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管理员与员工界面:有何不同

在 Shifton 中,同一个界面根据角色显示不同的内容。管理员可以看到完整的设置集并管理整个公司。员工只能看到自己的排班表并执行有限的操作。


管理员可以看到什么

Shifton screenshot
1
侧边菜单
mdash; 所有部分:Dashboard、Scheduling、Activities、Requests、Projects、Schedules list、地理位置地图、Employees、Reports。
2
时间表 页面
mdash; 完全控制:创建、编辑和删除班次,发布 & notify 按钮,操作 菜单,导入和导出,设置图标。
3
员工
mdash; 访问所有员工资料,编辑所有标签页,管理角色。
4
报告
mdash; 所有 11 种报告类型。
5
公司设置 和 模块
mdash; 配置排班、工资、模块。

员工可以看到什么

Shifton screenshot

可用:
– Dashboard — 未确认班次列表(如果需要确认)。
– Scheduling — 查看自己的班次(以及同事的班次,如果允许)。
– Activities — 仅自己的活动。
– Requests — 创建和查看自己的请求。
– Attendance(Start/结束班次)和 Activity 按钮。

不可用:
– Projects、Schedules list、地理位置地图、Employees、Reports 部分。
发布 & notify 按钮、操作 菜单、导入/导出。
– 编辑其他员工的班次。
– 公司设置、Modules、公司余额。


对照表

功能管理员员工
Dashboard
Schedule 页面完全控制仅查看
查看所有班次始终如果允许
查看所有员工始终如果允许
创建/编辑班次任何仅自己的(如果允许)
Publish & notify
Actions / Bulk actions
导入 / 导出
Employees 部分
Reports(11 种类型)
Projects / Schedules list
地理位置地图
公司设置 / Modules
Attendance(Start/结束班次)
Activities(自己的)
Requests(自己的)
班次确认对话框是(如果启用)

自助服务设置

管理员可以通过 编辑日程表 → 主要信息 扩展员工的功能。

可见性

1
允许员工查看所有班次
mdash; 员工可查看所有同事的班次。
2
显示所有员工 / 显示具有相同职位的员工
mdash; 员工在网格中看到哪些同事。

请求操作

#开关允许员工做什么
1允许换班向同事提议换班
2允许员工将班次发送到开放班次列表将自己的班次退回到开放班次列表
3允许员工创建自己的班次创建新班次申请
4允许员工创建休息时间添加休息(需要 Breaks 模块)
5允许员工放弃班次放弃班次
6允许员工从开放班次列表中选择班次领取开放班次
7允许员工在不同的班次模板之间交换休息时间交换不同班次模板的休息
8允许员工拆分班次将自己的班次拆分

如果开关启用了 经理确认 —— 创建请求,经理做出决定。无需确认时 —— 操作立即执行。


班次确认

如果排班表类型为 允许并确认,在班次发布后员工会看到阻止对话框「请确认更改」。他必须点击 确认Remind 迟到r


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常见问题

员工看不到同事的班次。
在排班表设置中(编辑日程表 → 主要信息)启用 允许员工查看所有班次

如何设置换班?
在排班表设置中启用 允许换班。如需要,启用 经理确认

员工能否查看自己的预计工资?
可以,如果启用了 工资单 模块且在 公司设置 → 工资设置 中勾选了 向员工展示他的预估工资

为什么员工看到的界面是其他语言?
语言根据用户的区域设置自动确定。

员工能否自行领取开放班次?
可以,如果排班表设置中启用了 允许员工从开放班次列表中选择班次 开关。

员工看到 开始轮班 按钮——这是什么?
通过 Attendance 模块启动班次的按钮。在模块激活时对所有角色显示。

经理能否使用 发布 & notify 按钮?
可以。经理在分配项目的排班表中可以看到并使用 Publish & notify。

员工的移动界面与网页版有何不同?
功能相同。移动应用适配了智能手机,但可用的部分相同。

员工能否更改自己班次的开始时间?
不能,除非启用了 允许员工创建自己的班次 开关——它允许创建新班次申请。

员工能否看到 报告 标签页?
不能。Reports 部分仅对 Manager 和 Administrator 可用。

员工在 仪表板 上能看到什么?
未确认班次列表(如果启用了 允许并确认 类型)和活动/休息小组件。

员工能否在排班表中看到其他员工?
可以,如果在 编辑日程表 → 主要信息 中启用了 允许员工查看所有班次 参数。

员工能否编辑自己的资料?
可以——姓名、联系方式、通知设置。角色和工资无法更改。

经理能否看到 地理位置地图 部分?
不能。地理位置地图仅对全局 Administrator 可用。

问:员工能否自己创建休息?
答:可以,如果排班表设置中启用了 允许员工创建休息时间 开关且 Breaks 模块已激活。

问:员工登录移动应用时能看到什么?
答:自己的班次、可用性、活动和请求。功能集与 Employee 角色的网页版相同。

问:如何设置让员工只能看到相同职位的同事?
答:编辑日程表 → 主要信息 → 启用 显示具有相同职位的员工 而非 显示所有员工。

问:员工能否将自己的班次拆分成两部分?
答:可以,如果排班表设置中启用了 允许员工拆分班次 开关。将创建拆分请求。

问:员工看到「确认」按钮——这是什么?
答:如果排班表使用 允许并确认 类型,员工必须在排班表发布后确认自己的班次。