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Company Files

这是什么?

所有公司文件页面是您组织的集中文件存储区域。上传文档、图片、电子表格和其他需要在整个公司共享的文件。经理和管理员可以上传文件,员工可以根据其权限访问文件。这对于分发政策文件、培训材料、模板和其他资源非常有用。


前提条件

要求详情
模块公司文件模块必须已激活($1/月)
角色所有者、管理员或经理(用于上传和管理)
文件支持的类型包括 TXT、JPG、PDF、PNG、XLSX 等

分步说明

访问公司文件

1
点击您的公司名称(右上角)→ 所有文件
2
公司文件表格加载,显示所有已上传的文件。

了解文件表格

Shifton screenshot
说明
复选框选择文件进行批量操作
文件名已上传文件的名称(可点击预览/下载)
上传者上传文件的用户
创建日期文件上传时间
类型文件格式(TXT、JPG、PDF、PNG、XLSX 等)
大小文件大小,以千字节(KB)为单位
操作查看、下载或删除文件

上传文件

所有文件页面仅供查看—您无法在此上传文件。要上传文件:

1
前往我的文件(公司名称 → 我的文件 → 上传)
2
或前往员工个人资料 → 文件标签页(用于个人员工文档)

搜索文件

1
使用文件表格顶部的搜索栏
2
输入文件名的一部分来过滤列表。
3
结果会在您输入时实时更新。

删除文件

Shifton screenshot
Shifton screenshot

单个文件:
1. 在表格中找到该文件。
2. 点击该文件操作列中的删除操作。
3. 确认删除。

批量删除:
1. 使用第一列中的复选框选择多个文件。
2. 点击表格顶部的“删除所选”按钮(红色)。
3. 确认批量删除。

浏览大量文件列表

  • 文件表格支持分页功能,适用于大量文件。
  • 使用表格底部的分页控件在页面之间导航。

访问权限

所有文件页面对所有用户均为只读。文件对所有人可见。

操作位置
查看/下载文件所有文件页面(公司名称 → 所有文件)
上传文件我的文件页面(公司名称 → 我的文件)
上传文件至员工员工个人资料 → 文件标签页
删除文件我的文件页面(仅限自己的文件)

常见问题

问:公司文件模块费用是多少?
答:公司文件模块每月 $1。您可以在公司设置的模块部分激活它。

问:文件大小有限制吗?
答:文件大小限制取决于您的套餐。请查看您的账户设置或联系 Shifton 支持获取具体限制。

问:可以上传哪些文件类型?
答:系统支持常见文件格式,包括 TXT、JPG、PNG、PDF、XLSX 等。如果某种文件类型不被接受,请尝试将其转换为支持的格式。

问:员工可以上传文件吗?
答:文件只能在我的文件页面或员工个人资料 → 文件标签页上传。所有文件页面仅供查看。

问:删除的文件可以恢复吗?
答:不可以,删除的文件将被永久移除。请确保在删除重要文档之前做好备份。


可能的问题和解决方案

问题可能原因解决方案
文件页面不可用公司文件模块未激活从公司设置 > 模块激活该模块($1/月)
所有文件页面无法上传所有文件页面仅供查看在我的文件页面或员工个人资料 → 文件标签页上传文件
找不到文件文件名与搜索查询不匹配清除搜索栏或尝试不同的搜索词
“删除所选”按钮无效未选择文件使用复选框至少选择一个文件
员工无法看到文件公司文件模块未激活激活该模块—所有文件对所有用户可见
分页不显示文件数量少于一页分页仅在文件数量超过一页时显示