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移动应用中的请求与通知

底部导航栏中的两个板块,也是人们最常打开应用去看的地方:请求 (Requests)——员工在申请什么,通知 (Notifications)——发生了什么。

分步说明

请求列表

底部导航栏的第三个图标。屏幕分为两个标签页: (New)——等待处理的请求,以及归档 (Archive)——已处理的请求。上方是筛选器 (Filters),右下角是创建按钮。

卡片上可以看到请求类型、员工姓名、项目、时间段和最后修改日期。

请求卡片

点击后会打开带有两个标签页的请求。

详细信息 (Details)——状态、员工、请求类型、 (From)— (To)的时间段、创建时间和修改时间。下方有两个按钮:确认 (Confirm)——批准,取消 (Cancel)——驳回。

讨论 (Discussion)——围绕该请求的往来消息。这里可以看到历史记录(带日期的请求已创建 (Request created))以及带发送按钮的在此输入消息 (Enter message here)输入框。您可以直接在申请中向员工询问细节,无需退出,也不必切换到邮件。

创建请求

添加按钮会打开创建请求 (Create request):

区块字段说明
请求类型 (Request type)类型 (Type)类型:病假、休假、节假日或您自定义的类型
是否带薪该缺勤是否标记为带薪
休假时长 (Time off duration)全天或一天中的一部分
日期 (Date)日期
时间 (Time)如果选择了一天中的一部分,则填写时间
选项 (Options)员工 (Employee)为谁办理。主管可以代员工创建请求
将班次移至公开班次 (Move shifts to Open Shifts)把该时间段的班次转入公开班次列表,让其他人接班

下方是附加文件 (Attach file)——可以为请求附上文件,例如证明。通过提交 (Submit)按钮发送。

通知

第四个图标,铃铛。红色圆点显示未读数量,超过九十九则显示为 99+

信息流中是带日期和时间的事件:员工没有出勤、收到请求、排班有变动。通知只是告知事实;决定则在请求板块中做出。

哪些通知会发送、发送到哪里,可在我的档案通知中设置。同一处的 TELEGRAM 分组里存放着机器人的令牌——Telegram 通知可直接从应用中接入。

可能出现的问题及解决方法

问题原因解决方法
员工无法提交请求所需类型在排班设置中被禁用时间表 → 时间表 → 基本信息中开启相应权限
缺勤员工的班次无人接手创建请求时没有开启班次转移请开启将班次移至公开班次——班次会进入公开班次列表
请求从列表中消失了它已被处理请到归档标签页中查找
不清楚员工为何请假缺少细节直接在请求中的讨论标签页询问
病假需要证明未附上文件员工在创建请求时用附加文件按钮附上文件
收不到通知所需类型被关闭我的档案通知
收不到短信只启用模块还不够需要同时满足四个条件:模块已启用、公司设置中允许发送短信、员工已填写号码、公司余额已充值
无法补建过去日期的请求设计如此公开班次、换班和转班无法就已过去的日期提出申请

常见问题(FAQ)

问:通知和请求有什么区别? 答: 通知告知已发生的事件,请求则需要做出决定。批准和驳回在请求卡片中通过确认取消按钮完成。

问:可以就某个请求与员工交流吗? 答: 可以,在请求内部的讨论标签页。那里还能看到修改历史。

问:可以附上证明吗? 答: 可以,在创建请求时使用附加文件按钮。

问:将班次移至公开班次(Move shifts to Open Shifts)有什么作用? 答: 把该员工在这一时间段的班次转入公开班次列表,让同事可以接手。

问:主管可以代员工创建请求吗? 答: 可以,在选项区块中选择为谁办理请求。

问:谁来批准请求? 答: 项目经理、管理员或所有者。

问:在哪里查看已处理的请求? 答:归档标签页中。