员工档案：备注

笔记 选项卡用于存储内部备注——HR 文档、绩效观察、入职检查清单等。每条备注包含有效期、可见性设置和文本内容。

分步指南

第一步：打开 Notes 选项卡

进入 员工 页面，点击员工姓名，选择 笔记 选项卡。

第二步：创建新备注

点击 + 创建笔记。

第三步：填写备注信息

第四步：查看和管理备注

所有备注显示在表格中。使用 操作 列进行编辑或删除。

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常见问题

员工可以看到自己档案中的备注吗？
仅当”谁可以查看备注？”设置中包含该员工时才可以。

备注可以用于绩效评估吗？
可以——适合记录绩效观察和评估结果。

备注数量有限制吗？
没有。

如何设置备注的有效期？
创建备注时填写 From 和 To 字段——备注仅在此期间有效。

谁可以创建备注？
只有 Administrator 角色的用户。Manager 和 Employee 无法创建备注。

可以允许员工查看自己的备注吗？
可以。创建或编辑备注时在 谁可以查看备注？ 字段中设置相应权限。

备注会导出到报表中吗？
不会。备注仅存储在员工档案中，不包含在导出报表中。

如何删除备注？
在员工档案 → 笔记 选项卡 → 操作 列 → 删除 按钮 → 确认。

备注是绑定到特定项目还是对整个公司可见？
备注绑定到员工档案——对公司所有管理员可见，与项目无关。

可以按备注内容搜索员工吗？
不可以。不支持按备注内容搜索。

如何在无期限备注中使用”From/To”字段？
将 To 字段留空——备注将从开始日期起无限期有效。

创建备注时会通知员工吗？
不会。系统不会在创建备注时发送通知。

可以给备注添加附件吗？
不可以。备注仅包含文本。如需上传文档，请使用员工档案中的 文件 选项卡。

问：经理 可以看到自己项目中员工的备注吗？
答：不可以。备注仅对全局管理员可见，除非在可见性字段中另行设置。

问：备注创建后可以编辑吗？
答：可以。在备注表格中点击 操作 列的 编辑 → 修改 → Save。

问：员工离职后备注会被删除吗？
答：不会。备注保留在档案中，即使员工已离职。

问：如何使用备注作为入职检查清单？
答：创建备注并写入检查清单内容，在 From/To 字段中指定入职期，并设置对员工可见。