导入员工

导入功能允许您一次性向 Shifton 批量添加大量员工——适合初次接入大团队或从其他系统迁移。

分步指南

第一步：打开导入对话框

进入 员工 页面，点击 导入员工。

第二步：下载模板

点击 下载 模板 链接下载 import_example.xlsx 文件。

第三步：准备导入文件

打开模板并填写员工数据。必填字段：

填写规则：
– 不要重命名、删除或重排列标题
– 每个员工占一行
– 电话号码需包含国家代码
– 以 .xlsx 格式保存文件

第四步：上传文件

将文件拖入上传区域或点击该区域进行选择。最大文件大小为 100 MB。

第五步：映射列并配置参数

第六步：检查结果

进入 Employees 页面，确认所有员工已正确添加。已发送邀请的员工状态为 已邀请；其余为 未邀请。

相关文章

• 添加员工
• 邀请员工
• 员工档案 — 基本信息
• 导入和导出排班表
• 项目管理

常见问题

支持哪些文件格式？
仅支持 .xlsx 文件。请使用提供的模板。

如果某些行有错误会怎样？
包含错误数据的行将被跳过。Shifton 会通知您相关问题。

可以通过导入更新现有员工吗？
不可以。导入仅用于添加新员工。

导入的员工会自动收到邀请吗？
仅在勾选了 发送 邀请s 时才会。

导入出现格式错误。
请下载新模板，重新输入数据并保存为 .xlsx。

可以不填邮箱导入员工吗？
不可以。Email 为必填项——用于登录和邀请。

导入文件最大行数是多少？
行数无限制，最大文件大小为 100 MB。

可以一次性将所有导入的员工分配到一个项目吗？
可以。在第五步中选择项目——该项目将应用于文件中的所有员工。

如果邮箱已存在于系统中，员工会重复吗？
不会。邮箱重复的行将被跳过。Shifton 会通知您冲突情况。

电话号码需要加国家代码吗？
是的。请填写包含国家代码的完整号码（例如 +79991234567）。

导入后员工未出现在列表中。
点击 刷新 或刷新页面。如果仍然没有，请检查文件是否有错误。

可以只导入大文件中的部分员工吗？
不可以。将导入文件中的所有行。上传前请删除不需要的行。

导入时会分配排班表吗？
不会。导入仅添加员工的基本数据。排班表需单独分配。

可以用 CSV 代替 XLSX 吗？
不可以。仅支持 .xlsx 格式。如数据在 CSV 中，请在 Excel 中打开并另存为 .xlsx。

导入员工后还需要邀请他们吗？
是的，如果导入时未勾选 发送 邀请s。请使用员工列表中的 立即邀请。

问：可以在导入时同时导入职位和技能吗？
答：不可以。导入模板仅包含基本字段（名字、姓氏、电话、邮箱）。职位和技能需在档案中单独分配。

问：如何查看导入时哪些行被跳过了？
答：上传后，Shifton 会显示错误报告——包含错误数据的行会标注原因。

问：可以通过导入文件添加排班表吗？
答：不可以。导入仅添加员工基本信息。排班表和班次通过 Shifton 界面分配。

问：一次可以导入多少员工？
答：行数无限制。最大文件大小为 100 MB，足以容纳数千名员工。