当员工提交请求后,请求进入 待处理 状态等待审核。经理和管理员从 Requests 页面查看详情并批准或拒绝请求。
分步操作
状态变更流程
| 状态 | 含义 | 接下来会发生什么 |
|---|---|---|
| 待处理 | 请求已提交,等待审核 | Manager 或 Admin 批准或拒绝 |
| 已批准 | 请求已批准 | 缺勤已确认;重叠班次的规则生效 |
| 被拒绝 | 请求已拒绝 | 通知员工;不对班次做任何更改 |
筛选查看 Pending 状态请求
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 在侧边栏打开 请求 | 打开 Requests 页面 |
| 2 | 打开 状态 下拉列表 | 显示选项:Pending、Approved、Rejected |
| 3 | 选择 待处理 | 仅显示等待审核的请求 |
| 4 | (可选)在 员工 列表中选择员工 | 列表缩小到所选员工的请求 |
批准请求
| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 点击请求行 | 打开详细视图,显示类型、日期、付款类型和附件 |
| 2 | 点击 批准 | 状态变为 已批准。通知员工。班次更改按所选规则生效 |
拒绝请求

| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 点击请求行 | 打开详细视图 |
| 2 | 点击 拒绝 | 可能出现输入原因的对话框 |
| 3 | (可选)输入拒绝原因 | 原因对员工可见 |
| 4 | 确认拒绝 | 状态变为 被拒绝。不对班次做任何更改 |
审核多个请求

| 步骤 | 操作 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 1 | 依次打开并审核每个请求 | 每个请求的状态立即更新 |
| 2 | 如有新请求到达,点击 刷新 图标 | 列表重新加载最新数据 |
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常见问题



问1:能否撤销批准或拒绝?
通常状态是最终的。请联系管理员——他可以手动调整请求。
问2:状态变更时员工会收到通知吗?
是的。员工会在每次状态变更时收到通知。
问3:批准后班次会怎样?
取决于员工选择的规则:删除班次 — 重叠班次被删除;移动到开放班次 — 移至开放班次池;没有任何内容 — 班次保持不变。
问4:能否追溯批准请求?
可以。系统允许批准请求,无论指定日期是否已过。
问5:批准/拒绝 按钮不显示——为什么?
您的角色是 Employee。只有 Manager 和 Admin 可以批准和拒绝。请联系管理员。
问6:能否部分批准请求(例如仅部分天数)?
不能。请求整体批准或拒绝。如需部分批准,请要求员工撤回并提交覆盖更短期间的新请求。
问7:拒绝请求时是否需要说明原因?
不强制,但建议——员工会在通知中看到评论。
问8:批准请求后假期余额会怎样?
对于 假期 类型,天数会自动从员工余额中扣除(需 假期管理 模块已启用)。
问9:如果员工假期余额为负,能否批准请求?
取决于设置:如果选择 向经理显示警告 — 可以批准但会有警告。如果选择 阻止请求 — 请求根本不会被发送。
问10:员工已解雇——其 待处理 请求怎么办?
需要手动拒绝。系统不会在解雇时自动拒绝请求。
问11:如何快速找到上个月的所有请求?
Requests → 将 开始日期 和 结束日期 设置为上个月 → 点击 刷新。
问12:能否批量批准多个请求?
不能。每个请求需单独批准。
问13:员工提交新请求时经理会收到通知吗?
是的,如果经理资料中启用了请求通知(互换/Drop 请求 类型或类似)。
问14:批准后排班表是否自动更改?
是的,如果员工选择了 删除班次 或 移动到开放班次 — 班次在批准时处理。
问15:管理员 能否更改已批准请求的状态?
不能直接更改。界面不提供重新更改状态——如需要,请手动创建纠正记录。