题：员工能交出班次，却不能领取班次——为什么？ 回答： 这是空闲班次分组里两个不同的开关：交到空闲班次列表和从那里领取是分别授权的。
问题：“负载需求”是什么？ 回答： 是负载预测：每个时段需要多少班次。系统在自动分配时会按这些数据排布班次。
问题：可以把员工从排班中移出而不从公司里删除吗？ 回答： 可以，在这个排班的员工板块里。
问题：新员工月中入职——怎样让他不从月初开始？ 回答： 在员工板块里有从...开始添加员工字段：填上入职日期。
问题：延长时新周期里已有的班次会怎样？ 回答： 应用会询问：忽略——保持原样，删除——清除后重新生成。
问题：员工的费率究竟在哪里设定？ 回答： 员工的个人资料里没有费率。费率在四个层级设定：公司设置中、项目中、职位上，以及这里、排班中。系统按这条链路查找它：公司 → 排班 → 职位 → 地点。排班中的费率只在该排班内部生效，而且只从所选日期起到周期结束，因此同一个人在不同排班中可以有不同的报酬。