这是什么?
所有公司文件页面是您组织的集中文件存储区域。上传文档、图片、电子表格和其他需要在整个公司共享的文件。经理和管理员可以上传文件,员工可以根据其权限访问文件。这对于分发政策文件、培训材料、模板和其他资源非常有用。
前提条件
| 要求 | 详情 |
|---|---|
| 模块 | 公司文件模块必须已激活($1/月) |
| 角色 | 所有者、管理员或经理(用于上传和管理) |
| 文件 | 支持的类型包括 TXT、JPG、PDF、PNG、XLSX 等 |
分步说明
访问公司文件
1
点击您的公司名称(右上角)→ 所有文件。
2
公司文件表格加载,显示所有已上传的文件。
了解文件表格

| 列 | 说明 |
|---|---|
| 复选框 | 选择文件进行批量操作 |
| 文件名 | 已上传文件的名称(可点击预览/下载) |
| 上传者 | 上传文件的用户 |
| 创建日期 | 文件上传时间 |
| 类型 | 文件格式(TXT、JPG、PDF、PNG、XLSX 等) |
| 大小 | 文件大小,以千字节(KB)为单位 |
| 操作 | 查看、下载或删除文件 |
上传文件
所有文件页面仅供查看—您无法在此上传文件。要上传文件:
1
前往我的文件(公司名称 → 我的文件 → 上传)
2
或前往员工个人资料 → 文件标签页(用于个人员工文档)
搜索文件
1
使用文件表格顶部的搜索栏。
2
输入文件名的一部分来过滤列表。
3
结果会在您输入时实时更新。
删除文件


单个文件:
1. 在表格中找到该文件。
2. 点击该文件操作列中的删除操作。
3. 确认删除。
批量删除:
1. 使用第一列中的复选框选择多个文件。
2. 点击表格顶部的“删除所选”按钮(红色)。
3. 确认批量删除。
浏览大量文件列表
- 文件表格支持分页功能,适用于大量文件。
- 使用表格底部的分页控件在页面之间导航。
访问权限
所有文件页面对所有用户均为只读。文件对所有人可见。
| 操作 | 位置 |
|---|---|
| 查看/下载文件 | 所有文件页面(公司名称 → 所有文件) |
| 上传文件 | 我的文件页面(公司名称 → 我的文件) |
| 上传文件至员工 | 员工个人资料 → 文件标签页 |
| 删除文件 | 我的文件页面(仅限自己的文件) |
常见问题
问:公司文件模块费用是多少?
答:公司文件模块每月 $1。您可以在公司设置的模块部分激活它。
问:文件大小有限制吗?
答:文件大小限制取决于您的套餐。请查看您的账户设置或联系 Shifton 支持获取具体限制。
问:可以上传哪些文件类型?
答:系统支持常见文件格式,包括 TXT、JPG、PNG、PDF、XLSX 等。如果某种文件类型不被接受,请尝试将其转换为支持的格式。
问:员工可以上传文件吗?
答:文件只能在我的文件页面或员工个人资料 → 文件标签页上传。所有文件页面仅供查看。
问:删除的文件可以恢复吗?
答:不可以,删除的文件将被永久移除。请确保在删除重要文档之前做好备份。
可能的问题和解决方案
| 问题 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 文件页面不可用 | 公司文件模块未激活 | 从公司设置 > 模块激活该模块($1/月) |
| 所有文件页面无法上传 | 所有文件页面仅供查看 | 在我的文件页面或员工个人资料 → 文件标签页上传文件 |
| 找不到文件 | 文件名与搜索查询不匹配 | 清除搜索栏或尝试不同的搜索词 |
| “删除所选”按钮无效 | 未选择文件 | 使用复选框至少选择一个文件 |
| 员工无法看到文件 | 公司文件模块未激活 | 激活该模块—所有文件对所有用户可见 |
| 分页不显示 | 文件数量少于一页 | 分页仅在文件数量超过一页时显示 |