请求存档

Requests 页面上的归档标签页存储所有已达到最终状态的请求——已批准 或 被拒绝。这是一个只读日志：用于搜索过去的缺勤记录、验证假期记录或分析趋势。

分步操作

步骤	操作	预期结果
1	在侧边栏打开请求	打开 Requests 页面
2	点击归档标签页	视图切换到历史请求

字段	说明
Employee	提交请求的员工姓名
Type payment	带薪或无薪缺勤
Type time-off	类别：病假日、Vacation、Holiday 或自定义类型
Date / Time range	From 和 To 的日期（或部分请求的日期和时间）
Status	最终状态——已批准或被拒绝
Shift action	对重叠班次的处理（Nothing、Deleted、Moved to 打开班次）
Attachment	附在原始请求上的文件

问1：请求和归档标签页有什么区别？
请求标签页显示活跃请求（Pending 和最近 Approved）。归档标签页存储具有最终状态的请求。

问2：能否编辑或删除存档请求？
不能。存档请求仅供查看。如需更正数据，应提交新请求。

问3：归档追溯多远？
Archive 存储所有历史请求，不自动删除。使用日期范围筛选器搜索任何期间。

问4：为什么已批准的请求仍在请求标签页而不在归档中？
最近批准的请求可能在缺勤期间结束前保留在 Requests 标签页——之后自动移至 Archive。

问5：归档不显示记录——为什么？
要么没有请求被批准或拒绝，要么筛选条件太严格。点击刷新并清除筛选器。

问6：能否将存档数据导出到 Excel？
不能，Archive 不支持直接导出。使用 Reports 部分导出缺勤数据。

问7：员工能否看到自己的存档请求？
可以。员工在 Archive 中可以看到自己的请求历史——仅限自己的记录。

问8：存档记录保留多久？
永久保留。Archive 不会自动清理。

问9：能否恢复被拒绝的请求？
不能。对于新的缺勤期间需要创建新请求。

问10：存档请求中的附件是否显示？
是的。点击请求行——打开带有所有附件的详细视图。

问11：请求从请求标签页消失，但在归档中找不到。
将开始日期和结束日期设置为较大范围并点击 Refresh。请求可能已批准并自动移动。

问12：归档是否将「一天的一部分」请求与「全天」分开显示？
不分开，两种类型存储在同一个存档中。类型显示在 Date/Time 列中——「一天的一部分」显示精确时间。

问13：能否按缺勤类型筛选归档？
不能。Archive 标签页的筛选器仅限于员工、日期和状态（Approved/Rejected）。

问14：经理如何检查员工一年内请了多少次病假？
Archive → 按员工筛选 + 一年的日期范围 → 查看类型为 病假日 的行。

问15：经理手动创建的请求是否进入归档？
不进入。Archive 仅包含通过 + 请求休假 表单提交并经过批准/拒绝流程的请求。