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员工档案:项目

项目 选项卡显示员工参与的项目及其在每个项目中的角色。正确地将员工分配到项目可确保他们出现在相应的排班表中。


分步指南

第一步:打开 Projects 选项卡

进入 员工 页面,点击员工姓名,选择 项目 选项卡。

第二步:将员工添加到项目

点击 添加到项目 并从列表中选择所需项目。

第三步:项目列表

每个项目以独立区块显示:

列名说明
项目名称项目名称
Role下拉列表:员工管理员
添加到日程表将员工分配到该项目的排班表
Delete将员工从项目中移除

第四步:设置员工角色

角色说明
Employee可以查看该项目中自己的班次和可用时间
Manager可以管理班次、查看项目中所有员工并修改排班表

第五步:添加到排班表

Shifton screenshot

点击 添加到日程表——之后员工即可在该项目中被分配班次。


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常见问题

员工可以参与多个项目吗?
可以。每个分配都是独立的,可以有不同的角色。

将员工从项目中移除会怎样?
员工不再出现在该项目的排班表中。请重新分配未来的班次。

在这里更改角色会影响全局权限级别吗?
不会。Projects 选项卡中的角色仅适用于特定项目。

将员工添加到项目后,其未出现在排班表中。
请点击项目区块中的 添加到日程表——添加到项目和添加到排班表是不同的步骤。

如何将员工从项目中移除?
在员工档案 → 项目 选项卡 → 找到项目 → 点击 移除 或删除按钮。

如果员工在多个项目中,是否在每个排班表中都可见?
是的,但需要通过 添加到日程表 分别将其添加到每个项目的排班表中。

可以不添加到项目就直接分配到排班表吗?
不可以。必须先加入项目,再加入排班表——两个步骤都是必需的。

如何查看员工参与了哪些项目?
Employees → 选择员工 → 项目 选项卡——显示所有项目及角色。

将员工从项目中移除后,其班次会怎样?
过去的班次保留在历史记录中。未来的班次需要重新分配给其他员工或删除。

项目中的”经理”角色与全局 管理员 角色相同吗?
不同。Projects 选项卡中的 Manager 角色仅限于该项目,不具有全局管理员权限。

如何快速将员工添加到同一项目的多个排班表?
在员工档案 → 项目 → 项目区块 → 添加到日程表 → 对每个排班表重复操作。

管理人员可以看到非自己项目的员工吗?
不可以。管理人员只能看到被指定为管理人员的项目中的员工和排班表。

员工已添加到项目但看不到排班表。
确保员工也已添加到具体的排班表。此外,排班表设置中应启用 允许员工查看所有班次 权限。

可以指定员工在某个项目中的开始日期吗?
可以。在添加到项目或排班表时设置 Add 开始ing from 日期 字段——班次将从该日期开始生成。

问:如何查看员工参与了哪些排班表?
答:Employees → 选择员工 → 项目 选项卡 → 每个项目中会显示员工已加入的排班表列表。

问:可以通过 项目 页面将员工添加到项目吗?
答:可以。打开 Projects → 编辑项目 → 员工 字段 → 通过多选添加员工 → Save。

问:从排班表中移除会将员工从项目中删除吗?
答:不会。这是两个不同的操作。员工仍留在项目中,但其行将从排班表网格中消失。

问:为什么员工看不到同事的排班表?
答:在排班表设置中(编辑日程表 → 主要信息)需要启用 允许员工查看所有班次 选项。

问:如何将员工从一个项目调到另一个项目?
答:将员工添加到新项目和排班表,然后从旧项目中删除。不支持一键转移。