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换班请求

换班功能允许员工与同事交换班次,在保持排班完整覆盖的同时保持灵活性。


分步说明

启用换班功能(Manager/Administrator)

1
进入 时间表 并打开所需排班。
2
点击 设置(齿轮图标)。
3
启用 “允许换班” 选项。
4
如需要,配置附加参数:
设置描述
Require 经理 确认请求需要 Manager 审批
限制 to same 职位员工只能与相同职位的同事交换
1
保存设置。

发起换班请求(员工)

1
打开排班并点击您想要交换的班次。
2
选择 “交换班次”
3
从可用列表中选择同事的班次。
4
如需要,添加备注。
5
点击 提交

回应换班请求(员工)

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1
进入 请求 或点击通知。
2
查看交换提议。
3
点击 接受拒绝

审批请求(Manager)

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1
打开 仪表板 > 员工请求 > 换班
2
检查两个班次的详情。
3
点击 批准拒绝

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常见问题

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问:员工能否跨项目交换班次?
不能,交换仅限于同一排班内的班次。

问:发送请求后能否取消?
可以,发起人可在同事接受前取消请求。接受并审批后,交换即完成。

问:交换后排班会自动更新吗?
是的。

问:”交换班次”选项不可用——为什么?
换班功能在排班设置中未启用。请启用”允许换班”。

问:请求一直处于等待状态——怎么办?
需要 Manager 确认。请提醒 Manager 处理该请求。

问:换班是否需要 经理 确认?
取决于设置。如果启用了 Require 经理 确认——需要。否则,两位员工同意后交换自动完成。

问:能否与不同排班的员工交换班次?
不能。交换仅限于同一排班内的班次。

问:交换审批后排班会怎样?
班次自动转移给对应的员工——排班无需手动干预即可更新。

问:如何启用仅限相同职位交换?
编辑日程表 → 设置 → 启用 限制 to same 职位——员工只能与相同职位的同事交换。

问:收到新的换班请求时是否会收到通知?
是的。如果启用了 互换/Drop 请求 类型的通知——通知将发送到所有配置的渠道。

问:能否撤销已审批的交换?
不能直接撤销。Manager 需要手动将班次改回。

问:交换是否影响薪资计算?
是的。交换后按实际班次计算薪资——每位员工获得其实际工作班次的报酬。

问:换班功能仅在移动应用中可用还是浏览器中也可以?
两者都可以——通过浏览器和移动应用均可使用。

问:员工拒绝了换班请求——发起人会收到通知吗?
是的。发起人会收到拒绝通知,可以向其他同事发送请求。

问:能否交换不同日期的班次?
可以。只要在同一排班内,任何班次之间都可以交换,不受日期限制。

问:换班是否影响已计划的休息?
休息随班次一起转移给新员工——无需手动重新配置。

问:经理 能否代替员工发起换班?
不能。Manager 可以在排班中手动重新分配班次,但 Swap 功能是员工发起的。

问:换班记录是否会显示在 活动日志 中?
是的。所有已审批的交换都会记录在 活动日志 中,标注发起人和参与者。

问:同事回应换班请求有时间限制吗?
没有时间限制。请求保持 Pending 状态,直到同事做出决定或发起人取消。

问:能否交换一小时后即将开始的班次?
技术上可以,只要在班次开始前完成审批。建议提前请求交换。