导入和导出排班表

Schedule 页面顶部工具栏中的 进口/出口 按钮打开数据传输工具。

分步指南

打开项目的 时间表 页面。

点击顶部工具栏中的 进口/出口 按钮。

将打开包含可用选项的下拉菜单。

点击 进口/出口。

选择所需格式。

文件自动下载到您的计算机。

点击 进口/出口。

选择 导入奖金/扣除。

准备所需格式的导入文件：

上传文件并检查预览。

点击确认处理。

Excel 文件生成什么格式？
.xlsx 格式，兼容 Microsoft Excel、Google Sheets 和其他应用程序。

能否重新导入导出的排班表来创建班次？
不能。导出仅用于报告目的。

导入奖金和扣款用什么格式？
Shifton 接受 .xlsx 或 .csv 文件。检查导入对话框以了解具体要求。

能否只导出特定员工或日期范围？
导出反映网格当前显示的内容。在左侧面板中应用筛选器 — 然后导出。

导出文件是空的。
确保导出前网格中有班次且可见。重置所有筛选器。

问：Excel 和 Excel（月）有什么区别？
答：Excel — 标准导出，包含详细班次表格。Excel（月） — 紧凑月度概览，适合打印报告。

问：能否导出多月排班表？
答：导出反映当前网格视图。切换到 Month 模式并选择所需时段 — 或对每个月分别重复导出。

问：PDF 导出 — 用于打印？
答：是的。PDF 格式适合打印排班表或发送给无系统访问权限的员工。

问：Excel (月 without 模板名称s) — 什么时候需要？
答：当收件人不使用 Shifton 且不了解班次模板名称时 — 导出会更简洁清晰。

问：能否从外部文件导入班次？
答：不能。导入仅支持奖金和扣款，不支持班次。

问：如何准备奖金导入文件？
答：使用 .xlsx 或 .csv 格式，列包括：员工编号/name、Type (bonus/deduction)、Amount、Date、Description。

问：导出排班表 — 所有项目还是只一个？
答：仅当前网格中显示的班次。导出前在左侧面板中启用或禁用项目。

问：如何获取适合客户查看的排班表？
答：使用 PDF 导出 — 它创建可读的文档，不含系统技术细节。

问：能否自动通过电子邮件发送排班表导出？
答：不能。导出手动执行 — 文件下载到计算机。

问：标准 Excel 导出包含哪些数据？
答：员工姓名、日期、班次开始和结束时间、休息时长、地点和标签。

问：如何只导出特定一周的排班表？
答：切换到 Week 模式 → 导航到所需周 → 点击导出 → Excel。导出网格中显示的数据。

问：能否从另一个系统导入排班表？
答：不能。导入仅支持奖金和扣款。排班表通过手动或生成器创建。

问：导入奖金时出错 — 如何修复？
答：检查文件格式（.xlsx）、列标题是否正确以及员工编号/name 是否与系统中的现有员工匹配。