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管理职位

创建组织中的职位,以便分配员工、筛选排班表和生成准确的报告。每个职位可设置颜色、时薪、预期月工时和排序优先级。


分步说明

查看职位

1
点击公司名称(右上角)→ 职位
2
您将看到包含所有现有职位的表格。

表格包含以下列:

说明
标题职位名称(例如”咖啡师”、”值班组长”)
颜色用于排班表中视觉识别的颜色标记
基本费率/小时该职位的默认时薪
每月工作时间预期月工作时数
排序优先级决定下拉列表中显示顺序的数值(数字越小越靠前)
操作可用操作:Edit、Delete

添加职位

1
点击页面顶部的 + 添加职位
2
填写字段:
3
标题
mdash; 清晰、描述性的职位名称。
4
颜色
mdash; 用于排班表和筛选器中识别的颜色。
5
基本费率/小时
mdash; 默认时薪。
6
每月工作时间
mdash; 预期月工时。
7
排序优先级
mdash; 显示序号(例如最常用职位设为 1)。
8
点击 保存

编辑职位

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1
在表格中找到职位。
2
点击 操作 列中的 编辑 图标。
3
更新所需字段。
4
点击 保存

删除职位

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1
点击职位旁 操作 列中的 删除 图标。
2
在弹出对话框中确认删除。
3
注意:
如果有员工已分配到该职位,请先将他们重新分配到其他职位。

职位的使用场景

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板块应用
员工 资料s每位员工可分配一个或多个职位
时间表 过滤器按职位筛选排班表——仅显示相关员工
报告按职位分组或筛选的薪资和考勤报告
活动模板将活动模板关联到特定职位

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常见问题

一个员工可以担任多个职位吗?
可以。适用于多面手或在不同日期执行不同角色的员工。

更改时薪会影响历史数据吗?
不会。更改仅应用于未来的班次。历史记录保留创建时的费率。

排序优先级有什么作用?
决定职位在下拉菜单中的顺序以及排班日历中员工的排列顺序。数值越小排越前。

删除职位会删除员工吗?
不会。员工留在系统中,但其个人资料中将不再有该职位——需要重新分配。

职位颜色在哪里使用?
职位颜色仅用于 职位 页面的视觉区分。排班表中不显示职位颜色。

职位费率是否自动用于薪资计算?
是的,如果在 工资设置 中设置了 薪资优先级 = 按职位。则该职位的费率应用于具有该职位的员工的所有班次。

如何为员工分配职位?
Employees → 选择员工 → 常规 选项卡 → 职位 字段 → 从列表中选择 → 保存。

添加员工前必须先创建职位吗?
不需要。职位是可选字段。可以先添加员工,之后再分配职位。

职位中的”每月工作时间”是什么意思?
该职位的预期月工时标准。用于 Minimum 小时 报告检查达标情况,以及排班表中的加班限制(Week Control Type)。

能否创建没有时薪的职位?
可以。基本费率/小时 字段是可选的。如未指定费率——将使用排班表或公司级别的费率。

如何按职位筛选排班表?
在 Schedule 页面 → 左侧面板 过滤器 → 选择职位 → 选择所需职位。

新职位应该用什么 排序优先级?
数字越小越靠前。最常用的职位建议设为 priority = 1。

有员工的职位能删除吗?
可以。职位可随时删除。已分配该职位的员工,职位将从其个人资料中消失。

能否从文件导入职位列表?
不能。职位需通过 Positions 页面手动创建。

问:导出的排班表中是否显示职位?
答:是的。将排班表导出为 Excel 时,员工职位包含在数据中。

问:能否将活动模板关联到特定职位?
答:可以。创建活动模板时有 职位 字段——可指定职位以分配任务。

问:如何了解某个职位有多少员工?
答:前往 Employees → 使用职位筛选器。筛选结果的数量即为该职位的员工数。

问:职位是否影响员工的系统访问权限?
答:不影响。职位用于组织、筛选和费率计算,不影响访问权限。

问:能否隐藏职位而不删除?
答:不能。职位只能删除。如暂时不需要——可以不分配给任何员工。

问:职位如何在排班表中使用?
答:职位用于在排班日历中筛选员工以及在活动模板中使用。