创建可重复使用的班次配置,包含预设的时间、休息和颜色。班次模板在您手动向任何排班表添加班次时可节省时间。
这是什么?
班次模板 是预配置的班次设置,可在向排班表添加班次时重复使用。无需每次都输入开始时间、结束时间、休息时长和颜色,您只需选择一个模板,所有字段就会自动填充。
班次模板在 时间表 页面的 班次模板 选项卡中管理。创建后,模板会出现在任何排班表中添加或编辑班次时的下拉列表中。
前提条件
| # | 要求 | 详情 |
|---|---|---|
| 1 | 有效的 Shifton 账户 | 您必须拥有已注册的公司账户 |
| 2 | Administrator、Owner 或 Manager 角色 | 您需要创建和管理班次模板的权限 |
分步指南
查看班次模板

1
前往 时间表 页面。
2
点击页面顶部的 班次模板 选项卡。
3
您将看到所有现有班次模板的列表。
每个模板包含以下信息:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 模板名称(例如”早班”、”夜班”) |
| 时间 range | 班次的开始和结束时间(例如 8:00 — 16:00) |
| 休息时长 | 班次中包含的休息时长(例如 30 分钟) |
| 颜色 | 在排班表中直观标识此类班次的颜色 |
| 操作 | 编辑、删除 |
创建新班次模板

1
在 班次模板 选项卡中点击 + 创建 班次模板 按钮。
2
填写模板详情:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 描述性模板名称(例如”晚班 16-00″) |
| 开始时间 | 班次开始时间 |
| 结束时间 | 班次结束时间 |
| 休息时长 | 休息时长(分钟)(例如 30、45、60) |
| 颜色 | 选择颜色以在排班表网格中区分此模板 |
1
点击 保存。
编辑班次模板

1
在列表中找到所需模板。
2
点击 操作 列中的 编辑 图标。
3
修改所需字段。
4
点击 保存。
5
注意:
修改模板不会更新之前基于该模板创建的班次。
删除班次模板

1
点击模板旁的 删除 图标。
2
在弹出窗口中确认删除。
3
基于该模板创建的现有班次不会受到影响。
添加班次时使用班次模板



1
在排班表页面点击添加新班次(或使用员工行中的上下文菜单)。
2
在添加班次表单中找到 班次模板 下拉列表。
3
选择所需模板。
4
开始时间、结束时间、休息和颜色字段将自动填充。
5
如需要,您可以在保存班次前修改任何字段。
6
点击 添加轮班 保存。
访问权限
| 角色 | 查看模板 | 创建模板 | 编辑模板 | 删除模板 | 使用模板 |
|---|---|---|---|---|---|
| 所有者 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 管理员 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 经理 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 员工 | 否 | 否 | 否 | 否 | 否 |
常见问题
问:创建排班表必须使用班次模板吗?
答:不是。班次模板是可选的。它是在手动添加班次时节省时间的便捷工具。自动类型排班表无需使用模板即可自动生成班次。
问:如果我更新班次模板,现有班次会改变吗?
答:不会。模板更改只影响将来使用该模板创建的班次。现有班次将保留创建时的设置。
问:同一班次模板可以在不同项目中使用吗?
答:可以。班次模板在公司范围内可用,可在向任何项目的排班表添加班次时使用。
问:班次模板数量有限制吗?
答:没有硬性限制。根据您不同的班次配置需要创建任意数量的模板。
问:添加班次时可以修改模板值吗?
答:可以。选择模板后,所有字段均可编辑。您可以在保存特定班次前更改时间、休息或其他设置。
可能的问题和解决方案
| 问题 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 班次模板不在下拉列表中显示 | 模板刚创建,页面未刷新 | 刷新排班表页面 |
| 模板颜色与班次颜色不一致 | 选择模板后手动更改了班次颜色 | 重新选择模板或手动设置颜色 |
| 已删除的模板仍在下拉列表中显示 | 浏览器缓存显示过期数据 | 刷新页面或清除浏览器缓存 |
| 无法创建班次模板 | 权限不足 | 确保您拥有 Administrator、Owner 或 Manager 角色 |
| 模板中的休息时长填充不正确 | 班次表单中的休息字段需要特定格式 | 确保模板设置中的休息以分钟数表示 |