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বাংলা 排班表创建向导步骤 1 的详细指南：加班控制、员工可见性以及八项权限设置，决定员工可以对班次执行哪些操作。
这是什么？
创建新排班表时，在 步骤 1 中，您需要填写基本信息并配置决定排班表行为的设置。两个最重要的设置部分是：
正确配置这些设置有助于在员工灵活性和管理控制之间取得平衡。
前提条件
| # | 要求 | 详情 |
|---|---|---|
| 1 | 有效的 Shifton 账户 | 您必须拥有已注册的公司账户 |
| 2 | Administrator、Owner 或 Manager 角色 | 您需要创建或编辑排班表的权限 |
| 3 | 已创建项目 | 排班表必须关联到项目 |
分步指南
访问排班表设置
排班表权限在创建向导的 步骤 1 中配置，也可以在之后修改：
选择周控制类型
这是必填下拉菜单，决定系统如何处理该排班表中的加班。默认值：允许并需确认。
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 允许并需确认 | 允许加班，但标记为需要经理确认（默认） |
| 允许 | 允许加班，无需确认 |
| 禁止 | 加班班次标记为有问题（显示红色指示器）— 不阻止创建班次，但会标记 |
此设置在排班表概览块中显示为 “加班”。
允许员工查看所有班次
启用此复选框后，员工可以看到同事的班次，而不仅仅是自己的。
启用后会出现嵌套选项切换：
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 显示所有员工 | 员工可以看到排班表中所有同事的班次 |
| 显示相同职位的员工 | 员工只能看到相同职位同事的班次 |
默认值：关闭（员工只能看到自己的班次）。
员工操作权限
步骤 1 中有 八个权限开关，决定员工可以对班次执行的操作。每个权限可以 开启 或 关闭，大多数还有附加选项：需要经理确认（操作生效前需要经理批准）。
| # | 权限 | 默认 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 允许交换班次 | 开 | 员工可以请求与同事交换班次。附加：”需要经理确认”（默认开启）；”仅限相同职位交换”（默认关闭） |
| 2 | 允许员工将班次发送到开放班次列表 | 关 | 员工可以将自己的班次放入开放班次池。附加：”需要经理确认”（默认开启） |
| 3 | 允许员工创建自己的班次 | 关 | 员工可以请求为自己创建新班次。附加：”需要经理确认”（默认关闭） |
| 4 | 允许员工创建休息 | 关 | 员工可以在班次中添加休息。需要 休息 模块。附加：”需要经理确认”（默认关闭） |
| 5 | 允许员工放弃班次 | 关 | 员工可以放弃已分配的班次。附加：”需要经理确认”（默认关闭） |
| 6 | 允许员工从开放班次列表领取班次 | 开 | 员工可以领取未分配的开放班次。附加：”需要经理确认”（默认开启） |
| 7 | 允许员工在不同班次模板间交换休息 | 关 | 员工可以在不同班次模板之间交换休息时间。需要 休息 模块。 |
| 8 | 允许员工拆分班次 | 关 | 员工可以将一个班次拆分为两个独立的时间段。 |
附加排班表设置
权限开关下方有两个附加数值字段：
| 字段 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| 最大连续班次数 | 0 | 可分配给员工的最大连续班次数。0 = 无限制。超过限制时系统显示警告。 |
| 最小班次间隔（小时） | 0.0000 | 两个班次之间的最短休息时间。0 = 无限制。 |
如何配置权限
推荐权限配置
| 团队类型 | 推荐设置 |
|---|---|
| 小型信任团队 | 开启大多数权限且无需经理确认，以获得最大灵活性 |
| 中型团队 | 开启权限并要求经理确认交换、放弃和开放班次 |
| 大型或受监管团队 | 仅开启必要权限，所有权限均需经理确认 |
| 完全管理型 | 关闭所有员工权限 — 经理控制一切 |
每项权限激活的请求类型
权限开启后，员工将在 请求 页面和移动应用中看到相应的请求类型：
| 权限 | 请求类型 |
|---|---|
| 允许交换班次 | 班次交换请求 |
| 允许员工将班次发送到开放班次列表 | 发送到开放列表请求 |
| 允许员工创建自己的班次 | 创建班次请求 |
| 允许员工创建休息 | 创建休息请求 |
| 允许员工放弃班次 | 放弃班次请求 |
| 允许员工从开放班次列表领取班次 | 从开放列表领取请求 |
| 允许员工交换休息 | 休息交换请求 |
| 允许员工拆分班次 | 拆分班次请求 |
访问权限
| 角色 | 查看设置 | 配置设置 | 批准员工请求 |
|---|---|---|---|
| 所有者 | 是 | 是 | 是 |
| 管理员 | 是 | 是 | 是 |
| 经理 | 是（已分配排班表） | 是（已分配排班表） | 是（已分配员工） |
| 员工 | 否 | 否 | 否 |
常见问题
问：排班表创建后是否可以更改权限？
答：可以。点击排班表列表中排班表的编辑图标（铅笔）。将打开相同的设置对话框，所有更改在保存后立即生效。
问：如果我关闭权限，待处理的请求会怎样？
答：已关闭权限的待处理请求需要手动处理。建议在更改权限设置之前处理完所有待处理请求。
问：”需要经理确认”选项会自动通知经理吗？
答：是的。当员工执行需要确认的操作时，指定的经理会收到通知，可以批准或拒绝请求。
问：是否可以为同一排班表中的不同员工设置不同权限？
答：不可以。权限统一应用于排班表中的所有员工。如果您需要不同的权限级别，请创建具有不同设置的单独排班表。
问：”拆分班次”权限有什么用？
答：拆分班次允许员工将一个长班次拆分为两个短班次 — 例如，将 8 小时班次拆分为上午 4 小时和下午 4 小时。
问：我已开启权限，但员工看不到该选项 — 为什么？
答：请检查：(1) 设置已保存，(2) 员工确实被分配到该排班表，(3) 所需模块已激活（休息相关权限需要 Breaks 模块）。
可能的问题和解决方案
| 问题 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 权限已开启但员工无法交换班次 | 启用了”需要经理确认”且经理尚未批准 | 检查待处理请求队列并批准或拒绝交换请求 |
| 经理未收到确认请求 | 通知设置不正确 | 确保经理的通知设置中启用了排班表操作 |
| 员工在排班表中看到太多同事 | 员工可见性设置为”所有员工” | 切换为”相同职位”以限制可见性 |
| 权限更改未生效 | 浏览器缓存显示旧设置 | 请员工刷新页面或清除浏览器缓存 |
| 找不到权限部分 | 在步骤 1 表单中滚动过去了 | 向下滚动步骤 1 表单 — 权限通常在底部 |