员工档案：年假

假期 选项卡包含三个部分，用于管理员工的年假时间。

分步指南

第一部分：允许的假期超限（允许的年假透支）

定义员工在申请年假时可以透支到负余额的限度。

输入数值并点击 保存。

第二部分：假期设置（年假设置）

定义年假周期和年度额度。

设置日期、输入额度并点击 保存。已有的周期显示在下方表格中——使用 编辑 进行修改。

第三部分：假期余额变更（年假余额调整）

手动调整余额——用于添加结转天数或纠正错误。

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• 年假管理
• 假期管理 模块
• 休假申请 — 概览
• 假期余额 报表

常见问题

“允许的假期超限”实际上是什么意思？
如果员工有 2 天年假，允许的透支为 3，则他可以申请最多 5 天。

可以为不同员工设置不同的额度吗？
可以。设置针对每个员工单独配置。

年假天数结转如何操作？
使用”假期余额变更”部分——输入正数并添加备注”从上一年结转”。

新年初额度没有重置。
请为新年创建一个新周期并设置正确的日期和额度。

“假期余额变更”部分有什么用？
用于手动调整余额——添加结转天数、纠正错误或应用特殊政策。

使用 假期 选项卡需要 假期管理 模块吗？
是的。没有激活 假期管理 模块时，档案中的 Vacations 选项卡不可用。

如何查看员工还剩多少年假？
Employees → 选择员工 → 假期 选项卡 → 当前 假期余额 部分 → Remaining 余额 字段。

可以按小时而不是按天设置年假额度吗？
不可以。年假额度只能按天设置。

删除员工后其年假余额会保留吗？
数据保留在系统中，但删除后无法用于活跃操作。

员工可以看到自己的年假余额吗？
可以，前提是 假期管理 中配置了访问权限。余额在档案和移动应用中可见。

如何批量为多个员工设置额度？
没有批量分配功能。需要在每个员工的档案中单独设置。

假期余额报告 报表如何使用？
Reports → 假期余额报告——显示所选期间内所有员工的余额，帮助监控全公司的年假使用情况。

“每年休假限额”与 休假申请 模块有什么区别？
Vacation limit 是年度年假天数额度。休假申请 是提交和审批申请的流程。两个模块配合使用以实现完整的年假管理。

问：年假天数会自动累计吗？
答：会。如果设置了周期和额度，系统会按工作时间按月自动累计。

问：可以为不同员工设置不同的累计周期吗？
答：可以。Vacations 选项卡是单独的——可以为每个员工设置不同的周期和额度。

问：如果员工申请的年假超过余额会怎样？
答：仅当差额不超过 允许的假期超限 值时才会批准。否则系统会拒绝该申请。

问：如何撤销错误的余额调整？
答：创建一条方向相反的新调整。例如，如果错误添加了 5 天——创建 -5 天的调整并附上说明。