发布排班表和通知员工

发布并通知员工 — Schedule 页面顶部工具栏中的珊瑚色按钮。点击后 Shifton 向所有受影响的员工发送关于其计划班次的通知。

在完成创建、编辑、复制或其他班次更改后发布排班表。

分步指南

打开项目的 时间表 页面。

确保所有班次已正确分配。

点击顶部工具栏中的 发布并通知员工。

在弹出的对话框中确认。

每次点击发布员工都会收到通知吗？
是的。避免连续多次点击 — 这将导致重复通知。

能否选择谁收到通知？
不能。发布会通知排班表中所有有班次的员工。

通知通过哪些渠道发送？
通过每位员工通知设置中配置的渠道 — 推送通知和/或电子邮件。

发布后需要修改怎么办？
编辑班次，然后再次点击”发布并通知员工”。

员工没有收到通知。
请员工检查 Shifton 中的通知设置。

问：需要多频繁发布排班表？
答：每次做出员工需要看到的更改后发布。一次发布涵盖所有累积的更改。

问：发布排班表影响所有项目还是只影响当前项目？
答：只影响当前查看的项目和排班表。

问：连续多次点击发布会怎样？
答：员工将收到多个相同通知。完成所有更改后只点击一次按钮。

问：能否取消发布？
答：不能。通知已发送。如果排班表有变更 — 使用更新后的数据再次发布。

问：只添加一个员工的班次时需要发布排班表吗？
答：班次会出现在系统中，但员工不发布就不会收到通知。建议在每批更改后发布。

问：员工具体收到什么通知？
答：关于新的和修改的班次的通知 — 时间、日期、地点。具体格式取决于渠道（push、email）。

问：员工已开启通知，但推送通知不来。
答：请员工检查手机设置中的应用权限 — Shifton 的通知必须被允许。

问：能否设置自动定时发布？
答：不能。发布仅通过手动点击 发布并通知员工 按钮执行。

问：发布时排班表会被”确认”还是只是发送通知？
答：只发送通知。班次在发布时不更改状态 — 这仅仅是通知员工。

问：如何知道排班表的最新版本是否已发布？
答：没有内置指示器。建议每次重大更改后都发布。

问：经理在发布时会收到通知吗？
答：不会。只有分配了班次的员工收到通知。

问：能否通过移动应用发布排班表？
答：可以。移动应用中管理者和管理员可以访问 发布 & notify 按钮。

问：发布会影响已确认的班次吗？
答：不会。之前确认的班次如果未被修改，不需要重新确认。

问：如果之前发布后删除了班次，员工会收到什么？
答：员工将收到排班表更新的通知。已删除的班次将从其排班表中消失。