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批准和拒绝缺勤请求

当员工提交请求后,请求进入 待处理 状态等待审核。经理和管理员从 Requests 页面查看详情并批准或拒绝请求。


分步操作

状态变更流程

状态含义接下来会发生什么
待处理请求已提交,等待审核Manager 或 Admin 批准或拒绝
已批准请求已批准缺勤已确认;重叠班次的规则生效
被拒绝请求已拒绝通知员工;不对班次做任何更改

筛选查看 Pending 状态请求

步骤操作预期结果
1在侧边栏打开 请求打开 Requests 页面
2打开 状态 下拉列表显示选项:Pending、Approved、Rejected
3选择 待处理仅显示等待审核的请求
4(可选)在 员工 列表中选择员工列表缩小到所选员工的请求

批准请求

步骤操作预期结果
1点击请求行打开详细视图,显示类型、日期、付款类型和附件
2点击 批准状态变为 已批准。通知员工。班次更改按所选规则生效

拒绝请求

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步骤操作预期结果
1点击请求行打开详细视图
2点击 拒绝可能出现输入原因的对话框
3(可选)输入拒绝原因原因对员工可见
4确认拒绝状态变为 被拒绝。不对班次做任何更改

审核多个请求

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步骤操作预期结果
1依次打开并审核每个请求每个请求的状态立即更新
2如有新请求到达,点击 刷新 图标列表重新加载最新数据

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常见问题

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问1:能否撤销批准或拒绝?
通常状态是最终的。请联系管理员——他可以手动调整请求。

问2:状态变更时员工会收到通知吗?
是的。员工会在每次状态变更时收到通知。

问3:批准后班次会怎样?
取决于员工选择的规则:删除班次 — 重叠班次被删除;移动到开放班次 — 移至开放班次池;没有任何内容 — 班次保持不变。

问4:能否追溯批准请求?
可以。系统允许批准请求,无论指定日期是否已过。

问5:批准/拒绝 按钮不显示——为什么?
您的角色是 Employee。只有 Manager 和 Admin 可以批准和拒绝。请联系管理员。

问6:能否部分批准请求(例如仅部分天数)?
不能。请求整体批准或拒绝。如需部分批准,请要求员工撤回并提交覆盖更短期间的新请求。

问7:拒绝请求时是否需要说明原因?
不强制,但建议——员工会在通知中看到评论。

问8:批准请求后假期余额会怎样?
对于 假期 类型,天数会自动从员工余额中扣除(需 假期管理 模块已启用)。

问9:如果员工假期余额为负,能否批准请求?
取决于设置:如果选择 向经理显示警告 — 可以批准但会有警告。如果选择 阻止请求 — 请求根本不会被发送。

问10:员工已解雇——其 待处理 请求怎么办?
需要手动拒绝。系统不会在解雇时自动拒绝请求。

问11:如何快速找到上个月的所有请求?
Requests → 将 开始日期结束日期 设置为上个月 → 点击 刷新

问12:能否批量批准多个请求?
不能。每个请求需单独批准。

问13:员工提交新请求时经理会收到通知吗?
是的,如果经理资料中启用了请求通知(互换/Drop 请求 类型或类似)。

问14:批准后排班表是否自动更改?
是的,如果员工选择了 删除班次移动到开放班次 — 班次在批准时处理。

问15:管理员 能否更改已批准请求的状态?
不能直接更改。界面不提供重新更改状态——如需要,请手动创建纠正记录。