排班表创建概述

了解排班表页面的结构以及两步式排班创建向导的工作方式。本文介绍页面结构、选项卡和一般工作流程，为您使用具体排班类型做好准备。

概述

排班表页面是您创建和管理员工排班表的核心工具。它包含两个选项卡：时间表 和 班次模板。Schedules 选项卡显示所有现有排班表及关键信息，班次模板选项卡用于创建可重复使用的班次配置。

创建新排班表使用两步向导：
– 步骤 1：填写基本信息——名称、颜色、项目、时间段、薪资费率和员工权限。
– 步骤 2：选择排班类型并配置参数。

每个排班表最长可覆盖 3 个月。

前提条件

#	要求	详情
1	已激活的 Shifton 账户	您需要已注册的公司账户
2	Administrator、Owner 或 Manager 角色	需要创建排班表的权限
3	至少一个已创建的项目	排班表始终关联到项目
4	员工已添加到系统	需要员工来分配排班

分步说明

进入排班表页面

打开左侧边栏菜单。

点击 时间表。

顶部可看到两个选项卡：时间表 和 班次模板。

Schedules 选项卡

Schedules 选项卡显示所有排班表的表格：

列	说明
名称	排班表名称
员工人数	分配到该排班表的员工数
项目	排班表所关联的项目
期间 (From/To)	排班表的开始和结束日期
操作	可用操作：编辑、延长、删除等

创建新排班表——两步向导

步骤 1：基本信息

点击 + 创建时间表 按钮。

填写以下字段：

日程名称

mdash; 描述性名称。

颜色

mdash; 选择排班表在日历中的显示颜色。

项目

mdash; 选择排班表所关联的项目。

日期范围 (From / To)

mdash; 设置开始和结束日期。最长 3 个月。

支付率

mdash; 设置该排班表的薪资费率。

权限

mdash; 配置员工可执行的操作（班次交换、班次转让等）。

点击 下一步 进入步骤 2。

步骤 2：选择排班类型

从可用类型中选择一种：

基本

mdash; 固定工时，标准工作日和休息日。

按可用性

mdash; 根据员工可用性设置生成班次。

高级

mdash; 每个班次不同数量的工位。

预设 (模式)

mdash; 重复轮换模式（例如做二休二）。

空

mdash; 空白排班表，完全手动分配班次。

配置所选类型的特定参数。

点击创建生成排班表。

班次模板选项卡

点击排班表页面顶部的 班次模板 选项卡。

在此查看和管理预配置的班次设置。

班次模板通过重复使用常用班次配置（如”早班 8-16″、”夜班 22-6″）来节省时间。

访问权限

角色	查看排班表	创建排班表	编辑排班表	删除排班表
所有者	是	是	是	是
管理员	是	是	是	是
经理	是（已分配项目）	是（已分配项目）	是（已分配项目）	是（已分配项目）
员工	是（仅自己的排班）	否	否	否

常见问题

问：单个排班表的最长时间跨度是多少？
答：最长 3 个月。更长的时间段请创建续接排班表或延长现有排班表。

问：创建后能更改排班类型吗？
答：不能。排班类型在创建时确定，之后无法更改。如需要可删除排班表并以其他类型创建新的。

问：排班表到期后会怎样？
答：过期的排班表在列表中仍然可见，并带有警告图标。可根据需要延长。详见排班表延长和缩短的文章。

问：能否为同一项目创建多个排班表？
答：可以。可以在同一项目中创建任意数量的排班表，覆盖不同时间段或不同员工群组。

问：创建排班表前需要先创建班次模板吗？
答：不需要。班次模板是可选的，用于手动添加班次时的便利。自动排班类型（Basic、按可用性、Advanced、Preset）会自行生成班次。

可能的问题与解决方案

问题	可能原因	解决方案
看不到”创建时间表”按钮	权限不足	确认您拥有 Administrator、Owner 或项目 Manager 角色
时间段超过 3 个月	系统限制最长时间段	缩短至 3 个月以内，之后根据需要延长
下拉列表中没有可用项目	项目尚未创建	先在 Projects 页面创建项目
排班表显示警告图标	排班表结束日期已过	延长排班表或为下一个时间段创建新的
创建排班表后看不到员工	员工未分配到所选项目	在创建排班表前将员工分配到项目

概述