管理项目

通过将员工和排班表分组到项目中来组织团队。项目是用于区分团队、部门或业务单元的顶层容器。每个账户包含一个免费项目；如需更多项目，需启用 部门和项目 模块——每个额外项目 $1/月。

分步说明

查看项目

表格包含以下列：

搜索项目

创建项目

编辑项目

项目字段

项目中的员工权限

项目标记 (Marks)

每个项目可以拥有自己的标记集——用于分类的彩色标签。标记可附加到班次以及排班表中的员工（计划的团队成员 选项卡）。

标记用途：
– 标示工作地点（分店、部门、地点）
– 为班次添加附加信息（工作类型、特别说明）
– 在排班日历中按标记类型筛选班次

如何管理项目标记：

创建的标记可在该项目中添加或编辑班次时使用。

管理标记 (Marks)

在项目所在行的 操作 列中点击 标记 图标（标签图标）——打开该项目的标记管理。详情见上方”项目标记”部分。

删除项目

相关文章

• 创建第一个项目和排班表
• 部门和项目（模块）
• 标签和标记（Tags & Marks）
• 薪资设置
• 薪资费率层级
• 管理职位
• 管理工作地点
• 添加首批员工

常见问题

可以免费创建多少个项目？
一个。如需更多请激活 Departments 模块——每个额外项目 $1/月。

一个员工可以在多个项目中吗？
可以。员工可同时分配到多个项目——各项目的排班表独立管理。

删除项目后排班表会怎样？
所有排班表、班次和相关数据将被永久删除。删除前请务必导出所需数据。

能否将员工从一个项目转到另一个？
可以——通过员工个人资料或项目设置。转移时不一定要将员工从当前项目中移除。

“创建项目”按钮不显示。
已达到免费项目限额。请在账户设置中激活 Departments 模块。

项目设置中的”观察者”是什么？
观察者可查看项目排班表但无法编辑。适用于需要”只读”权限的领导层或 HR。

项目创建后如何添加员工？
打开项目编辑 → 员工 字段 → 从多选列表中选择所需员工 → 保存。

能否在项目级别设置基础薪资费率？
可以。项目编辑表单中有 基本支付率 字段——为项目中所有员工设定费率（如未在排班表或班次级别覆盖）。

能否禁止管理者修改过去的班次？
可以。在项目设置中启用 Prevent a 经理 from changing 班次 in the past。

项目级别的班次交换如何配置？
在项目设置中启用 允许换班 between 所有员工。添加子选项 经理确认 可要求审批。

项目标记 (标记) 是什么？与全局标记有何不同？
项目标记仅在该项目内可用。在项目设置中创建。可应用于班次和排班表编辑中的员工（计划的团队成员 选项卡）。

如何为项目设置时区？
在项目编辑表单中有 时区 字段。仅在项目中尚无排班表时可设置。

如何使用项目中的”默认位置”？
在项目设置中指定 默认位置 — 该地点将在生成排班表时自动应用于所有班次。

项目已删除——数据能恢复吗？
不能。删除将永久移除项目的所有排班表和班次。请在删除前导出数据。

操作 列中的标签图标是什么？
这是项目标记 (Marks) 管理——创建、编辑和删除该项目的标记。

问：管理者能创建项目吗？
答：不能。创建项目仅限拥有 Administrator 全局角色的用户。

问：如何查看每个项目有多少员工？
答：在 Projects 页面的表格中有 员工 计数 列——显示每个项目的员工数量。

问：能否将排班表从一个项目转移到另一个？
答：不能。排班表绑定到特定项目。请在目标项目中创建新排班表并手动复制班次。

问：如何更改项目颜色？
答：打开项目编辑 → 颜色 字段 → 选择新颜色 → Save。颜色将在排班表和报告中更新。

问：员工已添加到项目但未出现在排班表中——怎么办？
答：添加到项目和添加到排班表是两个不同的步骤。打开员工个人资料 → 项目 选项卡 → 点击 添加到日程表。

问：能否将一个项目的设置复制到另一个？
答：不能。每个项目需单独配置。