基于预设模板创建循环轮班排班表,例如上 2 天休 2 天。Preset 类型非常适合按循环班制工作的团队。
这是什么?
预设 类型排班表使用自动分配,基于重复模板创建班次。您定义一个循环 — 例如上 2 天休 2 天,或上 4 天休 2 天 — Shifton 将该模板应用于排班表整个日期范围内的每位指定员工。
这种排班表类型通常用于安保、医疗、物流和制造业等需要轮班以确保持续覆盖的行业。
前提条件
| # | 要求 | 详情 |
|---|---|---|
| 1 | 有效的 Shifton 账户 | 您必须拥有已注册的公司账户 |
| 2 | Administrator、Owner 或 Manager 角色 | 您需要创建排班表的权限 |
| 3 | 项目中有已分配的员工 | 排班表必须关联到有员工的项目 |
分步指南
步骤 1:基本信息


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前往侧边菜单中的 时间表 部分,点击 + 添加日程安排。
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填写基本信息字段:
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 日程名称 | 是 | 描述性名称(例如”安保 — 2/2″) |
| 颜色 | 否 | 选择颜色以标识排班表 |
| 选择 项目 | 是 | 选择排班表所属的项目 |
| 选择日期 | 是 | 设置开始和结束日期 — 最长 3 个月 |
| Base 员工 支付率 | 否 | 该排班表中班次的基本时薪 |
| 选择周控制类型 | 是 | 加班处理方式:允许并需确认(默认)/ 允许 / 禁止 |
这些字段下方有员工操作权限部分(复选框)。请参阅文章 排班表设置与权限。
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点击 下一步 继续。
步骤 2:选择排班表类型


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在排班表类型选择界面选择 预设(自动分配)。
“基于选定的班次模板创建排班表。例如,上 2 天休 2 天。”
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点击 下一步。排班表已创建。
创建后:添加员工并配置模板



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点击排班表名称打开它。
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前往 添加员工 选项卡,选择员工并点击 Add。
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前往 班次模板 选项卡,配置模板和班次参数。
创建后:添加班次并发布



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通过 公司 时间表 添加班次,使用批量添加或模板配置。
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点击 发布并通知员工 让员工看到他们的班次。
可用的 Preset 模板

Shifton 包含 11 个内置模板。您在配置排班表时选择其中之一:
| # | 模板 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 上 1 天 / 休 1 天 |
| 2 | 1/2 | 上 1 天 / 休 2 天 |
| 3 | 1/3 | 上 1 天 / 休 3 天 |
| 4 | 2/2 | 上 2 天 / 休 2 天(最常见) |
| 5 | 2/2/交替 | 交替的 2/2 模式 |
| 6 | 2/2/3 | 复杂轮换:上 2 天 / 休 2 天 / 上 3 天 |
| 7 | 3/3 | 上 3 天 / 休 3 天 |
| 8 | 4/2 | 上 4 天 / 休 2 天 |
| 9 | 5/2 | 上 5 天 / 休 2 天(标准工作周) |
| 10 | 5/2/6/1 | 复杂轮换 |
| 11 | 日班/夜班/48 | 日班 / 夜班 / 48 小时休息 |
访问权限
| 角色 | 查看排班表 | 创建 Preset 排班表 | 编辑班次 | 删除排班表 |
|---|---|---|---|---|
| 所有者 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 管理员 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 经理 | 是(已分配项目) | 是(已分配项目) | 是(已分配项目) | 是(已分配项目) |
| 员工 | 是(仅自己的班次) | 否 | 否 | 否 |
常见问题
问:有多少个可用的 预设 模板?
答:Shifton 包含 11 个内置模板 — 从简单的 1/1 循环到复杂的日班/夜班/48 小时休息模式。请参阅上方”可用的 Preset 模板”部分。
问:排班表创建后是否可以更改模板?
答:不可以。模板在创建时固定。要使用其他模板,请删除排班表并创建新的。您也可以手动调整个别班次。
问:系统如何处理在循环中途加入的员工?
答:排班表创建后添加的员工不会自动获得班次。您需要为他们手动添加班次或重新创建排班表。
问:同一排班表中不同员工可以使用不同的模板吗?
答:不可以。Preset 排班表中的所有员工遵循相同的轮换模板。如果您需要不同的模板,请创建单独的排班表。
问:班次对员工不可见 — 为什么?
答:班次需要发布。在排班表页面点击 发布并通知员工。发布前,班次仅对管理者可见。
可能的问题和解决方案
| 问题 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 所有员工的休息日相同 | 未启用起始偏移 | 删除并重新创建排班表,启用起始偏移选项 |
| 模板与日历不匹配 | 开始日期导致模板从循环中间开始 | 调整排班表的开始日期,使其与所需的模板起始点对齐 |
| 部分员工没有班次 | 他们在排班表创建后被添加到项目 | 手动为这些员工添加班次或重新创建排班表 |
| 班次超出排班表结束日期 | 模板循环无法整除日期范围 | 这是正常的 — 模板在排班表结束日期处截断 |
| 夜班显示在错误的日期 | 跨越午夜的班次显示在开始日期 | 这是预期行为 — 班次显示在其开始的那一天 |