员工档案：可用时间

可用性 选项卡用于设定员工可以出勤的日期和时间。管理人员在编排排班表时会参考此信息。员工也可以自行更新自己的可用时间。

分步指南

进入员工页面，点击员工姓名，然后选择 可用性 选项卡。

日历按月显示，每一天对应一列。

点击日历中的任意一天——会弹出对话框，供您指定可用时间段。

可用时间按月设置——根据需要进行更新。

员工可以自己设置可用时间吗？
可以。员工可以登录系统并更新 Availability 选项卡。

设置了可用时间是否保证员工会被排班？
不保证。可用时间只表明员工何时可以工作，实际排班取决于排班表安排。

不同日期可以设置不同的时间段吗？
可以。每天可以有自己的可用时间窗口。

更改可用时间后排班表没有反映。
排班表是在更新可用时间之前编制的——请重新生成或更新排班表。

哪些类型的排班表使用可用时间？
仅 按可用性 类型——系统根据标注的可用时间自动生成班次。

员工如何填写可用时间？
通过公司菜单 → 当我有空时 或在档案的 可用性 选项卡中——选择月份并标注可用日期和时间。

可用时间是按月设置还是长期有效？
按月设置。员工需要每月更新可用时间。

如果员工没有填写可用时间会怎样？
使用按可用性类型生成排班表时，系统不会为该员工创建班次。

管理人员可以代员工编辑可用时间吗？
可以。在员工档案 → 可用性 选项卡 → 选择月份 → 修改 → Save。

可以标注具体时间段而非全天吗？
可以。每天的可用时间可以精确到小时。

“不可用”和休假是一回事吗？
不是。不可用是员工申报的无法工作状态。休假是通过休假申请模块审批的正式请求。

管理人员在排班表中能看到可用时间吗？
可以。在排班表左侧面板的显示/隐藏部分中启用 显示可用性 开关。

如何删除过去月份的可用时间？
过去的可用时间记录不影响当前排班。如需修改请联系支持团队。

员工标注了”不可用”，但管理人员手动添加了班次。
系统允许这样做。不可用是建议性信息，不是强制限制。员工会看到提醒。

问：可用时间与个人工作日（Personal working 天）有什么区别？
答：Personal working days 是档案中固定的每周工作日。可用时间是按月灵活设置的日历，包含精确的时间段。

问：可以将可用时间复制到下个月吗？
答：不可以。可用时间需要为每个月单独设置——无法复制或克隆。

问：可用时间会影响基本类型排班表的生成吗？
答：不会。Basic 排班表使用固定模板，不考虑可用时间。只有 按可用性 类型才使用此参数。

问：管理人员如何知道员工更新了可用时间？
答：没有专门的通知。管理人员应在生成排班表前通过排班表左侧面板的显示可用性检查可用时间。

问：可以提前半年设置可用时间吗？
答：可以。在月份之间切换并逐月填写——对时间跨度没有限制。