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创建基本排班表 (Basic)

创建包含固定工时、午休和常规工作日与休息日的标准工作排班表。Basic 排班类型非常适合朝九晚五的传统团队。


概述

基本 排班类型使用自动分配为所有指定员工创建相同工时的班次。这是最简单且最常用的排班类型——适合办公团队、零售人员或任何采用标准日程的团队。

选择 Basic 后,Shifton 会根据指定的工作日、开始和结束时间以及休息设置,自动为每位员工生成整个时间段的班次。


前提条件

#要求详情
1已激活的 Shifton 账户您需要已注册的公司账户
2Administrator、Owner 或 Manager 角色需要创建排班表的权限
3包含已分配员工的项目排班表必须关联到有员工的项目

分步说明

步骤 1:基本信息

Shifton screenshot
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1
前往侧边栏中的 时间表 并点击 + 添加日程安排
2
填写基本信息字段:
字段必填说明
输入日程表名称描述性名称(例如”办公团队——三月”)
颜色选择在日历中标识排班表的颜色
选择项目选择排班表关联的项目
选择日期设置开始和结束日期——最长 3 个月
基本 员工 支付率该排班表班次的基础时薪
选择周控制类型加班处理方式:允许并确认(默认)/ Allow / Disallow

下方有员工操作权限设置(复选框)。详见排班表设置和权限

1
点击 下一步 继续。

步骤 2:选择排班类型

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1
在排班类型选择界面选择 基础(自动分配)

“创建包含固定工时、午休、工作日和休息日的排班表。例如,可以为指定数量的员工生成标准的 9-18 排班表。”

1
点击 下一步。Basic 排班使用固定模板——此步骤无需额外配置;班次详情在创建后添加。

创建后:添加员工

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排班表创建后出现在排班列表中,但尚未包含员工。

1
点击排班表名称打开。
2
进入 添加员工 选项卡。
3
选择员工并点击 Add

创建后:添加班次

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对于 Basic 排班表,通过 公司 时间表 页面添加班次:

1
使用 操作 → Bulk add 通过班次模板批量为多位员工添加班次。
2
或点击某天单元格中的 + 为特定员工手动添加班次。

详见批量班次操作手动添加班次

发布排班表

点击 发布并通知员工,让员工在移动应用中看到自己的班次。发布前,班次仅对管理者可见。


访问权限

角色查看排班创建 Basic 排班编辑班次删除排班
所有者
管理员
经理是(已分配项目)是(已分配项目)是(已分配项目)是(已分配项目)
员工是(仅自己的班次)

常见问题

问:基本 排班表通常用于什么场景?
答:Basic 类型最适合有标准、可预测排班的团队——例如周一至周五 9:00 至 18:00 加一小时午休的办公室。

问:能否为不同的工作日设置不同的时间?
答:不能。Basic 排班表每个工作日使用相同的班次模板。如需不同工作日不同时间,请使用 高级 排班类型。

问:需要排除特定日期(如节假日)怎么办?
答:生成排班表后,可以手动删除或修改节假日的班次。

问:创建后能否更改工作日?
答:无法更改排班类型配置。但可以在排班页面上手动添加或删除单个班次。

问:排班表限 3 个月——到期后怎么办?
答:使用 减少/延长排班计划 功能延长排班表。详见延长和缩短排班表

问:员工看不到班次——为什么?
答:班次需要发布。点击排班页面的 发布并通知员工。发布前班次仅对管理者可见。


可能的问题与解决方案

问题可能原因解决方案
某些员工未生成班次这些员工未分配到所选项目将缺少的员工分配到项目,然后重建排班或手动添加班次
休息时间与班次结束重叠休息开始时间设置太晚调整休息开始时间使其在班次结束前完成
排班表不显示在日历中正在查看其他项目或时间段切换到正确的项目并导航到排班时间段
无法选择周六或周日为工作日日历界面问题确认在工作日选择器中点击了正确的日期切换
班次显示错误时长开始或结束时间设置错误删除排班表,修正时间后重新创建