标记是在项目级别创建的自定义彩色标签,附加到班次和员工上(通过编辑排班时的已排班团队成员选项卡)。它们用于分类和筛选——标记不是一个模块。
标记的工作原理
标记在项目设置中创建(项目 → 选择项目 → 标记 → + 添加标记 → 名称 + 颜色 → 保存)。每个项目都有自己的标记集。
标记可附加到:
– 班次 — 创建或编辑班次时(标记字段)
– 员工 — 通过排班编辑器中的已排班团队成员选项卡
单个班次可以有多个标记。基本标记使用不需要付费模块。
用途:
1. 分类 — 直观识别工作类型(分支、部门、地点、特殊说明)
2. 筛选 — 按标记类型在排班日历中筛选班次
如需完整的活动跟踪(模板、活动报告),需要活动模块($0.50/员工/月)。
为员工配置标记权限
默认情况下,只有管理人员和管理员可以添加标记。要允许员工操作:
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 允许员工在班次上添加/删除标记 | 员工可以在自己的班次上添加和删除标记 |
| 允许员工编辑其班次上的标记 | 员工可以编辑自己班次上的现有标记 |
保存后,员工需要退出并重新登录才能使更改生效。
向班次添加标记
作为管理人员
或编辑班次时:点击班次 → 编辑选项卡 → 标记字段。
作为员工
如果权限已启用:打开班次 → 标记字段 → 添加或删除。
在排班中为员工分配标记
在排班中员工级别分配的标记将应用于该排班中他们的班次。
在筛选器中使用标记
在排班页面 → 筛选器(左侧面板)→ 选择班次标记 → 选择要筛选的标记。
在活动页面 → 标记筛选器 → 选择标记以仅显示匹配的活动。
标记和薪资费率
标记是分类和筛选工具。它们不影响薪资计算,也不与费率倍增器关联。如需配置费率,请使用薪资设置。
标记与活动类型对比
| 功能 | 说明 | 所需模块 |
|---|---|---|
| 标记 | 班次上的简单标签 | 无 |
| 活动类型 | 带有排班、分配和跟踪功能的任务 | 活动($0.50/员工/月) |
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常见问题
问:我在哪里创建标记?
答:在项目设置中:项目 → 选择项目 → 标记部分 → + 添加标记。每个项目都有自己的标记集。
问:员工可以通过移动应用添加标记吗?
答:可以,前提是在基本公司设置中启用了该权限。
问:标记会出现在报告中吗?
答:会。活动模块启用后,活动报告会包含基于标记的分类统计。
问:基本标记使用需要付费模块吗?
答:不需要。将标记附加到班次是免费功能。活动模板和活动报告需要活动模块($0.50/员工/月)。
问:如何删除不再使用的标记?
答:项目 → 选择项目 → 标记部分 → 删除标记。删除已在班次上使用过的标记可能会影响报告。
问:我可以一次向多个班次添加标记吗?
答:可以。排班 → 操作 → 批量班次操作 → 编辑 → 添加标记 — 选择标记和员工。
问:标记在移动应用中可见吗?
答:可见。员工可以在移动应用中查看其班次上的标记。
问:一个班次可以附加多个标记吗?
答:可以。班次编辑表单中的标记字段支持多选。
问:我可以将标记关联到薪资费率倍增器吗?
答:不可以。标记是分类和筛选工具,不影响薪资计算。费率倍增器在薪资设置中配置。
问:标记只对管理人员可见,还是员工也能看到?
答:员工可以看到其班次上的标记。只有在基本公司设置中启用权限后,他们才能添加和编辑标记。
问:如何在排班中按标记筛选班次?
答:排班 → 筛选器(左侧面板)→ 选择班次标记 → 选择所需标记。
问:我可以一次从多个班次中移除标记吗?
答:可以。排班 → 操作 → 批量班次操作 → 编辑 → 移除标记 — 选择标记和员工。
问:每个项目的标记数量有限制吗?
答:没有。您可以为每个项目创建无限数量的标记。
问:一个项目的标记在另一个项目中可见吗?
答:不可见。每个项目都有自己的标记集。标记不会在项目之间转移。