公司文件

为整个团队提供的集中文档存储。需要公司文件模块（$1/月）。

操作指南

点击右上角的公司名称 > All 文件。

All Files 页面不支持上传——这是只读区域。上传文件的方式：

在 我的文件 页面（公司名称 > 我的文件 > Upload）

在员工资料 > 文件选项卡（用于员工的个人文档）

使用搜索栏——列表会自动过滤。

单个文件： 点击 Actions 列中的删除并确认。

批量删除： 勾选文件复选框 > 点击 “删除已选择” > 确认。

问：支持哪些文件类型？
TXT、JPG、PNG、PDF、XLSX 及其他常见格式。

问：员工可以上传文件吗？
上传仅在我的文件页面或员工资料 > Files 选项卡中可用。All Files 页面不支持上传。

问：删除的文件可以恢复吗？
不可以。删除前请保留备份。

问：文件页面无法访问——为什么？
公司文件模块未激活。请在公司设置 > Modules 中激活（$1/月）。

问：单个文件的最大大小是多少？
文件大小限制未明确说明。上传后请检查。

问：可以存储多少个文件？
没有文件数量限制。模块费用固定——$1/月，与文件量无关。

问：公司文件和员工资料中的文件选项卡有什么区别？
公司文件是整个团队的共享存储。资料中的 Files 选项卡是特定员工的个人文档。

问：员工可以从公司文件下载文件吗？
可以。所有文件对所有用户可见。

问：公司文件中有文件夹或分类系统吗？
没有。文件存储在单一列表中——请使用描述性文件名进行组织。

问：可以限制对特定文件的访问吗？
不可以。所有文件对所有用户可见。不支持对单个文件设置访问权限。

问：删除文件可以撤销吗？
不可以。文件删除不可恢复。请保留重要文档的备份。

问：公司文件中的文件支持搜索吗？
是的。顶部的搜索栏按文件名过滤文件。

问：公司文件模块费用是多少？
固定 $1/月——不受员工数量影响。试用期 1 个月。

问：可以同时上传多个文件吗？
不可以。文件需逐个上传。

问：文件上传和删除是否记录在活动日志中？
是的。文件上传和删除显示在活动日志中，类别为公司文件。

问：上传后可以重命名文件吗？
不可以。删除文件后以正确的名称重新上传。

问：谁可以看到公司文件中的文件？
所有有权访问 Files 区域的用户都可以看到所有已上传的文件。

问：是否支持不下载即可预览文件？
是的。图片和 PDF 支持在界面中直接预览。其他格式仅支持下载。