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班次时间变更请求

员工可以请求更改已分配班次的开始或结束时间,在需要时灵活调整工作时间。


这是什么?

班次时间变更请求允许员工提议修改其现有班次的计划开始和/或结束时间。员工无需要求经理手动编辑班次,而是提交包含所需新时间的请求。根据排班表设置,更改可能需要经理批准。当员工因个人事务、交通问题或其他情况需要调整工作时间时,此功能非常有用,同时保持排班表的透明和可控。


先决条件

要求详情
模块排班表模块必须处于激活状态
设置需在 模块 > 设置 > 休息 中配置 “更改班次时间时显示警告” 和 “可允许的持续时间变更/换班时间变更(分钟)”
排班表员工必须被分配到排班表
班次员工必须有一个已分配的现有班次

分步说明

配置班次时间变更设置(经理/管理员)

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1
点击 公司名称模块设置 选项卡。
2
向下滚动到 休息 部分。
3
找到 “更改班次时间时显示警告” 设置。
4
设置 “可允许的持续时间变更/换班时间变更(分钟)” 的值 — 这定义了员工可以更改其开始或结束时间的最大分钟数(默认:90分钟)。
5
点击 保存

请求班次时间变更(员工)

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1
打开您的排班表,找到要修改的班次。
2
点击班次以打开班次详情。
3
选择更改班次时间的选项。
4
输入新的 开始时间 和/或 结束时间
5
更改必须在管理员设定的允许范围内(例如,±90分钟)。
6
提交请求。

批准班次时间变更(经理)

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1
导航到 仪表盘 并查看 员工请求 部分。
2
审查请求详情:原始班次时间和建议的新时间。
3
点击 批准 接受更改,或点击 拒绝 拒绝。
4
员工将收到决定通知,如果批准,排班表将更新。

访问权限

角色配置设置请求时间变更批准/拒绝
所有者
管理员
经理是(已分配的排班表)
员工

常见问题

问:员工可以更改多少班次时间?
答:最大允许更改量由 Modules > Settings > Breaks 中的 “可允许的持续时间变更/换班时间变更(分钟)” 设置定义。默认值为90分钟。

问:员工可以同时更改开始和结束时间吗?
答:可以。员工可以修改开始时间、结束时间或两者,只要更改在允许范围内。

问:更改班次时间会影响工资计算吗?
答:是的。如果班次时长发生变化,将根据新的工时重新计算工资。如果仅更改开始/结束时间但总时长不变,工资不受影响。

问:更改班次时间时会显示警告吗?
答:是的,如果启用了 “更改班次时间时显示警告” 选项,当建议的更改超过允许的时长限制时,系统会显示警告。

问:经理可以不通过请求直接更改班次时间吗?
答:可以。经理可以直接从排班表编辑班次时间,无需通过请求流程。

问:可以追溯更改班次时间吗?
答:可以更改过去的班次时间,但如果在基本公司设置中启用了 “显示警告 when trying to change a shift in the past period” 设置,系统可能会显示警告。

问:班次时间变更需要休息模块吗?
答:允许更改的限制在休息模块设置部分进行配置。休息模块应处于激活状态才能使用此设置。


可能的问题及解决方案

问题可能原因解决方案
无法更改班次时间更改超过允许限制将请求的更改减少到允许的分钟数以内,或要求管理员增加限制
没有更改班次时间的选项设置未配置要求管理员在 Modules > Settings > Breaks 中配置班次时间变更设置
更改时间时出现警告“更改班次时间时显示警告” 已启用这是预期行为 — 如果更改有效请继续,或调整时间使其在限制范围内
批准后班次时间未更新页面未刷新刷新排班表页面以查看更新后的班次
时间更改后工资未重新计算自动重新计算可能延迟如需要,请使用 批量换班操作 > 重新计算工资

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