员工可以请求更改已分配班次的开始或结束时间,在需要时灵活调整工作时间。
这是什么?
班次时间变更请求允许员工提议修改其现有班次的计划开始和/或结束时间。员工无需要求经理手动编辑班次,而是提交包含所需新时间的请求。根据排班表设置,更改可能需要经理批准。当员工因个人事务、交通问题或其他情况需要调整工作时间时,此功能非常有用,同时保持排班表的透明和可控。
先决条件
| 要求 | 详情 |
|---|---|
| 模块 | 排班表模块必须处于激活状态 |
| 设置 | 需在 模块 > 设置 > 休息 中配置 “更改班次时间时显示警告” 和 “可允许的持续时间变更/换班时间变更(分钟)” |
| 排班表 | 员工必须被分配到排班表 |
| 班次 | 员工必须有一个已分配的现有班次 |
分步说明
配置班次时间变更设置(经理/管理员)

1
点击 公司名称 → 模块 → 设置 选项卡。
2
向下滚动到 休息 部分。
3
找到 “更改班次时间时显示警告” 设置。
4
设置 “可允许的持续时间变更/换班时间变更(分钟)” 的值 — 这定义了员工可以更改其开始或结束时间的最大分钟数(默认:90分钟)。
5
点击 保存。
请求班次时间变更(员工)



1
打开您的排班表,找到要修改的班次。
2
点击班次以打开班次详情。
3
选择更改班次时间的选项。
4
输入新的 开始时间 和/或 结束时间。
5
更改必须在管理员设定的允许范围内(例如,±90分钟)。
6
提交请求。
批准班次时间变更(经理)



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导航到 仪表盘 并查看 员工请求 部分。
2
审查请求详情:原始班次时间和建议的新时间。
3
点击 批准 接受更改,或点击 拒绝 拒绝。
4
员工将收到决定通知,如果批准,排班表将更新。
访问权限
| 角色 | 配置设置 | 请求时间变更 | 批准/拒绝 |
|---|---|---|---|
| 所有者 | 是 | 是 | 是 |
| 管理员 | 是 | 是 | 是 |
| 经理 | 否 | 是 | 是(已分配的排班表) |
| 员工 | 否 | 是 | 否 |
常见问题
问:员工可以更改多少班次时间?
答:最大允许更改量由 Modules > Settings > Breaks 中的 “可允许的持续时间变更/换班时间变更(分钟)” 设置定义。默认值为90分钟。
问:员工可以同时更改开始和结束时间吗?
答:可以。员工可以修改开始时间、结束时间或两者,只要更改在允许范围内。
问:更改班次时间会影响工资计算吗?
答:是的。如果班次时长发生变化,将根据新的工时重新计算工资。如果仅更改开始/结束时间但总时长不变,工资不受影响。
问:更改班次时间时会显示警告吗?
答:是的,如果启用了 “更改班次时间时显示警告” 选项,当建议的更改超过允许的时长限制时,系统会显示警告。
问:经理可以不通过请求直接更改班次时间吗?
答:可以。经理可以直接从排班表编辑班次时间,无需通过请求流程。
问:可以追溯更改班次时间吗?
答:可以更改过去的班次时间,但如果在基本公司设置中启用了 “显示警告 when trying to change a shift in the past period” 设置,系统可能会显示警告。
问:班次时间变更需要休息模块吗?
答:允许更改的限制在休息模块设置部分进行配置。休息模块应处于激活状态才能使用此设置。
可能的问题及解决方案
| 问题 | 可能原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 无法更改班次时间 | 更改超过允许限制 | 将请求的更改减少到允许的分钟数以内,或要求管理员增加限制 |
| 没有更改班次时间的选项 | 设置未配置 | 要求管理员在 Modules > Settings > Breaks 中配置班次时间变更设置 |
| 更改时间时出现警告 | “更改班次时间时显示警告” 已启用 | 这是预期行为 — 如果更改有效请继续,或调整时间使其在限制范围内 |
| 批准后班次时间未更新 | 页面未刷新 | 刷新排班表页面以查看更新后的班次 |
| 时间更改后工资未重新计算 | 自动重新计算可能延迟 | 如需要,请使用 批量换班操作 > 重新计算工资 |