员工档案：文件

文件选项卡是与员工相关的文档存储区：合同、证书、证件副本等。每个文件可设置可见性——仅对员工显示或仅对管理员显示。

分步指南

进入员工页面，点击员工姓名，选择文件选项卡。

将文件拖入上传区域或点击该区域进行选择。最大文件大小为 100 MB。

显示给员工 开关：
– 开启 — 员工可以查看和下载文件
– 关闭 — 文件仅对管理员可见

可以上传哪些类型的文件？
PDF、Word 文档、Excel 表格、图片等。最大大小为 100 MB。

员工可以自己上传文件吗？
不可以。只有管理员可以上传文件。

删除文件后会怎样？
文件将被永久删除且无法恢复。

员工看不到文件。
请检查该文件的 显示给员工 开关是否已开启。

档案中的”文件”选项卡与公司文件有什么区别？
档案中的 Files 选项卡用于特定员工的个人文档（合同、证件）。公司文件是面向全公司的共享存储。

单个文件最大大小？
100 MB。

如何从员工档案下载文件？
在员工档案 → 文件选项卡 → 点击所需文件旁的查看或下载。

可以同时上传多个文件吗？
不可以。文件需逐个上传。

员工可以看到档案中的所有文件吗？
仅能看到 显示给员工 开关开启的文件。开关关闭的文件仅管理员可见。

如何隐藏文件不让员工看到但不删除？
关闭该文件的 显示给员工 开关——文件保留在系统中但对员工不可见。

员工离职后档案中的文件会被删除吗？
不会。文件保留在系统中，即使员工已离职。

可以为特定管理人员设置文件访问权限吗？
不可以。文件对公司所有管理员可见。

上传文件到档案需要启用公司文件模块吗？
不需要。员工档案中的文件上传不依赖于公司文件模块——这是不同的功能。

如何按类别整理员工的文件？
没有文件夹系统。请使用描述性的文件名进行组织（例如”合同 2025″、”体检报告”）。

问：员工档案中的文件总量有限制吗？
答：没有总量限制。每个文件不超过 100 MB。

问：员工可以通过移动应用下载文件吗？
答：可以。如果 显示给员工 开关已开启，文件可在移动应用中下载。

问：可以替换文件而不删除旧文件吗？
答：不可以。请上传新文件，如需要可手动删除旧文件。

问：谁可以看到文件的上传日期？
答：所有管理员都可以看到上传日期。员工仅能看到已启用 Display 给员工的文件的日期。