停用和删除员工

当员工离开公司时，Shifton 提供两种操作：解雇 和 删除。这是两种不同的操作，后果也不同。

大多数情况下应使用 解雇 而非 删除。

Dismiss 与 Delete：关键区别

转到员工页面(所有列表)。每个员工行显示两个图标:铅笔(编辑)和垃圾桶(删除)。单击垃圾桶图标。确认。

解雇员工（Dismiss）

解雇后会发生什么：
– 员工无法登录 Shifton
– 所有历史班次和工资记录保留在报告中
– 未来已安排的班次自动删除
– 员工在下一个计费周期中不再计入费用

恢复已解雇的员工：
筛选列表以显示已解雇员工，打开资料并使用恢复功能。

删除员工（Delete）

转到员工页面(所有列表)。每个员工行显示两个图标:铅笔(编辑)和垃圾桶(删除)。单击垃圾桶图标。确认。

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• 编辑和删除班次
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• 批准和拒绝请求

常见问题

可以恢复已解雇的员工吗？
可以。在列表中找到（使用已解雇员工筛选器），通过资料恢复。

解雇后员工的未来班次会怎样？
自动从排班表中删除。

已解雇的员工是否仍计入费用？
不会。解雇后在下一个周期中不再计入计算。

能否撤销删除员工（删除）？
不能。删除不可逆。对于曾工作过的员工请使用 Dismiss。

已解雇员工的工资数据是否保留在报告中？
是。Dismiss 后所有历史工资和班次记录保留在报告中。

如何在列表中找到已解雇的员工？
在 Employees 页面使用状态为 解雇ed 的筛选器——他们会显示在列表中。

已解雇员工的开放班次会怎样？
未来班次自动删除。请提前将其重新分配给其他员工。

能否追溯解雇员工？
可以。点击 Dismiss 时输入实际的最后工作日——日期可以是过去的。

系统中「解雇ed」状态是什么意思？
拥有此状态的员工无法登录 Shifton，不接收通知，不计入费用。数据已保留。

能否在不解雇的情况下临时停用员工？
没有专门的「暂停」功能。使用 Dismiss，员工返回时通过资料恢复。

已解雇的员工是否从排班表中删除？
状态为 Dismissed 的员工姓名保留在排班历史中。未来班次自动删除。

经理 能否解雇员工？
不能。Dismiss 和 Delete 仅对全局 Administrator 可用。

已解雇员工的数据保留多久？
数据永久保留，直到通过 Delete 明确删除。

问：如何恢复已解雇的员工？
答：在 Employees 页面按 Dismissed 状态筛选 → 打开资料 → 使用恢复功能。员工将重新变为活跃。

问：已解雇的员工仍在排班表中可见——这正常吗？
答：是的。已解雇员工的历史班次保留在排班历史中，标记为「(deleted)」或「(dismissed)」。

问：如何删除错误添加的员工？
答：如果员工从未工作过——使用 删除。如果有过班次——最好使用 解雇 以保留历史。

问：解雇员工是否影响过去期间的报告？
答：不影响。所有历史数据（班次、工资、考勤）在报告中保持不变。