可用性功能允许您直接在手机上指定可以工作的日期和时间。管理者在排班时会使用这些信息,尤其是”按可用性”类型的排班表。
操作指南
访问可用性设置
添加可用性
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Recurrence | 重复频率:每日、每周 或 Bi每周(每两周) |
| 天 of 周 | 可用日期(如 Mon、Tue、Wed) |
| 时间从 | 最早开始工作时间 |
| 是时候 | 最晚结束时间 |
| 结束日期 | 有效期截止日期(留空表示永久) |
编辑或删除可用性
设置示例
学生,工作日晚间可用:
– Recurrence: Weekly
– 日期: 周一, 周二, 周三, 周四, 周五
– 时间从: 18:00 — 是时候: 23:00
仅周末可用:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– 时间从: 08:00 — 是时候: 22:00
临时可用(仅暑期):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon-Fri
– 时间从: 09:00 — 是时候: 17:00
– 结束日期: [期间最后一天]
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常见问题
问:移动应用的可用性会与网页版同步吗?
会,移动应用中的更改立即反映在网页版中,反之亦然。
问:更改多快生效?
立即生效。如果排班表已发布,更新的可用性仅影响未来的排班。
问:排班表类型”按可用性”是什么意思?
系统仅在您指定的时间段内自动分配班次。对于其他类型的排班表,可用性作为参考但不会自动限制排班。
问:可以为不同的周设置不同的可用性吗?
使用 Bi每周 设置交替模式,或设置 结束日期 后为下一期间创建新记录。
问:管理者可以看到我的可用性吗?
可以。管理者在创建 按可用性 类型排班表时可以看到员工的可用性。
问:可以表示某一周完全不可用吗?
创建一条没有选择日期的记录,或将 结束日期 设为上一周的最后一天,然后为需要的日期创建新记录。也可以为该期间提交 请假请求。
问:结束日期 到期后记录会自动删除吗?
不会,它们留在存档中。但 结束日期 后系统不再将其纳入排班计算。
问:更改可用性会影响已发布的排班表吗?
不会。更改仅影响尚未创建的未来排班表。
问:可以保存多个可用性模板并切换吗?
不可以。Shifton 不支持保存可用性模板。请根据需要创建新记录。
问:应用会显示管理者何时查看了我的可用性吗?
不会。没有可用性已读确认功能。
问:Bi每周 是什么意思?
Biweekly(每两周一次)允许为奇偶周指定不同模式。适用于 2/2 或轮班工作制。
问:可以通过网页版而非移动应用设置可用性吗?
可以。网页版左侧面板中有 Availability 部分。数据与移动应用同步。
问:删除所有可用性记录会怎样?
管理者会将您视为完全可用(或不可用——取决于排班表设置)。对于 按可用性 排班表,这可能意味着您被排入任何时间段。
问:可用性功能需要特殊模块吗?
不需要。可用性功能包含在基础平台中,不需要单独的模块。
问:系统会考虑时区吗?
会。可用性根据用户资料中设置的时区显示。
问:可以为特定日期(非重复)指定可用性吗?
不可以。可用性以重复方式设置(Weekly、Daily、Biweekly)。单次例外请使用 结束日期。
问:管理者如何知道员工更新了可用性?
管理者在下次排班时会看到更新的可用性。没有可用性变更的自动通知。
问:可用性会影响认领 开放班次 吗?
不会。可用性仅影响自动排班。认领 开放班次 与指定的可用性无关。