邀请员工

将员工添加到 Shifton 后，需要向他们发送邀请，以便他们登录系统。Shifton 使用三种邀请状态系统。

分步指南

列表中的每个员工都有以下三种状态之一：

添加新员工时，在保存前勾选 发送邀请 复选框。

在列表中找到该员工。

点击其状态旁的 立即邀请 链接。

在列表中找到该员工。

点击 重新发送邀请 链接。

邀请邮件包含什么内容？
包含创建密码和首次登录系统的链接。

邀请邮件使用什么语言？
使用发送者的系统语言。如果管理员使用英文界面，员工将收到英文邀请。

如果员工没有收到邀请怎么办？
请让员工检查垃圾邮件文件夹。确认邮箱地址正确，然后使用 重新发送邀请。

员工不接受邀请可以使用系统吗？
不可以。员工必须接受邀请并创建密码。

邀请会过期吗？
如果长时间未被接受，请使用 重新发送邀请 生成新链接。

员工接受邀请后是什么状态？
状态变为活动——员工已创建密码并可以登录系统。

如何向没有邮箱的员工发送邀请？
填写手机号码——邀请将通过短信发送。

员工创建了账户但看到空白页面。
该邮箱已关联到另一个 Shifton 账户。请联系支持团队解决冲突。

如何一次性向所有”未邀请”状态的员工发送邀请？
没有批量发送功能。邀请需通过每个员工行中的 立即邀请 按钮逐个发送。

如果员工不小心删除了邀请邮件怎么办？
点击员工行中的 重新发送邀请——将生成新链接。

员工已接受邀请——还需要做什么吗？
不需要。接受后员工可以立即登录并查看自己的排班表。

什么时候用”重新发送邀请”、什么时候用”立即邀请”？
重新发送邀请 用于状态为”邀请待处理”的员工（已邀请过）。立即邀请 用于状态为”未邀请”的员工（尚未邀请）。

如何确认所有员工都已被邀请？
在 Employees 页面查看 帐户状态 列——状态为”未邀请”的员工尚未被邀请。

邀请后员工无法登录。
请让员工检查垃圾邮件文件夹。确保员工使用最新邮件中的链接——旧链接已失效。

可以撤回已发送的邀请吗？
不可以。无法撤回，但只要员工未接受，就无法登录系统。

问：邀请是发到邮箱还是手机？
答：默认发送到邮箱。如果启用了 SMS Notifications 模块，邀请也可以通过短信发送。

问：发送邀请需要付费吗？
答：是的。发送邀请需要已验证的所有者电话号码、已添加的银行卡和有效订阅。

问：员工点击了链接但无法创建密码。
答：请通过 重新发送邀请 重新发送邀请——链接可能已过期。如问题持续，请联系支持团队。

问：可以重新发送多少次邀请？
答：无限制。每次生成新链接，之前的链接失效。

问：可以一次性邀请所有”未邀请”状态的员工吗？
答：不可以。不支持批量邀请——邀请只能逐个发送。

问：员工收到的邀请邮件内容是什么？
答：一封包含创建密码链接和首次登录 Shifton 说明的邮件。