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移动应用中的活动

活动是班次内部的具体工作:打电话、处理邮件、培训。班次回答的是“人什么时候工作”,活动回答的是“在这些小时里他具体做什么”。

在应用中,这个板块由两个标签页组成:活动日历和活动模板。

分步说明

如何打开

排班 (SCHEDULING) 分组 → 活动 (Activity)。

上方有两个标签页:日历 (Calendar) 和活动模板 (Activity Templates)。

日历

在日历标签页中可以看到给员工分配了哪些活动,以及分配在什么时间。这与网页版中的日历是同一个。

活动模板

模板是一种预设,用它可以快速且统一地创建活动。模板卡片上会显示名称和时间,例如“Emails 08:00 – 12:00”,或者带说明的“Calls 08:00 – 16:00”。

新模板通过右下角的创建模板 (Create template) 按钮创建。表单分为四个板块:

板块设定什么
常规 (General)名称,以及活动在日历中显示的颜色
时间 (Time)默认的开始和结束时间
适用范围 (Scope of application)把模板限定在某个项目、日程安排、地点或职位
标签和技能 (Tags and skills)用于分组的标记以及技能

屏幕上的提示说明了最后一个板块的含义:标记有助于给活动分组,而技能对执行者是必填的。这正是模板最重要的地方——系统会为活动挑选具备所需技能的人,而不是任何一个空闲的人。

员工可以对自己的活动做什么

在应用中,员工只能开始和结束活动。活动内部没有检查清单、照片和评论——这不是外勤模式中的任务。

可能出现的问题及解决方法

问题原因解决方法
没有活动板块未接入活动模块请在公司模块中接入它。该模块需要启用考勤
活动无法分配给员工他没有模板中指定的技能给员工添加该技能,或者从模板中去掉该要求
需要一次创建多个相同的活动一个个创建太慢创建时有数量字段——填写需要多少个
无法批量更改活动的状态没有这样的操作批量操作只有删除
在日程安排中看不到活动关闭了活动的显示在日程安排的视图设置中打开活动显示

常见问题解答 (FAQ)

问题:活动与班次有什么区别? 回答: 班次是整段工作时间。活动是这段时间内部的具体工作。

问题:需要单独的模块吗? 回答: 需要,就是活动模块,而且它与考勤一起工作。

问题:模板里的技能有什么用? 回答: 为了给活动挑选具备所需技能的员工,而不是随便什么人。

问题:员工可以给自己创建活动吗? 回答: 在应用中他可以开始和结束已分配给他的活动。创建活动的是负责人、管理员和所有者。

问题:可以一次更改多个活动的状态吗? 回答: 不可以。批量操作中只有删除。

问题:活动内部有检查清单或照片报告吗? 回答: 没有。检查清单和照片属于外勤模式的任务,而不属于日程安排的活动。