一般信息 选项卡是员工档案的核心部分。这里存储个人数据、工作设置和权限参数。所有更改在点击 保存 后生效。
分步指南
第一步:打开员工档案
进入 员工 页面,点击员工姓名。
第二步:个人信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 名字 | 员工名字 |
| 姓氏 | 员工姓氏 |
| Phone | 带国家代码的电话号码 |
| 用于登录和通知的电子邮件地址 | |
| 出生日期 | 出生日期 |
| Gender | Male 或 Female |
| Identification number | 身份证号或护照号 |
第三步:地址
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Country/Region | 居住国家或地区 |
| State | 省/州 |
| City | 城市 |
| 邮政编码 | 邮政编码 |
| Address | 街道和门牌号 |
第四步:工作设置

| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 人员编号 | 内部 ID 或工号 |
| Position | 职位,从下拉列表中选择 |
| Skills | 技能标签,支持多选 |
| 员工颜色 | 员工在地图上的标记颜色(工作地点控制 模块) |
| Minimum work time per week | 每周最少工时 |
| Monthly rate of hours % | 100% = 全职,50% = 半职 |
第五步:权限和个人工作日
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 访问活动日志 | 复选框:员工可查看活动日志 |
| Personal working days | 每周各天的复选框——员工可出勤的日期 |
第六步:保存更改

点击页面底部的 保存。
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常见问题
员工可以编辑自己的信息吗?
部分字段可以。Position、人员编号 和权限设置只有 Administrator 可以更改。
技能 有什么用?
技能描述员工的资质。创建班次时可以指定所需技能,Shifton 将帮助匹配合适的员工。
每月 费率 of 小时 % 设置为低于 100 会怎样?
Shifton 会将该员工视为兼职,并在工作量计算中使用此比例。
下拉列表中没有所需的职位。
请在公司设置中添加职位,然后回到员工档案。
如何更改员工的邮箱?
Employees → 选择员工 → 一般信息 选项卡 → 电子邮件 字段 → 修改 → Save。更改后员工需使用新邮箱登录。
什么是”Personal working 天”?
每周各天的复选框——该员工的工作日。用于 按可用性 类型的排班表生成。
如何设置员工的时区?
在员工档案中有 时区 字段——从 IANA 列表中选择。
可以让员工访问活动日志吗?
可以。在档案中勾选 访问活动日志。
如何将员工角色从 员工 更改为 管理员?
Employees → 编辑 → 员工权限级别 字段 → 选择 管理员 → Save。更改立即生效。
更改员工时区后会怎样?
该员工的班次和排班表将以新时区显示。
一个员工可以分配多个职位吗?
可以。职位 字段支持从列表中多选。
如何给员工添加头像?
员工自己通过账户中的 我的档案 上传照片。管理员无法代他人上传。
“人员编号”在报表中可见吗?
可见。工号显示在导出的报表中用于识别员工。
档案中的”发送邀请”复选框是什么意思?
编辑现有员工档案时——直接从编辑表单发送邀请。
问:可以设置员工的入职日期吗?
答:可以。添加员工时或在档案中填写 Add 开始ing from 日期 字段即可。
问:如何更改员工的姓名?
答:Employees → 选择员工 → 一般信息 选项卡 → 修改 名字 / 姓氏 字段 → Save。
问:”Minimum work 时间 per 周”字段是必填的吗?
答:不是。这是用于监控最低工作量的信息字段。如未填写,系统不会限制工时。
问:员工颜色 有什么用?
答:员工在 工作地点控制 模块实时地图上的标记颜色。帮助在同时显示多个员工时区分他们。