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班次状态

出勤 模块启用后,员工通过移动应用或网页版的按钮开始和结束班次。每个已开始或结束时间的班次在班次块左边缘显示彩色状态指示条。


状态指示器

Shifton screenshot

灰色条纹 — 缺勤

员工未点击 「开始班次」,相应也未点击 「结束班次」

点击班次可手动更改状态:
– 字段 「迟到 / 缺勤」 → 值:缺勤

橙色条纹 — 迟到(手动标记)

需要在 Attendance 模块 设置中启用 「记录迟到时间」 选项。表示员工被标记为迟到 — 由管理者 手动 标记。

黄色条纹 — 班次进行中

员工已点击 「开始班次」,班次当前处于活跃状态(尚未结束)。

绿色条纹 — 班次已完成

员工已点击 「开始班次」「结束班次」


组合指示器

黄色 + 橙色 — 进行中但迟到

Shifton screenshot

条件: 启用了迟到跟踪,班次时间已开始,但员工 尚未点击「开始班次」

绿色 + 橙色 — 已完成但有迟到

条件: 员工点击了 「开始班次」,但晚于计划时间。


汇总表

条纹颜色含义
灰色缺勤 — 员工未开始班次
橙色迟到 — 手动标记或自动记录
黄色班次进行中(已点击「开始班次」,尚未点击「结束班次」)
绿色班次已完成(已点击「开始班次」和「结束班次」)
黄色 + 橙色时间已开始,员工尚未点击「开始班次」
绿色 + 橙色员工开始并完成了班次,但到达迟到

手动更改状态

1
点击班次块。
2
打开 「班次操作」 选项卡。
3
找到 「迟到 / 缺勤」 字段 — 更改值(「缺勤」、「迟到」)并指定时间。
4
如需要调整 「提前离开」
5
点击 「保存」

命名状态

状态含义
「已计划」班次即将到来,员工尚未打卡。默认状态。
「进行中」员工点击了「开始班次」 — 班次进行中。
「已完成」已点击「开始班次」和「结束班次」 — 班次已完成。
「已错过」班次日期已过,员工始终未开始。
「开放」「开放班次」行中的未填充班次。

前提条件

1
必须启用 出勤 模块。
2
橙色条纹需要:在 Attendance 模块 设置中启用 「记录迟到时间」 选项。

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Shifton screenshot

常见问题

问:没有 出勤 模块能看到班次状态吗?
答:不能。彩色状态指示器仅在 Attendance 模块启用时出现。

问:班次显示「已错过」状态 — 该怎么办?
答:员工未点击「开始班次」。管理者可以手动更改状态:点击班次 → 「班次操作」 选项卡 → 设置「迟到」/「缺勤」。

问:如何标记员工缺勤?
答:点击班次 → 「班次操作」 选项卡 → 「迟到 / 缺勤」 字段 → 选择 「缺勤」 → 「保存」。

问:黄色 + 橙色条纹是什么意思?
答:班次时间已开始,但员工尚未点击「开始班次」,根据 Attendance 模块设置记录为迟到。

问:能否不手动干预自动标记迟到?
答:可以。在 Attendance 模块设置中启用 「记录迟到时间」 — 系统自动记录迟到。

问:排班表网格中「已计划」状态的班次是什么样的?
答:普通彩色块,没有状态条纹 — 就像班次开始前一样。条纹仅在班次时间到来后出现。

问:员工没有点击「结束班次」会怎样?
答:班次保持「进行中」状态(黄色条纹)。管理者会收到通知(如果启用了此设置),或系统自动关闭班次。

问:绿色 + 橙色条纹 — 班次完成了还是没有?
答:已完成。绿色表示「开始班次」和「结束班次」都已点击。橙色表示开始时间晚于计划时间。

问:员工能看到其他人班次的状态吗?
答:不能。员工只能看到自己班次的状态。

问:状态为「已完成」,但报告中的时间与计划不同。
答:启用了 Attendance 中的 「更改事件时间」 选项时 — 记录实际开始和结束时间。计划时间和实际时间之间的差异反映在报告中。

问:如何了解员工的确切到达和离开时间?
答:点击班次 → 「查看班次日志」 — 事件历史将显示每个操作(「开始班次」、「结束班次」、休息)的确切时间。

问:「班次操作」中的「提前离开」字段是什么?
答:记录提前离开 — 员工在计划时间之前完成了班次。在 Attendance 设置中启用 「记录员工提前离开」 可自动记录。

问:如何按班次状态筛选排班表?
答:左侧面板 → 筛选 → 「选择班次状态」 → 选择所需状态(「已计划」、「进行中」、「已完成」、「已错过」)。

问:「已错过」状态会影响员工薪资吗?
答:会。未出勤的班次不计为工作时间,不计入 Payroll 报告。

问:能否手动将班次状态从「已错过」改为「已完成」?
答:可以。点击班次 → 「班次操作」 → 修改「迟到」/「缺勤」字段 → 通过「开始班次」/「结束班次」设置实际时间 → 「保存」。

问:移动应用中是否显示班次状态?
答:是的。员工在移动应用中可以看到自己班次的彩色状态指示器。