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创建空白(手动)排班表

创建空白排班表并手动添加每个班次。Empty 类型排班表让您完全控制每位员工的工作时间和地点。


这是什么?

类型排班表创建的排班表不包含任何预生成的班次。它不使用自动分配,而是为您提供一张空白画布。然后您为每位员工手动添加班次,选择每条记录的确切日期、时间和设置。

当您的排班需求非常不规律、班次要求经常变化或您更喜欢从零开始构建排班表时,这种类型非常理想。


前提条件

#要求详情
1有效的 Shifton 账户您必须拥有已注册的公司账户
2Administrator、Owner 或 Manager 角色您需要创建排班表的权限
3项目中有已分配的员工排班表必须关联到有员工的项目
4班次模板(推荐)预定义的班次配置可加速手动输入

分步指南

步骤 1:基本信息

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
前往 时间表 页面,点击 + 创建时间表
2
填写基本信息字段:
字段说明
日程名称描述性名称(例如”活动人员 — 自定义”)
颜色选择颜色以标识排班表
项目选择排班表所属的项目
日期范围 (From / To)设置开始和结束日期(最长 3 个月)
支付率配置该排班表中班次的薪资费率
权限设置员工可执行的操作(交换班次、转让班次等)
1
点击 下一步 继续。

步骤 2:选择 Empty 类型

Shifton screenshot
1
在排班表类型选择界面选择 空(手动分配)
2
无需额外配置 — 该类型创建空白排班表。
3
点击 创建

步骤 3:手动添加班次

1
前往 时间表 页面查看空白日历网格。
2
在每个员工行中,点击 上下文菜单(三个点)或点击某天的单元格。
3
选择 将班次添加到员工
4
在班次表单中填写:
字段说明
日期班次日期
班次模板可选择预定义模板自动填充时间
开始 / 结束时间班次开始和结束时间
休息休息时长(分钟)
位置可选分配工作地点
注意添加任何备注
1
点击 添加轮班 保存。
2
为每位员工和每天重复操作。

高效手动排班建议

1
使用班次模板
,避免重复输入相同的时间和休息设置。
2
使用”复制班次”操作
,将班次从一个时段复制到另一个时段。
3
使用批量班次操作
,同时对多个班次应用更改。

访问权限

角色查看排班表创建 Empty 排班表手动添加班次删除排班表
所有者
管理员
经理是(已分配项目)是(已分配项目)是(已分配项目)是(已分配项目)
员工是(仅自己的班次)否(除非允许)

常见问题

问:为什么选择 空 排班表而不是自动类型?
答:当排班需求不可预测、每位员工的工作时间各不相同或您希望完全手动控制每个班次分配时,选择 Empty。

问:有更快的方式来填充 空 排班表吗?
答:有。使用 班次模板 预填充标准时间设置,重复班次 复制模式,以及 批量换班操作 同时编辑多个班次。

问:空 排班表之后能转换为自动类型吗?
答:不能。排班表类型在创建时设定且无法更改。您需要创建一个新的所需自动类型排班表。

问:员工能否在 空 排班表中添加自己的班次?
答:仅当排班表设置中启用了”创建自己的班次”权限时才可以。详情请参阅排班表设置与权限文章。


可能的问题和解决方案

问题可能原因解决方案
添加班次耗时很长没有模板逐个添加每个班次为最常见的配置创建班次模板
忘记为某些员工添加班次手动流程容易出现人为错误仔细检查排班网格并使用筛选器验证每位员工
无法为员工添加班次员工未分配到项目先将员工分配到项目
刷新页面后班次消失班次在离开前未保存退出表单前始终点击”添加轮班”保存
手动管理的班次太多员工较多的大团队考虑使用自动排班表类型(Basic、Preset 等)进行批量生成