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开放班次

开放班次是没有分配员工的班次。它们显示在 Schedule 页面的专用 打开班次 行中。


开放班次如何产生

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开放班次通过以下几种方式产生:

1
手动
mdash; 点击 打开班次 行中的任何一天或该行中的 + 图标。
2
排班表自动生成时
mdash; 如果自动排班时员工不足,系统将剩余的空位创建为开放班次。
3
从员工转移班次
mdash; 将班次从员工行拖到 打开班次 行,或使用 Bulk 操作 同时移动多个班次。
4
通过员工请求
mdash; 如果启用了 “发送 to 打开班次” 权限,员工可以自行将班次退回公共池。

开放班次操作

分配给员工

  • 点击开放班次并从列表中选择员工。
  • 或将班次从 打开班次 行 拖动 到员工行(反之亦然)。

自动分配

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点击 打开班次 行中的 自动分配图标(两个相连的圆圈)。系统将自动把开放班次分配给可用员工。

点击开放班次时

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操作说明
分配 给员工选择员工领取班次
删除删除班次
查看 换班日志查看完整修改历史
编辑修改日期、开始/结束时间、休息、基本费率、标签、地点或备注

删除开放班次

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1
点击班次 → 删除
2
点击 打开班次 行中的 禁止图标
3
使用 Bulk 操作 同时删除多个开放班次。

通知员工关于开放班次

如果启用了 紧急班次和通知 模块,可以通过 电子邮件、推送、Telegram 向员工发送通知。


开放班次的排班表权限

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权限说明
拿 来自未分配班次允许员工领取开放班次。可能需要经理确认。
发送 to 打开班次允许员工将已分配的班次退回公共池。
Drop 班次允许员工取消自己的班次分配。

可能的问题

打开班次 行不可见 — 检查排班表页面上的 显示/隐藏 开关。

员工无法领取开放班次 — 在排班表设置中启用”Take 来自未分配班次”权限。

问:能否给开放班次添加奖金?
答:可以。点击开放班次 → 编辑 → 填写奖金金额(需要 紧急班次 或 Bonuses/Retentions 模块)。

问:如何一步将班次转为开放?
答:点击员工的班次 → 在编辑面板中找到 发送 to 打开班次 操作 — 班次将移到 打开班次 行。

问:什么是开放班次的自动分配?
答:点击 打开班次 行中的自动分配图标 — 系统将根据排班表自动将班次分配给可用员工。

问:员工能否通过移动应用领取开放班次?
答:可以。员工在移动应用的 打开班次 部分可以看到开放班次,并在有权限的情况下领取。

问:开放班次是否计入报告?
答:不计入。开放班次(无分配员工)不包含在薪资和工时报告中。

问:一个开放班次可以被多少员工领取?
答:只能一个。领取后班次对其他人关闭。

问:如何禁止员工自行将班次退回开放?
答:在排班表设置中关闭 发送 to 打开班次 权限。

问:开放班次是否显示在员工的排班表中?
答:不显示。开放班次仅在 打开班次 行中可见,可供领取 — 不显示在员工的个人排班表中。

问:如何删除某时段的所有开放班次?
答:批量换班操作 → 期间 → 设置时段 → 打开班次: Only → 删除 → 确认。

问:如何知道谁领取了开放班次?
答:点击班次 → 查看 换班日志 — 历史记录将显示所有更改,包括员工领取班次的记录。

问:能否通知员工新的开放班次?
答:可以。激活 紧急班次和通知 模块 — 它允许通过 email、push 和 Telegram 发送通知。

问:如何手动创建开放班次?
答:点击 打开班次 行中所需日期或该行中的 + 图标 → 填写表单 → 保存。

问:能否编辑开放班次的时间?
答:可以。点击开放班次 → 编辑 → 修改开始时间、结束时间、休息和其他参数 → Save。

问:领取开放班次是否需要经理确认?
答:取决于设置。如果启用了 经理确认 — 是的,经理必须批准。否则 — 班次立即领取。

问:员工不足时能否自动创建开放班次?
答:可以。生成排班表时,如果员工不足以填满所有空位,系统会自动将剩余的创建为开放班次。


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