创建按可用性排班 (按可用性)

根据员工设定的可用时间自动生成班次。此排班类型确保仅将有空的员工分配到班次。

概述

按可用性 排班类型通过检查每位员工的可用性设置来自动分配班次。该类型不是给所有人分配固定时间，而是考虑每位团队成员标记为可用的日期和时间。

特别适用于兼职团队、零售门店以及员工日程和偏好各不相同的组织。

重要：员工必须提前设置可用性。如果员工未标记可用时间，使用此类型排班时将不会获得任何班次。

#	要求	详情
1	已激活的 Shifton 账户	您需要已注册的公司账户
2	Administrator、Owner 或 Manager 角色	需要创建排班表的权限
3	包含已分配员工的项目	排班表必须关联到有员工的项目
4	员工可用性已设置	每位员工必须在创建排班前在个人资料中设定可用性

前往每位员工的个人资料。

确认 可用性 部分已填写——标明了首选工作日和时间。

如未设置可用性，请让员工更新个人资料或代为设置（如有编辑权限）。

前往侧边栏中的 时间表 并点击 + 添加日程安排。

填写基本信息字段：

字段	必填	说明
输入日程表名称	是	描述性名称（例如”零售团队——四月，按可用性”）
颜色	否	选择排班表标识颜色
选择项目	是	选择排班表关联的项目
选择日期	是	设置开始和结束日期——最长 3 个月
基本员工支付率	否	该排班表班次的基础时薪
选择周控制类型	是	加班处理方式：允许并确认（默认）/ Allow / Disallow

下方有员工操作权限设置。详见排班表设置和权限。

点击 下一步 继续。

选择 按可用性（自动分配）。

“根据员工可用性设置生成排班表。班次按员工的首选工作时间分配，使排班更精确，避免空档。”

注意：员工必须已设置可用性。

点击 下一步。排班表已创建。

点击排班表名称打开。

进入 添加员工 选项卡。

选择员工并点击 Add。系统在生成班次时会考虑每位员工的可用性。

通过 公司时间表 使用批量添加或手动输入添加班次。

点击 发布并通知员工 让员工看到自己的班次。

角色	查看排班	创建排班	编辑班次	设置员工可用性
所有者	是	是	是	是（所有员工）
管理员	是	是	是	是（所有员工）
经理	是（已分配项目）	是（已分配项目）	是（已分配项目）	是（已分配员工）
员工	是（仅自己的班次）	否	否	是（仅自己的可用性）

问：如果员工未设置可用性会怎样？
答：系统不会对该员工应用可用性限制——他可能被分配到任何班次。请确保所有员工在创建排班前更新可用性。

问：排班创建后员工能更新可用性吗？
答：可以，员工可以随时更新可用性。但更改不会自动更新现有排班表。需要手动调整班次或重新创建排班。

问：多个员工在同一时间可用，系统如何分配班次？
答：当多位员工可用于同一时段时，Shifton 会均衡分配以平衡所有可用团队成员的工作量。

问：某天没有员工可用怎么办？
答：该天不会分配班次。需要手动添加班次或让员工更新可用性以覆盖该天。

问：员工看不到班次——为什么？
答：班次需要发布。点击排班页面的 发布并通知员工。发布前班次仅对管理者可见。