在 Shifton 中,同一个界面根据角色显示不同的内容。管理员可以看到完整的设置集并管理整个公司。员工只能看到自己的排班表并执行有限的操作。
管理员可以看到什么

员工可以看到什么

可用:
– Dashboard — 未确认班次列表(如果需要确认)。
– Scheduling — 查看自己的班次(以及同事的班次,如果允许)。
– Activities — 仅自己的活动。
– Requests — 创建和查看自己的请求。
– Attendance(Start/结束班次)和 Activity 按钮。
不可用:
– Projects、Schedules list、地理位置地图、Employees、Reports 部分。
– 发布 & notify 按钮、操作 菜单、导入/导出。
– 编辑其他员工的班次。
– 公司设置、Modules、公司余额。
对照表
| 功能 | 管理员 | 员工 |
|---|---|---|
| Dashboard | 是 | 是 |
| Schedule 页面 | 完全控制 | 仅查看 |
| 查看所有班次 | 始终 | 如果允许 |
| 查看所有员工 | 始终 | 如果允许 |
| 创建/编辑班次 | 任何 | 仅自己的(如果允许) |
| Publish & notify | 是 | 否 |
| Actions / Bulk actions | 是 | 否 |
| 导入 / 导出 | 是 | 否 |
| Employees 部分 | 是 | 否 |
| Reports(11 种类型) | 是 | 否 |
| Projects / Schedules list | 是 | 否 |
| 地理位置地图 | 是 | 否 |
| 公司设置 / Modules | 是 | 否 |
| Attendance(Start/结束班次) | 是 | 是 |
| Activities(自己的) | 是 | 是 |
| Requests(自己的) | 是 | 是 |
| 班次确认对话框 | 否 | 是(如果启用) |
自助服务设置
管理员可以通过 编辑日程表 → 主要信息 扩展员工的功能。
可见性
请求操作
| # | 开关 | 允许员工做什么 |
|---|---|---|
| 1 | 允许换班 | 向同事提议换班 |
| 2 | 允许员工将班次发送到开放班次列表 | 将自己的班次退回到开放班次列表 |
| 3 | 允许员工创建自己的班次 | 创建新班次申请 |
| 4 | 允许员工创建休息时间 | 添加休息(需要 Breaks 模块) |
| 5 | 允许员工放弃班次 | 放弃班次 |
| 6 | 允许员工从开放班次列表中选择班次 | 领取开放班次 |
| 7 | 允许员工在不同的班次模板之间交换休息时间 | 交换不同班次模板的休息 |
| 8 | 允许员工拆分班次 | 将自己的班次拆分 |
如果开关启用了 经理确认 —— 创建请求,经理做出决定。无需确认时 —— 操作立即执行。
班次确认
如果排班表类型为 允许并确认,在班次发布后员工会看到阻止对话框「请确认更改」。他必须点击 确认 或 Remind 迟到r。
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常见问题
员工看不到同事的班次。
在排班表设置中(编辑日程表 → 主要信息)启用 允许员工查看所有班次。
如何设置换班?
在排班表设置中启用 允许换班。如需要,启用 经理确认。
员工能否查看自己的预计工资?
可以,如果启用了 工资单 模块且在 公司设置 → 工资设置 中勾选了 向员工展示他的预估工资。
为什么员工看到的界面是其他语言?
语言根据用户的区域设置自动确定。
员工能否自行领取开放班次?
可以,如果排班表设置中启用了 允许员工从开放班次列表中选择班次 开关。
员工看到 开始轮班 按钮——这是什么?
通过 Attendance 模块启动班次的按钮。在模块激活时对所有角色显示。
经理能否使用 发布 & notify 按钮?
可以。经理在分配项目的排班表中可以看到并使用 Publish & notify。
员工的移动界面与网页版有何不同?
功能相同。移动应用适配了智能手机,但可用的部分相同。
员工能否更改自己班次的开始时间?
不能,除非启用了 允许员工创建自己的班次 开关——它允许创建新班次申请。
员工能否看到 报告 标签页?
不能。Reports 部分仅对 Manager 和 Administrator 可用。
员工在 仪表板 上能看到什么?
未确认班次列表(如果启用了 允许并确认 类型)和活动/休息小组件。
员工能否在排班表中看到其他员工?
可以,如果在 编辑日程表 → 主要信息 中启用了 允许员工查看所有班次 参数。
员工能否编辑自己的资料?
可以——姓名、联系方式、通知设置。角色和工资无法更改。
经理能否看到 地理位置地图 部分?
不能。地理位置地图仅对全局 Administrator 可用。
问:员工能否自己创建休息?
答:可以,如果排班表设置中启用了 允许员工创建休息时间 开关且 Breaks 模块已激活。
问:员工登录移动应用时能看到什么?
答:自己的班次、可用性、活动和请求。功能集与 Employee 角色的网页版相同。
问:如何设置让员工只能看到相同职位的同事?
答:编辑日程表 → 主要信息 → 启用 显示具有相同职位的员工 而非 显示所有员工。
问:员工能否将自己的班次拆分成两部分?
答:可以,如果排班表设置中启用了 允许员工拆分班次 开关。将创建拆分请求。
问:员工看到「确认」按钮——这是什么?
答:如果排班表使用 允许并确认 类型,员工必须在排班表发布后确认自己的班次。