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员工档案:基本信息

一般信息 选项卡是员工档案的核心部分。这里存储个人数据、工作设置和权限参数。所有更改在点击 保存 后生效。


分步指南

第一步:打开员工档案

进入 员工 页面,点击员工姓名。

第二步:个人信息

字段说明
名字员工名字
姓氏员工姓氏
Phone带国家代码的电话号码
Email用于登录和通知的电子邮件地址
出生日期出生日期
GenderMale 或 Female
Identification number身份证号或护照号

第三步:地址

字段说明
Country/Region居住国家或地区
State省/州
City城市
邮政编码邮政编码
Address街道和门牌号

第四步:工作设置

Shifton screenshot
字段说明
人员编号内部 ID 或工号
Position职位,从下拉列表中选择
Skills技能标签,支持多选
员工颜色员工在地图上的标记颜色(工作地点控制 模块)
Minimum work time per week每周最少工时
Monthly rate of hours %100% = 全职,50% = 半职

第五步:权限和个人工作日

字段说明
访问活动日志复选框:员工可查看活动日志
Personal working days每周各天的复选框——员工可出勤的日期

第六步:保存更改

Shifton screenshot

点击页面底部的 保存


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常见问题

员工可以编辑自己的信息吗?
部分字段可以。Position、人员编号 和权限设置只有 Administrator 可以更改。

技能 有什么用?
技能描述员工的资质。创建班次时可以指定所需技能,Shifton 将帮助匹配合适的员工。

每月 费率 of 小时 % 设置为低于 100 会怎样?
Shifton 会将该员工视为兼职,并在工作量计算中使用此比例。

下拉列表中没有所需的职位。
请在公司设置中添加职位,然后回到员工档案。

如何更改员工的邮箱?
Employees → 选择员工 → 一般信息 选项卡 → 电子邮件 字段 → 修改 → Save。更改后员工需使用新邮箱登录。

什么是”Personal working 天”?
每周各天的复选框——该员工的工作日。用于 按可用性 类型的排班表生成。

如何设置员工的时区?
在员工档案中有 时区 字段——从 IANA 列表中选择。

可以让员工访问活动日志吗?
可以。在档案中勾选 访问活动日志

如何将员工角色从 员工 更改为 管理员?
Employees → 编辑 → 员工权限级别 字段 → 选择 管理员 → Save。更改立即生效。

更改员工时区后会怎样?
该员工的班次和排班表将以新时区显示。

一个员工可以分配多个职位吗?
可以。职位 字段支持从列表中多选。

如何给员工添加头像?
员工自己通过账户中的 我的档案 上传照片。管理员无法代他人上传。

“人员编号”在报表中可见吗?
可见。工号显示在导出的报表中用于识别员工。

档案中的”发送邀请”复选框是什么意思?
编辑现有员工档案时——直接从编辑表单发送邀请。

问:可以设置员工的入职日期吗?
答:可以。添加员工时或在档案中填写 Add 开始ing from 日期 字段即可。

问:如何更改员工的姓名?
答:Employees → 选择员工 → 一般信息 选项卡 → 修改 名字 / 姓氏 字段 → Save。

问:”Minimum work 时间 per 周”字段是必填的吗?
答:不是。这是用于监控最低工作量的信息字段。如未填写,系统不会限制工时。

问:员工颜色 有什么用?
答:员工在 工作地点控制 模块实时地图上的标记颜色。帮助在同时显示多个员工时区分他们。