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班次模板

创建可重复使用的班次配置,包含预设的时间、休息和颜色。班次模板在您手动向任何排班表添加班次时可节省时间。


这是什么?

班次模板 是预配置的班次设置,可在向排班表添加班次时重复使用。无需每次都输入开始时间、结束时间、休息时长和颜色,您只需选择一个模板,所有字段就会自动填充。

班次模板在 时间表 页面的 班次模板 选项卡中管理。创建后,模板会出现在任何排班表中添加或编辑班次时的下拉列表中。


前提条件

#要求详情
1有效的 Shifton 账户您必须拥有已注册的公司账户
2Administrator、Owner 或 Manager 角色您需要创建和管理班次模板的权限

分步指南

查看班次模板

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1
前往 时间表 页面。
2
点击页面顶部的 班次模板 选项卡。
3
您将看到所有现有班次模板的列表。

每个模板包含以下信息:

字段说明
名称模板名称(例如”早班”、”夜班”)
时间 range班次的开始和结束时间(例如 8:00 — 16:00)
休息时长班次中包含的休息时长(例如 30 分钟)
颜色在排班表中直观标识此类班次的颜色
操作编辑、删除

创建新班次模板

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1
班次模板 选项卡中点击 + 创建 班次模板 按钮。
2
填写模板详情:
字段说明
名称描述性模板名称(例如”晚班 16-00″)
开始时间班次开始时间
结束时间班次结束时间
休息时长休息时长(分钟)(例如 30、45、60)
颜色选择颜色以在排班表网格中区分此模板
1
点击 保存

编辑班次模板

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1
在列表中找到所需模板。
2
点击 操作 列中的 编辑 图标。
3
修改所需字段。
4
点击 保存
5
注意:
修改模板不会更新之前基于该模板创建的班次。

删除班次模板

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1
点击模板旁的 删除 图标。
2
在弹出窗口中确认删除。
3
基于该模板创建的现有班次不会受到影响。

添加班次时使用班次模板

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1
在排班表页面点击添加新班次(或使用员工行中的上下文菜单)。
2
在添加班次表单中找到 班次模板 下拉列表。
3
选择所需模板。
4
开始时间、结束时间、休息和颜色字段将自动填充。
5
如需要,您可以在保存班次前修改任何字段。
6
点击 添加轮班 保存。

访问权限

角色查看模板创建模板编辑模板删除模板使用模板
所有者
管理员
经理
员工

常见问题

问:创建排班表必须使用班次模板吗?
答:不是。班次模板是可选的。它是在手动添加班次时节省时间的便捷工具。自动类型排班表无需使用模板即可自动生成班次。

问:如果我更新班次模板,现有班次会改变吗?
答:不会。模板更改只影响将来使用该模板创建的班次。现有班次将保留创建时的设置。

问:同一班次模板可以在不同项目中使用吗?
答:可以。班次模板在公司范围内可用,可在向任何项目的排班表添加班次时使用。

问:班次模板数量有限制吗?
答:没有硬性限制。根据您不同的班次配置需要创建任意数量的模板。

问:添加班次时可以修改模板值吗?
答:可以。选择模板后,所有字段均可编辑。您可以在保存特定班次前更改时间、休息或其他设置。


可能的问题和解决方案

问题可能原因解决方案
班次模板不在下拉列表中显示模板刚创建,页面未刷新刷新排班表页面
模板颜色与班次颜色不一致选择模板后手动更改了班次颜色重新选择模板或手动设置颜色
已删除的模板仍在下拉列表中显示浏览器缓存显示过期数据刷新页面或清除浏览器缓存
无法创建班次模板权限不足确保您拥有 Administrator、Owner 或 Manager 角色
模板中的休息时长填充不正确班次表单中的休息字段需要特定格式确保模板设置中的休息以分钟数表示