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创建预设模板排班表(Preset)

基于预设模板创建循环轮班排班表,例如上 2 天休 2 天。Preset 类型非常适合按循环班制工作的团队。


这是什么?

预设 类型排班表使用自动分配,基于重复模板创建班次。您定义一个循环 — 例如上 2 天休 2 天,或上 4 天休 2 天 — Shifton 将该模板应用于排班表整个日期范围内的每位指定员工。

这种排班表类型通常用于安保、医疗、物流和制造业等需要轮班以确保持续覆盖的行业。


前提条件

#要求详情
1有效的 Shifton 账户您必须拥有已注册的公司账户
2Administrator、Owner 或 Manager 角色您需要创建排班表的权限
3项目中有已分配的员工排班表必须关联到有员工的项目

分步指南

步骤 1:基本信息

Shifton screenshot
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1
前往侧边菜单中的 时间表 部分,点击 + 添加日程安排
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填写基本信息字段:
字段必填说明
日程名称描述性名称(例如”安保 — 2/2″)
颜色选择颜色以标识排班表
选择 项目选择排班表所属的项目
选择日期设置开始和结束日期 — 最长 3 个月
Base 员工 支付率该排班表中班次的基本时薪
选择周控制类型加班处理方式:允许并需确认(默认)/ 允许 / 禁止

这些字段下方有员工操作权限部分(复选框)。请参阅文章 排班表设置与权限

1
点击 下一步 继续。

步骤 2:选择排班表类型

Shifton screenshot
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1
在排班表类型选择界面选择 预设(自动分配)

“基于选定的班次模板创建排班表。例如,上 2 天休 2 天。”

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点击 下一步。排班表已创建。

创建后:添加员工并配置模板

Shifton screenshot
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1
点击排班表名称打开它。
2
前往 添加员工 选项卡,选择员工并点击 Add
3
前往 班次模板 选项卡,配置模板和班次参数。

创建后:添加班次并发布

Shifton screenshot
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1
通过 公司 时间表 添加班次,使用批量添加或模板配置。
2
点击 发布并通知员工 让员工看到他们的班次。

可用的 Preset 模板

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Shifton 包含 11 个内置模板。您在配置排班表时选择其中之一:

#模板说明
11/1上 1 天 / 休 1 天
21/2上 1 天 / 休 2 天
31/3上 1 天 / 休 3 天
42/2上 2 天 / 休 2 天(最常见)
52/2/交替交替的 2/2 模式
62/2/3复杂轮换:上 2 天 / 休 2 天 / 上 3 天
73/3上 3 天 / 休 3 天
84/2上 4 天 / 休 2 天
95/2上 5 天 / 休 2 天(标准工作周)
105/2/6/1复杂轮换
11日班/夜班/48日班 / 夜班 / 48 小时休息

访问权限

角色查看排班表创建 Preset 排班表编辑班次删除排班表
所有者
管理员
经理是(已分配项目)是(已分配项目)是(已分配项目)是(已分配项目)
员工是(仅自己的班次)

常见问题

问:有多少个可用的 预设 模板?
答:Shifton 包含 11 个内置模板 — 从简单的 1/1 循环到复杂的日班/夜班/48 小时休息模式。请参阅上方”可用的 Preset 模板”部分。

问:排班表创建后是否可以更改模板?
答:不可以。模板在创建时固定。要使用其他模板,请删除排班表并创建新的。您也可以手动调整个别班次。

问:系统如何处理在循环中途加入的员工?
答:排班表创建后添加的员工不会自动获得班次。您需要为他们手动添加班次或重新创建排班表。

问:同一排班表中不同员工可以使用不同的模板吗?
答:不可以。Preset 排班表中的所有员工遵循相同的轮换模板。如果您需要不同的模板,请创建单独的排班表。

问:班次对员工不可见 — 为什么?
答:班次需要发布。在排班表页面点击 发布并通知员工。发布前,班次仅对管理者可见。


可能的问题和解决方案

问题可能原因解决方案
所有员工的休息日相同未启用起始偏移删除并重新创建排班表,启用起始偏移选项
模板与日历不匹配开始日期导致模板从循环中间开始调整排班表的开始日期,使其与所需的模板起始点对齐
部分员工没有班次他们在排班表创建后被添加到项目手动为这些员工添加班次或重新创建排班表
班次超出排班表结束日期模板循环无法整除日期范围这是正常的 — 模板在排班表结束日期处截断
夜班显示在错误的日期跨越午夜的班次显示在开始日期这是预期行为 — 班次显示在其开始的那一天